4 различных версий для каждой области применения
PaperOffice доступен в 4 различных версиях, плавно срастается с Вами или Вашей компанией и, следовательно, может быть интегрирован в любое приложение или задачу.

Сразу готово к использованию
Все версии могут быть использованы сразу же после установки, и могут быть запущены в производство.

Управляемы по серийному номеру
Все версии активируют либо отключают различные функции на основе заданного серийного номера. В случае обновления, ничего не нужно переустанавливать.

Промышленность и адаптивность
Версия Corporate может быть практически неограниченно приспособлена к Вашим требованиям и прекрасно адаптирована к бизнес-процессам.



Централизовать & ОрганизоватьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Виртуальные документы
(Обзор)

Виртуальные документы являются центральными элементами хранилища в PaperOffice и хранятся в папках, которые действуют как контейнер сбора для ваших документов.

Вы можете сохранить в виртуальной папке практически любой контент, например бумажные документы, вставить файлы или цифровые изображения. Виртуальные папки похожи на стандартные висячие папки или знакомые папки Windows. Впоследствии документы могут быть широко представлены с различными свойствами, связаны с контактами, помещены на повторную отправку и предоставлены с правами пользователя.

Документы собираются, сортируются и сохраняются в цифровой центральной базе данных, которая может быть расположена на Вашем локальном ПК, сервере или NAS-приводе.

Виртуальные документы
(Основные свойства)

В основных свойствах виртуальных документов могут быть введены свободно выбираемые имена документов, и могут быть определены дополнительные даты, такие как «Дата в документе», «Входящие» или дата повторной отправки. Это позволит вам ограничить поиск конкретными свойствами документа, такими как даты позже.

Кроме того, можно ввести дополнительные комментарии к документу или описать содержимое документа.

Виртуальные документы
(Индексация)

Вы можете определить приоритеты документов, чтобы указать, что документ имеет уровень важности от «низкий» до «высокий». Кроме того, можно указать статус документа, этому может быть назначен цвет, который отображается в списке документов.

Также можно сохранить ключевые слова, типы документов и исходные местоположения.

Виртуальные документы
(Настраиваемые формы)

Пользовательские формы позволяют максимально настраивать виртуальные документы. Таким образом, Вы можете добавить много различных настраиваемых полей.

Вы можете определить, какие типы документов будут отображаться, и посмотреть, сколько документов используют данные настраиваемые поля.

С помощью конструктора форм новые формы быстро воссоздаются и интегрируются непосредственно в документ, если это необходимо.

Папки для документов
(Управление объектами)

Все документы, которые взаимосвязаны друг с другом и не должны находиться в одной папке, например те, которые связаны с бизнес-транзакцией (запрос A123, предложение A123, счет-фактура A123, реверс A123 и.т.д.), могут быть связаны в портфель.

Каждый добавленный документ отображается и отображается непосредственно в виде изображения предварительного просмотра.

Новые документы можно быстро добавить через, например, сканер, диск или сеть, добавить с помощью drag & drop и соединить в портфель с документами.

Виртуальные документы
(Безопасность | Уровень доступа)

В дополнении ко всему Вы можете указать, каким уровнем доступа обладает тот или иной документ. Пользователи ниже этого уровня доступа не увидят документ.

Виртуальные документы
(Контакты | Адреса)

Виртуальные документы могут быть связаны с контактами или адресами для последующей фильтрации непосредственно из Менеджера контактов.

К какому контакту есть какие документы?

Просто зайдите в менеджер контактами, чтобы просмотреть все документы, связанные с контактом.

Кроме того, отдельные комментарии могут храниться для каждого связанного документа. А также благодаря OutlookLiveConnect, могут быть связаны даже существующие контакты Outlook.

Принять & СохранитьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect является виртуальным принтером, который автоматически устанавливается PaperOffice для хранения информации из любого приложения.

С помощью простой команды "Печать на PaperOffice" печатный документ будет непосредственно преобразовывается в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и сохраняется непосредственно в PaperOffice.

ScanConnect

Это центральный инструмент для сканирования бумажных документов или изображения файлов, считываемых с жесткого диска в качестве виртуального сканирования.

Опционально включить параметры сканирования, такие как АПД или Дуплекс, если ваш сканер автоматически не активирует их.

Затем вы можете выбрать, что делать после сканирования, например Разделение: белые разделительные листы обыскиваются и документы разделяются на отдельные части.

ScanConnect поддерживает практически все имеющиеся в продаже сканеры, дуплексное сканирование, а также устройство автоматической подачи документов.

ScreenCapture

С помощью ScreenCapture вы можете создавать скриншоты одним нажатием кнопки и сохранять их непосредственно в PaperOffice.

Трафаретная печать из SAP или онлайн-банкинга? Нет проблем. Упрощенное нажатие на кнопку печати создает требуемую печать на экране и передает ее в PaperOffice.

OutlookConnect

OutlookConnect создает динамическую связь в режиме реального времени к установленному Outlook и предоставляет Вам связь к информациям из PaperOffice к существующим данным.

Таким образом, например, виртуальные документы связаны с назначениями Outlook, которые затем появляются без синхронизации в режиме реального времени в вашем календаре Outlook.

OfficeConnect

Документы Office могут быть добавлены из интерфейса, перетаскиванием или напрямую из Microsoft Office. Затем добавленные документы Office обрабатываются с распознаванием текста SmartSpell и хранятся в зашифрованном виде в базе данных PaperOffice.

FolderConnect мониторинг каталога

Контроль каталогов позволяет отслеживать каталоги Windows и каталоги Outlook и выполнять предопределенные действия, когда в этих каталогах существуют новые файлы.

Например, импортировать новые файлы в указанные вами папки, которым назначена конкретная метка и статус документа.

Это дает практически неограниченные возможности полностью автоматически записывать, тегировать и сохранять файлы любого вида в PaperOffice.

Кроме того, а не по умолчанию, PaperOffice также обеспечивает поддержку файлов управления XML.

WorkBench

Позволяет прямое редактирование документов, уже сохраненных в PaperOffice или в электронном формате, без необходимого для них программного обеспечения.

Это позволяет вам изменять порядок страниц документа, связывать несколько документов и создавать новые с отдельных страниц существующих документов.

Кроме того, документ можно сохранить или распечатать, распечатать, отправить по электронной почте, отправить по факсу или экспортировать в PDF за считанные секунды в качестве нового документа.

Страницы разных документов могут быть легко связаны между собой.

Элементы меню через значок

Вы хотите быстро сканировать, импортировать, делать скриншот или архивировать веб-сайт? Нет проблем, всего одним щелчком правой кнопкой мыши основные функции в Вашем распоряжении.

ImportConnect

При помощи ImportConnect Вы можете импортировать быстро и безопасно Ваши внешние данные в базу данных PaperOffice.

Доступны различные источники импорта, которые постоянно расширяются.

Вы до сих пор организуете все документы в различных каталогах или какой-либо другой программе? ImportConnect поможет Вам автоматически считать большие объемы данных. Благодаря IntelliMode все данные уже проверяются во время процесса импорта на наличие и достоверность.

Кроме того, Вы можете, например, импортировать свою структуру каталогов файловой системы самостоятельно или с находящимися документами в них.

Чтобы запустить массовый импортер, сначала выберите папку, в которую вы хотите импортировать тот или другой, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Затем выберите «Массовый импорт в эту папку»

MassExport

Чтобы автоматически экспортировать файлы или документы из PaperOffice, это можно сделать с помощью PaperOffice MassExport.

Таким образом, Вы можете экспортировать все доступные документы, незашифрованные как исходный файл, с массовым экспортом и структурой папок 1-Click в файловую систему.

Анализировать & ИндексироватьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
SmartSpell распознавание текста

Самый уникальный в мире инструмент распознавания текста SmartSpell извлекает текст практически из любого файла или бумажного документа и создает полнотекстовый каталог поиска.

Обширные отраслевые словари из многих различных областей, таких как медицина, право, бизнес и промышленность, обеспечивают это идеальное распознавание текста. SmartSpell поддерживает более 160 языков и, конечно же, все специальные наборы символов от кириллицы до японского и арабский.

SmartSpell коррекция текста

Интеллектуальная корректировка текста SmartSpell автоматически распознает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в ваш личный словарь.

Вы можете выбрать из этих предложений или добавить свои собственные конкретные слова.

После этого процесса обучения SmartSpell автоматически исправит все остальные текстовые идентификаторы на основе Ваших спецификаций.

Управление словарем SmartSpell

Интеллектуальная корректировка текста SmartSpell изучает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в Ваш личный словарь.

Администрирование перечисляет признанные слова, а также термины, помеченные для замены. Вы также можете исправить это позже или добавить свои собственные конкретные слова.

Управление заметками и задачами

Заметки и теги могут быть размещены непосредственно на Ваших документах и файлах.

Кроме того, Вы можете назначать задачи с выполнением и временными рамками.

Незавершенные или уже завершенные задания могут быть таким образом отчетливо увидены.

Управление паролями PasswordSafe

Менеджер паролей, встроенный в PaperOffice, управляет всеми паролями, хранящимися Вами в высокозащищенном зашифрованном виде. Вы можете искать их, а также делить категорию.

Добавьте дополнительную дату истечения срока действия, чтобы обеспечить безопасность Dаших паролей извне.

Управление статусом документа

Документы могут быть отмечены статусами, согласно которым позже в поиске можно фильтровать.

Опционально, Вы можете установить статус, который имеет документ, и назначить ему цвет в управлении статусами. Статус документа выделяется в списке документов.

Администрирование типа документа

Вы хотите определить свои собственные типы документов, такие как приглашение, предложение, заметку о доставке, для собственных исследований?

Нет проблем, с встроенным администрацией типами PaperOffice, Вы может не только устанавливать собственные типы документов и назначать их, но также управлять настраиваемыми полями по типу документа.

Управление ключевыми словами

Это дает Вам возможность создавать свои собственные пользовательские поля и использовать их в виртуальных документах.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Пользовательские поля могут отображаться для определенных типов документов или для всех.

Управление хранения оригиналов

Здесь можно заранее установить, где хранятся оригиналы документов и файлов, которые сохранены в PaperOffice.

Данные предопределенные места для хранения доступны в каждом документе, точнее в свойствах документа и индексации путем быстрого выбора.

Управление местами хранения оригиналов Вам предоставляет помощь в поиске Ваших важных файлов, отчетов или сертификатов в оригинале в течение короткого времени с помощью нескольких щелчков мыши.

Отсканированный оригинал доступен для быстрого просмотра в любое время в PaperOffice, а также само месторасположение данного оригинала.

Управление пользовательскими полями

Это дает Вам возможность создавать свои собственные пользовательские поля и использовать их в виртуальных документах.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Пользовательские поля могут отображаться для определенных типов документов или для всех.

Показать & НастроитьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Список документов

В списке документов перечислены все документы, которые содержит та или иная папка или которые были сохранены в разделе Мои документы. Это центральный элемент отображения в PaperOffice для сбора документов.

Cписок документов в PaperOffice был разработан, чтобы предоставить Dам как можно больше информации о документе с первого взгляда.

Таким образом, добавленные заметки, задачи или контакты уже выделены в списке документов, что приводит к оптимизации процесса и гарантирует прозрачность.

Быстрые действия для выбранного документа через контекстное меню максимизируют скорость обработки до абсолютного максимума.

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр документа является центральным элементом, который всегда представляет собой полный предварительный просмотр текущего выбранного документа.

Нажатие на каждую страницу отображает его как изображение с большим предварительным просмотром.

Кроме того, справа от предварительного просмотра документа представлены различные возможности, распознанный текст OCR или, например, различные версии документа.

Список папок

Управление папками позволяет создавать индивидуальные структуры папок с верхними и нижними папками.

Эти различные папки могут быть визуально отмечены, примечание может быть депонировано, связано с контактами или предоставлено с уровнями доступа.

Для версий с поддержкой сети различные структуры папок используются для еще более персонализированной рабочей среды.

Портфель для документов

Несколько документов, которые относятся к бизнес-транзакции, например по аудиторским причинам, могут быть связаны между собой портфелем для документов. Эти документы по-прежнему сохраняются по-отдельности в PaperOffice, но они взаимосвязаны.

Это позволяет Вам передать этот портфель с документами, как в цифровом виде, так и в бумажной форме, с информацией о процессе и необходимой подписью по просьбе аудитора.

Поиск & ФильтрацияStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Быстрый поиск

Поиск по ключевым словам в реальном времени работает как поисковая система, с помощью которой Вы быстро найдете все документы, файлы и документы, хранящиеся в PaperOffice.

При этом поиск по ключевым словам в реальном времени не отличается от исходного исходного источника, а выполняет поиск по высокопроизводительным алгоритмам для всей доступной информации в реальном времени, независимо от того, является ли это, например, бумажный документ, документ PDF, офисный файл или цифровая фотография. Обыскиваются сохраненные заметки, задачи и имена папок: Вы получаете путем вводы простого поискового слова, все результаты, независимо от того, где и как они были сохранены.

Панель интеллектуального поиска

Вы когда-нибудь отчаянно искали документ на своем компьютере? Раздраженный скрытой и / или бесполезной функцией поиска, который вряд ли предлагает варианты фильтров? Затем Вы сами знаете, насколько важны интеллектуальный поиск и эффективная функция поиска для систем управления документами.

База данных & Резервное копированиеStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Хранение данных

Все папки и подпапки, содержащие ваши документы, хранятся локально в базе данных mySQL непосредственно у Вас.

Хранение данных mySQL используется для создания базы данных и предлагает максимум того, что может предложить PaperOffice с его уникальными характеристиками, возможностями и функциями. Не только все файлы, хранящиеся в PaperOffice напрямую зашифрованный на двоичном уровне непосредственно в базе данных mySQL - не требуется каталог файлов Windows. Благодаря запатентованной технологии Stealth & Secure файлы в файле не видны или не найдены, но хранятся в AES -1024bit шифрование, защищенное непосредственно в базе данных mySQL.

База данных mySQL может находиться на вашем локальном ПК, сети или приводе NAS. Кроме того, хранилище данных mySQL использует проверенное временем управление версиями, гарантирующее юридически совместимое и совместимое с законом хранилище на абсолютно высоком уровне.
Менеджер базы данных mySQL

Диспетчер базы данных PaperOffice полностью автоматически настраивает базу данных mySQL для использования с PaperOffice, выполняет необходимые настройки системы и создает все таблицы и индексы, необходимые для работы mySQL.

Эта одноразовая настройка mySQL требуется для включения модуля Stealth&Secure, проверяемого модуля хранения данных, модуля управления версиями и шифрования AES1024.

Подвергаемая аудиту версионирование

Версия, защищенная версиями, гарантирует юридически и согласно закону, что исходный оригинальный документ, который был сохранен в PaperOffice, не может быть изменен и всегда доступен.

После изменения документа создается теневая копия и автоматически выполняется версия. Затем Вы можете сохранить заметки для этой версии и перейти к версиям в любое время, как в машине времени.

Оригинальный документ всегда останется нетронутым как версия 1.0 и не может быть изменен даже с помощью технических средств.

Резервное копирование

Это всегда раздражает, когда данные теряются. Будь то дело только в отдельных документах или потеря данных в большем масштабе. На всякий случай вам нужно сделать немного больше резервных копий и запустить регулярную резервную копию вашей базы данных.

Благодаря расширенным возможностям резервного копирования решения PaperOffice вы можете автоматически создавать резервные копии и восстанавливать свои данные по мере необходимости.

Работа в команде & СетьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Управление пользователями

Центральное администрирование пользователей дает вам обзор всех пользовательских данных и уровней их выпуска.

В PaperOffice управление пользователями предоставляет множество функций для управления сложными пользовательскими структурами в Вашей сети с различными правами и назначением уровней доступа.

Вы также можете создавать пользовательские группы и определять, кто имеет доступ к тому, что и где. Таким образом, пользователи, которые не соответствуют уровню доступа, не могут видеть папки или документы.

Сеть и работа в команде

Сетевая и групповая работа облегчает работу с документами и информацией, хранящимися в центре.

Даже назначение и управление задачами другим пользователям документов выполняется за секунды.

При этом сетевой контроль постоянно гарантирует, что, например, пользователи во всей сети могут видеть только документы и информацию, к которым у них разрешен доступ, и документы не могут быть открыты одновременно для обработки, чтобы избежать несогласованных данных.

Комплексные инструменты и инструменты для совместной работы в сети в сочетании с автоматической историей задач и интегрированными инструментами обмена сообщениями в базах данных PaperOffice создают идеальные рабочие процессы и обеспечивают максимальную безопасность и видимость.

Календарный вид

Всесторонний календарный вид PaperOffice показывает важные документы и события, связанные с датой, с первого взгляда.

Вы можете связать любое количество документов с событиями, которые затем отображаются непосредственно в назначении и последующем администрировании.

Вы также поддерживаете настройки фильтра, выполнение задачи и выполнение задачи, ключевые слова и статус.

Управление контактами и адресами

Благодаря встроенному управлению контактами и адресами с поддержкой сети вы можете связывать контакты с Вашими документами.

Чтобы быть, например, просмотреть все документы, которые уже были связаны с определенным человеком, и получить доступ к важной контактной информации в списке документов.

Например, когда вызывается входящий счет-фактура, связанный контакт может отображаться автоматически, а все другие документы доступны для этого контакта.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2018 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу