PAPEROFFICE DMS: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ.
Прощай, бумажный хаос, добро пожаловать в цифровой офис:


Комплексное решение: архивирование и управление документами
с автоматическим распознаванием документов на основе ИИ


GOBD & DSGVO ready
Эффективное архивирование документов на основе ИИ, управление файлами, управление контрактами и документооборотом для отдельных компаний, МСП и крупных компаний.

Лучшее в мире распознавание текста, живой поиск по ключевым словам и хранение данных на основе SQL для аудита - Вы гарантированно найдете каждый документ за считанные секунды.
Доверие должно расти:
Мы рады показать Вам PaperOffice, без обязательств и совершенно бесплатно. Опционально на Вашем ПК или в подготовленной системе.

Позвоните сейчас и договоритесь о дате презентации:
Консультация по продуктам 499-3466453
Пользователей PAPEROFFICE
странах по всему миру
Лет опыта

Эксклюзивное партнерство: QNAP ставит исключительно на PaperOffice по всему миру

Благодаря архитектуре PaperOffice*, комбинация с устройством NAS является идеальным комплексным решением для полного управления документами в цифровом офисе.

PaperOffice работает с наиболее распространенными устройствами NAS, включая производителя QNAP. С более чем 6 миллионами устройств, QNAP является одним из крупнейших производителей NAS в мире.

PaperOffice - единственный в мире авторизованный поставщик систем управления документами для QNAP NAS.

Таким образом, NAS помогает Вашему PaperOffice размещать все документы и связанную информацию для всех пользователей сети и технологии OwnCloud на ходу.

* PaperOffice специально разработан для современных систем ПК с Windows 10 64bit. Рекомендуется Core i5 текущего поколения или выше. Для сканирования бумажных документов рекомендуется иметь многофункциональный аппарат или, что лучше, сканер податчика документов.

Почему Вы должны выбрать только PaperOffice?
Вы не найдете ничего подобного на рынке.
Победитель цена-качество
Цена-победитель по разовой цене покупки без дополнительных затрат или ежемесячной подписки
Нет последующих расходов
Масштабируемая структура программы поддерживает от одного пользователя до 800 мест в сети
Каждая форма документа
Добавление через сканер / мобильный телефон / планшет, виртуальный принтер и интеграция ОС Windows
Полная интеграция
Работает совместно с любым программным обеспечением (ERP, Бухгалтерия, ERP, CRM, MS Office, ...)
Распознавание текста OCR
OCR полное распознавание текста и ключевых слов для индексации всех документов и типов файлов
Внутренняя поисковая
Внутренняя высокотехнологичная поисковая машина ключевых слов в режиме реального времени и функции фильтрации
Все в сети
Идеальная работа в команде через централизацию документов и контроль функций, таких, как назначение заданий и история назначений
Не облако
Локальное хранение данных / Сервер / NAS с до 1024-битным AES военным шифрованием
Конформно налоговой службе
Допустимое для аудита версионирование, соблюдение налоговой службой электронного архивирования
Принципы доступа к данным
В соответствии с принципами доступа к данным и аудита электронных документов (GoBD и GDPdU)
Управление паролями
Централизация важной информации, такой как пароли и данные доступа, непосредственно в безопасном Password Safe
Любой рабочий процесс
Назначение задачи, задания, завершение, контактные соединения для всех пользователей сети
64-битная технология
Современная платформа с высокопроизводительной обработкой роя делает серверы излишними
Гарантированно невзламываемый
Шифрования документов AES-1024 с технологией ChunkTech и MasterKey
Полная защита данных
AES-256 зашифрованное резервное копирование данных и восстановление данных одним щелчком мыши
PaperOffice - это инновационное решение для управления документами (DMS) для безбумажного офиса.

Благодаря лучшему в мире распознаванию текста OCR PaperOffice, оперативному поиску по ключевым словам и надежному хранилищу данных на основе SQL, Вы можете найти каждый документ за считанные секунды в кратчайшие сроки.

Воспользуйтесь нашим опытом и доверьте системе управления документами PaperOffice: Оцифровка бумажных документов, надежная архивация электронной почты, дополнительный расширенный поиск и управление документами - все это интегрировано в PaperOffice, что обеспечивает идеальный переход к безбумажному офису.

PaperOffice позволяет записывать документы различными способами. Существующие электронные файлы объединяются путем перетаскивания из файловой системы, путем массового импорта отдельных файлов или путем импорта структуры папок Windows в PaperOffice.

Но даже бумажные документы из Ваших файлов могут быть легко оцифрованы в PaperOffice и интегрированы в систему благодаря встроенному ScanConnect. Затем они могут быть отредактированы, сохранены, оптимизированы и снабжены отдельными примечаниями или задачами. Используйте PaperOffice для идеальной оптимизации Вашего управления временем.

Таким образом, PaperOffice также отвечает потребностям предпринимателей, которые не хотят отдавать свой самый важный бизнес-капитал - свою информацию - в руки третьих лиц.
Отныне это означает: работай умнее с системой управления документами PaperOffice и получай опыт!
Наши отзывы клиентов говорят сами за себя

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Лучшая программа для управления всеми документами

PaperOffice принимает все виды файлов / сканов / фотографий / Office различными способами (прямой импорт из файловой системы, виртуального принтера, сканера и т.д.) в папки, создает предварительный просмотр, выполняет распознавание текста и сохраняет их в зашифрованном виде в центральной базе данных напрямую в Вашем ПК.

Основные моменты:

  • Встроенный ScanConnect для бумажных документов (для всех типов сканеров)
  • Виртуальный PDF принтер (Любая аппликация-> Печать "PaperOffice")
  • файлов из проводника Windows с помощью прямого перетаскивания в интерфейс PaperOffice или контекстное меню из PaperOffice и -> Импорт из файловой системы
  • Добавление через мониторинг папки Windows (определяется пользователем, с назначением ролей)
  • Импорт непосредственно с мобильного/планшета через ScanConnect сканирование каталога
  • Обрабатываются каждые форматы файлов и бумажные документы

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Установить заметки и завершения на документы

Вы также можете добавлять примечания к документам и определять, кто должен завершить что и когда и даже просматривать в любой момент, как далеко продвинулась задача или видеть историю заметок через визуальную шкалу времени.

Основные моменты:

  • Обзор задачи может отображаться как на документе, так и в общем обзоре
  • Незавершенные или уже завершенные задачи могут быть четко записаны
  • Символы заметок и цветные заметки создают больше внимания к Вашим документам
  • Установить внутреннее уведомление команды о ходе выполнения задачи и новых комментариях
  • Назначение и сохранение ключевых слов для заметок

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интегрированный календарь с последующим управлением

Всестороннее календарное представление PaperOffice показывает важные документы и события, связанные с датой, после чего Вы можете, при необходимости широко фильтровать и искать

Основные моменты:

  • Интегрированное управление повторами (возможно в сети)
  • Интегрированное управление календарем (возможность работы в сети)
  • Интегрированное управление входящими письмами (сетевое)
  • Интегрированное управление сроками (сетевая совместимость)
  • Интерфейсы с Microsoft Outlook® и Office®
  • Логические ярлыки документов и календарных событий / напоминаний

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интегрированное управление контактами и адресами с привязкой документов

Сетевое совместимое управление контактами, включая интерфейс Microsoft Outlook, четко отображает все контакты, отображает все подключенные контакты и отражает подключенные документы.

Основные моменты:

  • Интерфейсы с Microsoft Outlook® и Office®
  • Логические ярлыки документов и контактов / адресов
  • Встроенное управление контактами и адресами (возможность работы в сети)
  • Обширное установление контактных ключевых слов с определением настраиваемых полей контакта
  • Интегрированная контактная панель, содержащая всю важную информацию о Вашем контактном лице
  • Храните разовые пароли для шифрования PDF на одного контактного лица, которые запрашиваются при открытии документов из Ваших контактов

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Комплексный и точный поиск ключевых слов

Четкое представление записей данных путем отображения поисковых запросов, а также четкий обзор недавно добавленных документов, сообщений и папок с помощью всего лишь щелчка мыши. Полная информация о найденных местах, таких как соответствующее местоположение (папка) и даты, текстовые удары OCR и хиты в комментариях, маркировка найденных мест и многое другое.

Основные моменты:

  • Живой поиск по ключевым словам найдет все ключевые слова во всем корне документа
  • Подсветка поиска и ключевых слов
  • Полное отображение результатов поиска в окне ключевых слов наяву
  • Настройки фильтра для точного сужения результатов поиска
  • Поиск в тексте документа и комментариях к документу

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Новейшие технологии

посредством полной интеграции самых современных технологий, таких как Сканер и драйвер принтера, интеллектуальное использование дополнительных сервисов, таких как прямое считывание штрих-кодов/QR-кодов

Основные моменты:

  • Превосходный ScanConnect с богатыми функциями, такими как программа оптимизации PaperOffice, поиск белых разделителей и разделение их на отдельные документы, а также автоматическая очистка пустых страниц
  • Полная поддержка для всех сканеров, принтеров, и также комбинированных устройств принтер/сканер
  • Считывание с помощью ScanConnect из PaperOffice QR-кодов из Вашего документа и автоматическое версионирование существующих файлов
  • Прямое редактирование документов, уже сохраненных в PaperOffice или документов, которые доступны в электронном формате через WorkBench®
  • AI поддерживала оптимизацию документа автоматическими программами

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Мощный и инновационный PaperOffice WorkBench®

позволяет прямое редактирование уже находящихся в PaperOffice сохраненных или доступных в электронном документов формате.

Основные моменты:

  • Изменение порядка страниц документа
  • Совместное соединение нескольких документов
  • Создание новых документов с отдельных страниц существующих документов
  • Стирание или почернение с помощью различных инструментов редактирования содержимого страницы
  • Затем сохранить отредактированный документ в виде нового документа, распечатать, отправить по эл. почте, по факсу или экспорт в формате PDF

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Совместимость с GoBD / GdPDu

Соответствует правилам и требованиям для надлежащего управления и хранения книг, записей и записей в электронной форме и для доступа к данным

Основные моменты:

  • Согласно с аудитом версионирование документов и ее проверка через историю версий документа
  • Архивирование писем, взаимосвязанных с деятельностью, данные письма архивируются в связи с первоначальной транзакцией или бизнес-процессом
  • Соответствие налоговым органам для электронного архивирования электронных писем и документов
  • Только эти электронные письма архивируются, которые предназначены для бизнес-транзакций
  • Несколько документов, которые относятся к бизнес-транзакции, могут быть связаны в папку с документами

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Абсолютная безопасность благодаря уникальной технологии MasterKey и нулевой информации

Зашифрованное хранение всех документов в Вашей центральной цифровой базе данных

Основные моменты:

  • Каждая база данных, созданная в PaperOffice, получает уникальный MasterKey (Mастер Ключ)
  • Без этого MasterKey, к которому только Вы лично имеете доступ, Ыаша база данных не может быть доступна
  • В соответствии с принципами технологии нулевого знания
  • Резервное копирование и шифрование на двоичном уровне
  • Зашифрованное хранение AES-1024 непосредственно в базе данных mySQl

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Версионирование согласно аудиту

Интеллектуальный контроль версий обеспечивает, в соответствии с требованиями законодательства, что исходный документ можно просмотреть в любое время. Каждое изменение приводит к новой версии, которую Вы можете просматривать как в машине времени.

Основные моменты:

  • Создание новых документов на основе определенных версий
  • Автоматическое ведение версий даже отсканированных документов или рукописных заметок
  • PaperOffice интегрированное создание QR-кода для распознавания документов и автоматического управления версиями
  • Импортировать как версию файлов, которые не находятся в PaperOffice
  • Визуальное сравнение изменений всех существующих версий

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Самая высокая степень обновления

через новый интегрированный LiveUpdate® Ваша установка сохраняется почти автоматически в режиме реального времени на новейшем уровне: начиная от новых функций, необходимых корректировок программы, вплоть до приспособлений к нормам и предписаниям.

Основные моменты:

  • Прозрачность работы в фоновом режиме минимизирует административные расходы
  • Немедленное уведомление и напоминание о важных имеющихся обновлениях
  • Интегрированный менеджер загрузки и обновлений с автоматической регулировкой версий
  • Регулярные обновления функций, дополнений и улучшения обычно каждые 2 недели
  • Обновления при важных изменениях без вмешательств пользователя
  • Обновления при изменениях норм или стандартных изменениях кода без вмешательства пользователя

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматизированная обработка документа в фоновом режиме

Благодаря инновационному распознаванию текста SmartSpell® и коррекции текста SmartSpell® PaperOffice автоматически распознает, когда доступны новые документы, и автоматически обрабатывает их в фоновом режиме.

Основные моменты:

  • Лучшее распознавание текста в мире для отличных результатов
  • Распределение всех в PaperOffice сохраненных файлов / бумажных документов
  • Обширные в режиме реального времени коррекции словарей (медицинских, финансовых, ...)
  • Поддерживает более 156 языков, в том числе специальные наборы символов, такие как кириллица, арабский, азиатский
  • Ресурсосберегающая обработка на заднем плане
  • SmartSpell Text Correction автоматически распознает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в Ваш личный словарь

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Идеальный OCR распознавание текста отраслевыми словарями

Встроенный FIS ™ (FileIntelligentSystem) PaperOffice дает вам возможность распознавать каждый отдельный файл в Вашей базе данных на разных языках без изменения основного параметра - PaperOffice автоматически распознает, на каком языке написан документ!

Основные моменты:

  • 99,3% обнаружение языка документа с помощью технологии FIS ™
  • Идеальное распознавание текста на основе ИИ
  • Интеллектуальное распознавание языка для отдельных файлов
  • Автоматическая оптимизация речи на основе опознанного языка документа
  • Руководство определяемых языков возможно для индивидуальных страниц
  • Возможно закрепление языков документа на основе пользовательского элемента управления
  • Поддержка всех европейских языков, включая специальные языки, такие как каталонский

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интегрированное резервное копирование резервных копий и массовый экспорт

PaperOffice имеет встроенный модуль резервного копирования данных для автоматического резервного копирования и восстановления всей базы данных

Основные моменты:

  • Резервные копии PaperOffice также шифруются с помощью AES265 и сжимаются для экономии места в виде архива 7z
  • Резервная копия содержит все данные, чтобы точно восстановить Вашу базу данных
  • Экспортирует все доступные документы, незашифрованные как исходный файл, и создает структуру папок в файловой системе
  • Из-за высоких рекомендаций по безопасности Вам требуется MasterKey для восстановления базы данных

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Password Safe обещает порядок в паролях

Храните и управляйте всеми паролями, зашифрованными в PaperOffice, с помощью интегрированного пароля и обеспечения безопасности

Основные моменты:

  • Все пароли хранятся в зашифрованном виде в Вашей базе данных
  • Создание категорий паролей с комментариями для личной и общественной видимости
  • Дата истечения и дата продления могут быть депонированы

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


PaperOffice и NAS - идеальное сочетание

Используйте PaperOffice совместно с NAS, например, от Synology или QNAP и получайте выгоду от обширной функциональности и безопасности.

Основные моменты:

  • Все данные остаются в сети на Вашем NAS устройстве, таком как Synology или QNAP
  • Простая установка и подключение базы данных с PaperOffice

Что может программа управления документами PaperOffice?

PaperOffice - это инновационное программное обеспечение для управления документами (DMS) для безбумажного офиса, будь то дома или в компании. Это берет на себя задачу управления Вашими документами и документами как в бумажной форме, так и в электронном формате. Комбинация стала возможной благодаря многолетнему опыту в области развития документооборота.

Интерфейс программы сгенерированный через опытПрежде всего, речь идет о том, чтобы справиться с потоком информации. Для многих компаний, а также частных домохозяйств существует именно эта проблема. Оцифровка продолжается быстрыми темпами, но интерфейс между цифровыми и аналоговыми документами является сегментом во многих компаниях, к которому часто относятся довольно небрежно.

В прежнем виде управление документами было связано с администрированием оцифрованных документов с дополнительной маркировкой для лучшей возможности поиска. Однако первые усилия были значительно выше, чем при обычном хранении документов на сетевом диске. Причиной этого были очень высокие затраты на необходимую ИТ-инфраструктуру, специально обученный персонал и необычайно много времени для дополнительной записи ключей.

Но использование системы управления документами окупалось только тогда, когда архивированные документы нужно было быстро найти. Например, в результате отзыва по телефону относительно того или иного документа юридических требований, например налоговой проверки. В конце концов, экономические преимущества системы документооборота давно очень трудно определить.

Многочисленные тесты подтверждают многолетний опыт работы с программным обеспечением DMS.Текущая система управления документами PaperOffice 2019/2020 устанавливает новые стандарты управления документами. Оцифровка бумажных документов, надежная архивация электронной почты, высокопроизводительное распознавание текста, поиск по ключевым словам - без проблем для PaperOffice 2019/2020. Благодаря инновационному распознаванию текста SmartSpell OCR больше не требуется ручная пометка, но программное обеспечение для управления документами может даже искать содержимое документов в течение нескольких секунд. Поиск по ключевым словам в реальном времени доставляет все хиты в один миг. Настройки фильтра ограничивают отображаемые результаты поиска по дате, пользователю, типу документа, пользовательским полям или ключевым словам.

PaperOffice позволяет записывать документы различными способами. Существующие электронные файлы интегрируются путем перетаскивания из файловой системы, путем массового импорта отдельных файлов или путем импорта структуры папок Windows в PaperOffice. ScanConnect, стандартный интегрированный модуль сканера, сканирует отсканированные бумажные документы в систему за считанные секунды. Затем они могут быть отредактированы, сохранены, оптимизированы и снабжены отдельными примечаниями.

Модуль OutlookConnect, в свою очередь, обеспечивает быстрый и интуитивно понятный импорт электронной почты - без какого-либо стороннего программного обеспечения. Хранение электронных писем и связанных с ними вложений в общих папках обеспечивает максимально возможный обзор. Аудиторская архивация электронной почты отвечает всем требованиям законодателя (соответствие GoBD).

PaperOffice придает большое значение безопасности! PaperOffice 2019/2020 - это не облачное решение. Все документы хранятся локально - с военным шифрованием AES до 1024 бит. Таким образом, контроль всегда остается за пользователем.

PaperOffice также удовлетворяет потребности предпринимателей, которые не хотят отдавать свой самый важный бизнес-капитал - свою информацию - в руки третьих лиц.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019/2020 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку
Консультация по продуктам 499-3466453 Поддержка по телефону (с 11:00 до 17:00) +44 20 39361675 (only EN)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу