Zur PaperOffice Startseite
Автоматическое архивирование электронной почты

Прямой мониторинг учетных записей POP3 с архивированием на основе ИИ, включая обработку всех вложений

Намного лучше, чем обычное архивирование электронной почты:
PaperOffice автоматически связывает все вложения с исходным электронным письмом, архивируя все, что юридически безопасно и идеально помечено благодаря PIA.

Сделает Вашу жизнь легче.

PaperOffice централизует всю Вашу информацию в Вашем новом цифровом офисе. Гарантия высокой безопасности без облачных вычислений, молниеносная работа с собственной поисковой системой, интеллектуальный со встроенной обработкой ИИ и легкая интеграция в любую среду.

Все в одной программе

Благодаря более чем 740 встроенным функциям, API и OnlineServices, PaperOffice решит любые Ваши задачи, органично интегрируется в рабочую среду и всегда будет рядом с Вами. Никто не предложит Вам столько всего без дополнительных модулей в одном программном обеспечении.

Настоящая экономия времени

Никогда больше не искать, никогда больше не ждать, никогда больше не зависеть от других. С PaperOffice Вы экономите невероятное количество времени и денег, работаете абсолютно независимо от местоположения, если хотите, и концентрируетесь на действительно важных вещах.

Юридически безопасный и логически связанный


PaperOffice не только архивирует каждое электронное письмо юридически безопасным образом в формате PDF / A для долгосрочного архивирования, но также сохраняет вложения отдельно и логически связывает их с исходным электронным письмом. Включена интеллектуальная обработка PIA.

Прямое архивирование POP3

PaperOffice может напрямую получать доступ к любому количеству учетных записей электронной почты POP3, получать оттуда новые электронные письма, обрабатывать их и сохранять в юридически безопасном порядке.

Интеллектуальные стратегии архивирования

Выберите, нужно ли архивировать логически связанными только электронное письмо, вложения или и то, и другое. Вы даже можете указать черный список или пароли.

Обработка PIA на основе AI

Как и все системы мониторинга, доступные в PaperOffice, вы можете выбирать между режимом PIA KI или постоянно заданной ключевой формулировкой файлов.

PaperOffice надежно и разумно архивирует каждое электронное письмо


Интегрированный EmailConnect


EmailConnect, интегрированный в PaperOffice, прозрачно отслеживает любое количество учетных записей электронной почты POP3 в фоновом режиме. Как только поступают новые электронные письма, они обрабатываются в соответствии с вашими требованиями и архивируются юридически безопасным способом.

Архивирование электронной почты стало проще: добавьте учетную запись POP3, установите правила или позвольте PIA-KI решать. Законченный! PaperOffice преобразует все электронные письма в юридически соответствующие PDF-документы и логически связывает вложения с электронным письмом.



Юридически безопасное хранилище


Все электронные письма автоматически конвертируются в формат PDF / A для долгосрочного архивирования и обрабатываются PaperOffice как документ.

У вас есть все параметры, такие как ввод ключевых слов, поиск по ключевым словам и безопасность, поскольку все электронные письма от PaperOffice обрабатываются как документы.



Автоматическое системное архивирование


Вложения электронной почты автоматически извлекаются PaperOffice и сохраняются отдельно как документ. Благодаря интеллектуальной стратегии архивирования вы всегда можете выбрать для каждого почтового ящика, что именно следует архивировать.

Вся архивация всегда такая же, как и при добавлении файлов, только сам документ логически связан с исходным адресом электронной почты, чтобы соответствовать спецификациям GOBD.



Определимые правила подачи документов


PaperOffice EmailConnect, как и все другие доступные системы мониторинга, всегда обращается к уже созданным шаблонам документов и маскам хранения.

Благодаря общему доступу не имеет значения, добавляете ли вы документ как вложение к электронному письму или, например, с помощью перетаскивания - после обучения документы всегда распознаются автоматически.



Обработка на основе ИИ


PIA AutoFill и PIA AutoContact прекрасно работают вместе с мониторингом. Все соответствующее содержимое документа распознается, и документ автоматически маркируется. Это также работает с контактами!

А если вы уже обучили документы, PIA может автоматически распознать, какой шаблон документа задействован, а затем использовать соответствующую маску хранения.



PaperOffice архивирует электронные письма в виде документов PDF, соответствующих требованиям законодательства


СКРИНШОТЫ ПРОГРАММЫ


Управление мониторами POP3
Требования к данным доступа POP3
PIA или ручная подача

ВИДЕО


Быстрое сканирование документов с помощью интеллектуального модуля сканирования
Оцифровка стопки документов с разделением страниц
Сканирование через Scan2Folder / сканирование в каталогах
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Использование PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Онлайн API или PaperOffice® компоненты в программном обеспечении сторонних производителей.

PaperOffice - это профессиональный продукт / решение / экосистема, который в первую очередь ориентирован на коммерческих пользователей с более чем от 3 до 80 рабочих станций.
PaperOffice можно без проблем использовать в частном порядке и с меньшим количеством рабочих станций, если это соответствует вашему соотношению цены и качества . Чтобы использовать PaperOffice более чем на 80 рабочих станциях, необходимо использовать PaperOffice CUSTOM. Мы рекомендуем, особенно для профессионального использования, постоянно держать PaperOffice PLUS активным, что связано с дополнительными расходами. Из-за внешних воздействий, таких как обновления Windows, обновления другого установленного программного обеспечения, изменения компонентов системы и т. Д., Без активного PaperOffice PLUS не дается никакой гарантии безупречной работы. Каждая лицензия PaperOffice включает PaperOffice PLUS на 6 месяцев, эта лицензия не продлевается автоматически PaperOffice и может быть дополнительно куплена после истечения срока ее действия. Все лицензии, приобретенные в интернет-магазине PaperOffice, имеют 30-дневное право на отзыв, то есть Вы можете отказаться от покупки в любое время, если не будет произведена оплата и, таким образом, лицензия активирована и никакие услуги еще не использовались. Временные квоты на консультации, презентации и поддержку без активного PaperOffice PLUS ограничены по времени и определяются командой PaperOffice индивидуально и на основе опыта.
PaperOffice доставляет онлайн-заказы на лицензии без риска без предоплаты на открытом счете и без НДС .
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries