Zur PaperOffice Startseite
Сертификация и хранение документов в соответствии с требованиями GOBD

Благодаря сертификации и утверждению двух самых высоких мировых стандартов оцифровки, GOBD (ранее GDPDU) и DSGVO (EU-GDPR), вы гарантированно будете в безопасности с PaperOffice.

Мы проведем вас через юридические джунгли, раскроем полупрозрачные знания в области маркетинга и объясним, почему PaperOffice является идеальной основой для документов, отвечающих всем требованиям законодательства.

Сделает Вашу жизнь легче.

PaperOffice централизует всю Вашу информацию в Вашем новом цифровом офисе. Гарантия высокой безопасности без облачных вычислений, молниеносная работа с собственной поисковой системой, интеллектуальный со встроенной обработкой ИИ и легкая интеграция в любую среду.

Все в одной программе

Благодаря более чем 740 встроенным функциям, API и OnlineServices, PaperOffice решит любые Ваши задачи, органично интегрируется в рабочую среду и всегда будет рядом с Вами. Никто не предложит Вам столько всего без дополнительных модулей в одном программном обеспечении.

Настоящая экономия времени

Никогда больше не искать, никогда больше не ждать, никогда больше не зависеть от других. С PaperOffice Вы экономите невероятное количество времени и денег, работаете абсолютно независимо от местоположения, если хотите, и концентрируетесь на действительно важных вещах.

Что вам потребуется:
Процедурная документация по GoBD


Образец процедурной документации для замещающего сканирования, опубликованный Федеральной палатой налоговых консультантов Германии (BStBK) в сотрудничестве с Немецкой ассоциацией налоговых консультантов (DStV). (ДСтВ)

Образец процедурной документации для замещающего сканирования, опубликованный Федеральной палатой налоговых консультантов Германии (BStBK) в сотрудничестве с Немецкой ассоциацией налоговых консультантов (DStV). (ДСтВ)

Образец процедурной документации для замещающего сканирования, опубликованный Федеральной палатой налоговых консультантов Германии (BStBK) в сотрудничестве с Немецкой ассоциацией налоговых консультантов (DStV). (ДСтВ)

Что говорится в процедурной документации?

Что все идет по плану
С помощью процедурной документации компании могут доказать, что их бухгалтерский учет, поддерживаемый ИТ, а также хранение данных и документов соответствуют принципам регулярности, определенным в GoBD.

Для этой цели в нем подробно описывается, как ваучеры и документы регистрируются, принимаются, оцифровываются, обрабатываются, выдаются и хранятся. Налогооблагаемый пользователь используемого ИТ-решения или сам предприниматель несет ответственность за создание процедурной документации.

Что вы можете предоставить любой документ по запросу
Цель состоит в том, чтобы сделать бухгалтерские и архивные документы в компании понятными и проверяемыми в разумные сроки для эксперта, например, в ходе аудита.

Что следует учитывать в процессуальной документации?

Для каждой ИТ-системы должна быть доступна четко структурированная процедурная документация. Содержание, структура и результаты ИТ-процесса должны быть полностью и убедительно очевидны.

Для проверки прослеживаемости требуется полная и актуальная процедурная документация, которая документирует все системные и технологические изменения с точки зрения содержания и времени без каких-либо пробелов.

Документация по процедуре описывает предполагаемый организационный и технический процесс. От источника информации до индексации, обработки и хранения, а также однозначного поиска.

Процедурная документация также должна показывать, как электронные документы собираются, обрабатываются, выдаются и хранятся.

Описание процедуры резервного копирования данных, которое интегрировано в PaperOffice в случае применения локальной базы данных, также является важной частью документации по процедуре.

Решение:
PaperOffice, совместимый с GOBD, для хранения документов


PaperOffice соответствует требованиям GOBD посредством сертификации, а также тестирования всех требований к программному обеспечению и соответствия всем необходимым стандартам.

PaperOffice соответствует требованиям GOBD посредством сертификации, а также тестирования всех требований к программному обеспечению и соответствия всем необходимым стандартам.

ПРИНЦИП ОТСЛЕЖИВАЕМОСТИ И ПРОВЕРКИ (ГЛАВА 3.1 GOBD)

Согласно GoBD, налогоплательщик обязан гарантировать, что ИТ-система защищена от потерь (например, отсутствие отслеживания) и защищена от несанкционированного ввода и изменения.

ПРИНЦИПЫ ИСТИНЫ, ЯСНОСТИ И НЕПРЕРЫВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ С ОТДЕЛЬНЫМИ ПРЕДМЕТАМИ (ГЛАВА 3.2 ГОБД)

Компоненты сервера DMS обычно подчиняются тем же требованиям безопасности, что и другие компоненты ИТ. Актуальные темы - мониторинг и безопасность данных.

ПОЛНОСТЬЮ (ГЛАВА 3.2.1 GOBD)

В принципе, каждый документ, который необходимо сохранить, должен регистрироваться отдельно и со всеми его компонентами (полнота и полнота пробелов).

ПРАВИЛЬНОСТЬ (ГЛАВА 3.2.2 GOBD)

Следуя принципу правильности, СУД должна гарантировать, что документы и данные, подлежащие архивированию, имеют требуемую степень соответствия оригиналу (с точки зрения изображения или содержания).

ЗАКАЗ (GOBD ГЛАВА 3.2.4)

Считается, что принципы упорядоченного учета при использовании DMS последовательно соблюдаются, если соблюдение критериев упорядоченности может быть обеспечено в течение всего периода хранения.

НЕИЗМЕННОСТЬ (ГЛАВА 3.2.5 GOBD)

GoBD требует, чтобы используемая процедура обработки данных была спроектирована таким образом, чтобы вся информация, которая вошла в процедуру обработки, больше не могла подавляться или перезаписываться, удаляться, изменяться или фальсифицироваться без идентификации (GoBD, глава 3.1; маржа № 58 -60).

PaperOffice сертифицирован и соответствует всем требованиям GOBD.


Часто задаваемые вопросы


Кто помогает с документацией процесса?

Если вы абсолютно уверены в собственных процессах, вы, вероятно, сможете обойтись без налогового консультанта. Однако мы рекомендуем обратиться за помощью к налоговому консультанту заранее или хотя бы один раз во время создания документации по процессу.
Исходя из нашего собственного опыта, всегда рекомендуется и полезно говорить открыто с аудиторским органом, потому что, несмотря на все спецификации и стандарты, в конечном итоге решение принимает аудитор.

Кто утверждает технологическую документацию?

Остерегайтесь полузнаний по маркетингу: сертификаты любого типа и от любого эмитента налоговыми органами не принимаются! В случае необходимости единственное, что имеет значение, - это представление процедурной документации в соответствии с GoBD, и вопрос о том, действительно ли все подходит, решается аудиторским органом, например вашим налоговым аудиторам или налоговой инспекции.

Почему недостаточно только PaperOffice?

Объясняется кратко и лаконично: если, например, вы заархивировали счет в PaperOffice юридически безопасным и неопровержимым образом, счет, тем не менее, мог быть изменен или изменен ДО того, как он был отсканирован.
Вы можете сохранить его в аудиторским способом, но сам процесс в целом не является аудиторским и, следовательно, не соответствует требованиям GoBD.

Могу ли я выбросить оригиналы документов?

Документы, имеющие юридическое значение, например контракты, по-прежнему должны храниться в оригинале. В двух словах: налоговая служба принимает электронные документы, но суд принимает оригиналы только в случае возникновения спора. Это связано с тем, что подлинность подписи можно проверить только на оригинальных документах. Мы рекомендуем никогда не выбрасывать оригиналы.

Почему я могу удалить документы PaperOffice?

Опять же, есть документация по процессу. Потому что технически невозможно полностью исключить удаление, пока данные хранятся у вас. В конце концов, вы можете удалить запись самостоятельно прямо из базы данных. Или снимите жесткий диск. Или избавиться от сервера. Или взорвать здание.

Как мне найти технические рекомендации DMS?

Битком разработал контрольный список GOBD для систем управления документами в соответствии с последней версией GOBD от 28.11.2019, которую вы можете найти здесь

В безопасности с юридической точки зрения благодаря PaperOffice


СКРИНШОТЫ ПРОГРАММЫ


Программный интерфейс
Распознавание документов на основе ИИ
Расширенный поиск и фильтры

ВИДЕО


Запись документов в соответствии с законом
Программный интерфейс
Автоматизация с помощью шаблонов и масок для хранения документов
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Использование PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Онлайн API или PaperOffice® компоненты в программном обеспечении сторонних производителей.

PaperOffice - это профессиональный продукт / решение / экосистема, который в первую очередь ориентирован на коммерческих пользователей с более чем от 3 до 80 рабочих станций.
PaperOffice можно без проблем использовать в частном порядке и с меньшим количеством рабочих станций, если это соответствует вашему соотношению цены и качества . Чтобы использовать PaperOffice более чем на 80 рабочих станциях, необходимо использовать PaperOffice CUSTOM. Мы рекомендуем, особенно для профессионального использования, постоянно держать PaperOffice PLUS активным, что связано с дополнительными расходами. Из-за внешних воздействий, таких как обновления Windows, обновления другого установленного программного обеспечения, изменения компонентов системы и т. Д., Без активного PaperOffice PLUS не дается никакой гарантии безупречной работы. Каждая лицензия PaperOffice включает PaperOffice PLUS на 6 месяцев, эта лицензия не продлевается автоматически PaperOffice и может быть дополнительно куплена после истечения срока ее действия. Все лицензии, приобретенные в интернет-магазине PaperOffice, имеют 30-дневное право на отзыв, то есть Вы можете отказаться от покупки в любое время, если не будет произведена оплата и, таким образом, лицензия активирована и никакие услуги еще не использовались. Временные квоты на консультации, презентации и поддержку без активного PaperOffice PLUS ограничены по времени и определяются командой PaperOffice индивидуально и на основе опыта.
PaperOffice доставляет онлайн-заказы на лицензии без риска без предоплаты на открытом счете и без НДС .
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries