Просмотр HelpDesk
Поиск по ключевым словам live
HelpDesk по категориям
Последнее обновление 16.07.2018

Часто задаваемые вопросы

Сохраняются данные согласно аудиту?

Код артикля: #RPOHD15272

Да, PaperOffice по умолчанию сохраняет все данные, согласно аудиту, и соответствует требованиям GDPdU и GoBD.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Какой PaperOffice подходит для меня?

Код артикля: #RPOHD12144

PaperOffice One предназначен для одиночных пользователей и обычных страниц документа, PaperOffice Team оптимизирован для сетей и многопользовательских систем.

Команда PaperOffice может быть настроена для конкретных отраслей.

В общем, ничто не сравнится с личной беседой. Лучше всего напрямую связаться с нашими продажами, запросить обратный звонок или позволить одному из наших партнеров организовать вас.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Будут ли мои данные сохранены в облаке?

Код артикля: #RPOHD12236

Нет, Ваши данные будут храниться по умолчанию на локальном компьютере.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Может PaperOffice хранить все данные на моем NAS диске?

Код артикля: #RPOHD13984

Selbstverständlich können Sie alle Datenbanken direkt auf Ihrem NAS-Laufwerk speichern, insofern Ihr NAS über einen MySQL-Server (Version 5.6) verfügt und Sie PaperOffice Team benutzen.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Сколько пользователей могут одновременно работать с PaperOffice в сети?

Код артикля: #RPOHD17020

Die maximale Anzahl ist technisch unbegrenzt und wird nur die in Ihrer Lizenz festgelegten maximalen Benutzer begrenzt.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Работает PaperOffice под Windows 10? И что с 64-битными системами?

Код артикля: #RPOHD12420

Ja, PaperOffice ist für folgende Betriebssysteme entwickelt und freigegeben:

  • Windows 10 64bit
  • Windows 7 64bit


PaperOffice unterstützt KEINE x86-Systeme


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Сколько документов можно хранить в PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD15824

PaperOffice wird technisch durch sogenannte Runtime-Lizenzen skaliert. So passt sich die benötigte Datenbankstruktur immer den Anforderungen an damit Nutzer nicht mehr zahlen müssen wie nötig. Um Massenmissbrauch vorzubeugen werden sogenannten "Fair-Use-Limits" benutzt.


PaperOffice verfügt über ein extrem hohes "Fair-Use-Limit" von 50.000 (Team) und 25.000 (Single) Dokumentseiten. Das entspricht pro PaperOffice-Konto in etwa 1000 bzw. 500 volle DIN-A4 Ordner.


Fair-Use-Limits gelten immer pro PaperOffice-Konto. Legen Sie einfach ein weiteres PaperOffice-Konte an und verbinden Sie dieses mit dieser Datenbank. Das Limit wird dann um weitere 50.000 Dokumentseiten erhöht.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

База данных, папки, документы и портфель с документами - как структурирована программа?

Код артикля: #RPOHD18584

Это очень легко объяснить. Все папки виртуальных документов содержат документы и хранятся локально в базе данных mySQL, что, в свою очередь, можно сравнить с вашим текущим шкафом. Конечно, вы также можете добавить вложенную папку для каждой папки документа. Как вы привыкли в своем проводнике Windows.

Документы могут быть сохранены индивидуально в ваших папках или даже связаны через портфель с документами. Это позволяет подключать несколько документов, относящихся к бизнес-транзакции, в единый портфель с документами. Эти документы по-прежнему сохраняются отдельно в PaperOffice, они только устанавливают соединение между документами.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Могу ли я получить доступ ко всем моим данным и документам в локальной сети?

Код артикля: #RPOHD12788

Ja, PaperOffice Team ist optimal für Netzwerke und Mehrbenutzersysteme.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Где хранятся документы и файлы?

Код артикля: #RPOHD184

Все документы и файлы хранятся непосредственно на вашем ПК в зашифрованной базе данных. У вас всегда есть доступ к вашим данным.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Есть версия Mac OSX для PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD12880

Nein, um PaperOffice auf einem Mac zu nutzen müssen Sie z.B. Virtual Box nutzen.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как это работает с распознаванием текста для моих документов?

Код артикля: #RPOHD14076

Все документы и файлы, добавленные в PaperOffice, полностью распознаются текстом благодаря встроенному распознаванию текста распознавания SmartSpell и исправляются с помощью обширных внутренних словарей.

Это работает со всеми отсканированными или сфотографированными бумажными документами, а также с самыми популярными форматами файлов (PDF, DOC, XLS, ...) или распечатки через встроенный виртуальный принтер.

Разделение сырого текста и поиск по ключевым словам PaperOffice позволяют вам искать все ваши данные для каждого периода поиска в считанные секунды.

Поддержка SmartSpell более 160 языков, а также конвертирует все отсканированные документы в файлы PDF с возможностью поиска в PDF / A для долгосрочного архивирования.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Могу ли я связать документы и файлы с контактами и адресами?

Код артикля: #RPOHD14904

Ja, die integrierte Kontaktverwaltung ist sogar netzwerkfähig, so dass alle im Netzwerk befindlichen Benutzer auf diesen Adressenpool und die jeweils verknüpften Dokumente zugreifen können.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как версионируются файлы?

Код артикля: #RPOHD276

Falls das Dokument, welches in PaperOffice gespeichert wurde, auf PaperOffice heraus geöffnet und verändert wird, so wird jedes Mal dieses Dokument verioniert.

Die Versionierung erfolgt ebenfalls, wenn Sie auf ein Dokument den PaperOffice QR Code anbringen, diese Datei archivieren und nächste Mal ändern und die veränderte Version einscannen - PaperOffice erkennt automatisch, dass dieses Dokument bereits abgespeichert wurde und versioniert es.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Установка и сеть

Может ли моя пробная лицензия быть продлена?

Код артикля: #RPOHD11132

Да, к специальным запросам, которые относятся, например, к условиям испытаний. Обратитесь в наш отдел продаж.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Я хочу поменять мой компьютер. Могу ли я перенять мои лицензии?

Код артикля: #RPOHD13616

Selbstverständlich. Die Lizenz ist an das PaperOffice Konto gebunden. Egal, wo Sie PaperOffice 2018 installieren, melden Sie sich mit Ihren bestehenden PaperOffice Kontodaten an - Ihre Lizenz wird auf dem neuen PC automatisch aktiviert. 


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

На скольких компьютерах я могу установить лицензию?

Код артикля: #RPOHD13708

В PaperOffice 2018 лицензия привязана к учетной записи PaperOffice. Вы можете установить PaperOffice на столько ПК, сколько хотите, но вы можете входить только один раз за раз. Если вам нужна PaperOffice для сети, вам нужно выбрать PaperOffice Team, которая была разработана специально для работы в сети.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

В чем разница между однопользовательской и сетевой лицензией?

Код артикля: #RPOHD460

Совсем просто: нескольким пользователям, которые хотят работать в PaperOffice, требуется PaperOffice TEAM. Каждый пользователь (учетная запись PaperOffice) - одна лицензия.

Если вы не хотите использовать PaperOffice в сети, то есть работаете самостоятельно с PaperOffice, вам нужен PaperOffice ONE.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Базы данных PaperOffice

Как установить базу данных PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD552

Установка базы данных PaperOffice 2018 очень проста. После запуска программы PaperOffice и создания учетной записи ее необходимо назначить базе данных, будь то существующую или новую. Появится эта маска:

Выберите «Восстановить резервное копирование PaperOffice», если вы уже установили базу данных PaperOffice 2018, скопировали ее и теперь хотите ее прочитать.

В случае, если вы хотите использовать базу данных на внешнем сервере MySQL или хотите использовать диск, отличный от «C», нажмите «Настроить базу данных PaperOffice Now (Custom)» и выполните действия, уже сделанные в видео htps youtube: //youtu.be/TheNTqKhSTg.

Для всех тех, кто хотел бы сразу начать и установить базу данных на диске «C», мы рекомендуем экспресс-устройство.





Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Я хотел бы перейти от PaperOffice One к команде PaperOffice. Нужно ли переустанавливать PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD12052

Nein, PaperOffice passt die eigene Systemstruktur gemäß der Anzahl der eingesetzten Lizenzen an. Nach einem Programm-Neustart steht der Leistungsumfang von PaperOffice Team zur Verfügung.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Программная установка и конфигурация

Где я могу найти программу PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD12972

Вы всегда можете найти последнюю версию для скачивания непосредственно на https://ru.paperoffice.com/?show=download


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Что такое MasterKey и зачем мне это нужно?

Код артикля: #RPOHD19872

Alle Dokumente werden bei Ihnen in der zentralendigitalen Datenbank hochverschlüsselt archiviert. Diese Datenbank erhält eineneinmaligen MasterKey, um den Richtlinien der Zero-Knowledge Technologie zuentsprechen. Ohne diesen MasterKey kann auf Ihre Datenbank nicht zugegriffenwerden. Nur Sie besitzen diesen MasterKey, welche bei jeder Datenbankerstellung einmalig generiert wird. Sie sollten Ihn sorgfältig aufbewahren und nicht an Dritte weitergeben. Falls es dazu kommt, dass Sie eine erneute Verbindung zu dieser Datenbank benötigen, so werden Sie immer nach diesem Schlüssel gefragt.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Где я могу дополнительно загрузить структуру папок?

Код артикля: #RPOHD14168

PaperOffice 2018 предполагает, что вы можете импортировать свою собственную файловую систему, будь то только структура папок или включая файлы. Если вам все еще нужна структура папок, нажмите «Мои документы» правой кнопкой мыши и выберите «Массовый импорт в эту папку», а затем импортируйте одну из наших готовых структур папок.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Пользовательский интерфейс и просмотр

Как перенести существующую базу данных на новый компьютер?

Код артикля: #RPOHD19504

Если вы хотите перейти на другой компьютер (ПК) с базой данных PaperOffice, все, что вам нужно сделать, это скопировать базу данных и подключиться к ней на новом ПК.
В настоящее время вы должны выполнить резервное копирование текущей базы данных на старом ПК:


Скопируйте всю папку базы данных на новый компьютер. После того, как вы установили PaperOffice на новый компьютер и вошли в систему с данными своей учетной записи, появится эта маска:



Выберите «Восстановить резервное копирование PaperOffice», введите путь к своей базе данных и выполните следующие шаги.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Папки для документов и документы

Являются ли базы данных, созданные PaperOffice, всегда зашифрованными?

Код артикля: #RPOHD14628


Вся база данных, как правило, сильно зашифрована. Это невозможно отключить по соображениям безопасности.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как создать новую базу данных MySQL?

Код артикля: #RPOHD2024

Установка базы данных PaperOffice 2018 очень проста. После запуска программы PaperOffice и создания учетной записи ее необходимо назначить базе данных, будь то существующую или новую. Появится эта маска:

Выберите «Восстановить резервное копирование PaperOffice», если вы уже установили базу данных PaperOffice 2018, скопировали ее и теперь хотите ее прочитать.

В случае, если вы хотите использовать базу данных на внешнем сервере MySQL или хотите использовать диск, отличный от «C», нажмите «Настроить базу данных PaperOffice Now (Custom)» и выполните действия, уже сделанные в видео htps youtube: //youtu.be/TheNTqKhSTg.

Для всех тех, кто хотел бы сразу начать и установить базу данных на диске «C», мы рекомендуем экспресс-устройство.





Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Лоток для хранения и распределение документов

Как я могу удалить архив?

Код артикля: #RPOHD2392

Данная процедура удаляет весь выбранный архив и не может быть отменена.

Чтобы удалить архив (текущий архив не может быть удален) действуйте следующим образом:

1. Выберите вкладку "Архив" в PaperOffice

2. Нажмите кнопку "Удалить архив" 

3. Выберите необходимый архив

4. Подтвердите удаление нажатием на "Удалить архив"


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как создать новый архив?

Код артикля: #RPOHD2208

Для того, чтобы создать новый архив:

1. Выберите вкладку "Архив" в Вашей программе PaperOffice 2011

2. Нажмите на "Создать новый архив..."

Заданные величины для нового архива могут быть установлены по умолчанию:

"Пожалуйста, введите наименование для нового архива"

Введите здесь любое имя для обозначения архива. Данное имя будет указываться в регистрационном окне при входе в программу PaperOffice 2011.

"Скопировать категории из текущего архива"

При "Активно" текущие категории архива также автоматически переносятся в новый архив. Пожалуйста, учтите, что перенос категорий возможен только при создании нового архива в маске "СОздать новый архив".

"Шифрование папки с документами"

При "Активно" архив зашифровывается 128-битн. кодировкой.

"Следующие пользователи имеют доступ к данному архиву"

Установите здесь, какие пользователи должны иметь доступ к архиву.

После того, как внесены все параметры, нажмите на "Создать новый архив" для того, чтобы начать процесс создания.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как я могу изменить архивные характеристики?

Код артикля: #RPOHD2300

Um die Eigenschaften des aktuellen Archives zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Archiv" in Ihrem PaperOffice

2. Klicken Sie auf "Archiveigenschaften ändern"


Name des aktuellen Archives

  • Geben Sie hier einen frei wählbaren Namen für das Archiv an. Dieser Name wird auch im Login-Fenster von PaperOffice angezeigt.


Option 256bit SECURE Dateisystem-Dokumentenverschlüsselung aktivieren

  • Wenn aktiv, speichert PaperOffice Ihre Dokumente mit einer 256bit Verschlüsselung ab.
    Bereits vorhandene Objekte werden bei Aktivierung verschlüsselt, bei Deaktivierung der Verschlüsselung entschlüsselt.

Achtung: Bei aktivierter Verschlüsselung können Sie die von PaperOffice angelegten Kopien nur noch aus PaperOffice heraus öffnen.

Um diese Objekte mit Ihrem Windows-Explorer zu öffnen, muss die Verschlüsselung deaktiviert sein. Es wird ausdrücklich empfohlen, Objekte nur aus PaperOffice zu öffnen, da ansonsten relevante Dokumentmappen Daten wie z.B. Vorschaubilder und Texterkennung nicht aktualisiert werden.


Folgende Benutzer haben Zugriff auf dieses Archiv

  • Legen Sie hier fest, welche Benutzer Zugriff auf dieses Archiv erhalten sollen


Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen", um die neuen Eingaben zu speichern.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Решения для оптимизации работы и практические примеры

Настройки в разделе «Свойства документа» Индексация

Код артикля: #RPOHD2576

Параметры свойств документа можно определить под вкладкой «Keywording».

Статус документа: необязательно установить статус, который имеет документ. Статус выделен в списке документов. Таким образом, вы можете сразу увидеть, является ли доставка уже «в доставке» или счет «оплачен».

Ключевые слова: необязательно укажите одно или несколько ключевых слов, по которым может быть найден документ.

Тип документа: необязательно установить один или несколько типов в отношении того, что представляет собой документ. Тип документа также помечен, как и статус, в списке документов. Итак, вы можете сразу увидеть, что такое документ: Invoice; Предложение или, например, накладная.

Исходное местоположение. Укажите, где вы разместили исходный документ, чтобы быстрее найти его.

Все перечисленные выше свойства могут быть легко созданы, отредактированы и управляемы вами.



Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Настройки в пользовательских полях «Свойства документа»

Код артикля: #RPOHD9016

Для несуществующих полей, таких как флажок, текстовые поля, поля даты, списки выбора, адрес электронной почты / веб-адрес, пользовательские поля могут быть созданы. Вы также можете выбрать тип файла, который должен быть видимым, и администратору определить, сколько документов отображается на одном или другом настраиваемом поле.





Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Настройки в разделе «Свойства документа» Безопасность

Код артикля: #RPOHD2668

Кроме того, укажите, требуется ли для документа уровень выпуска. Это можно сделать в свойствах документа под вкладкой «Безопасность». Пользователи в сети, которые ниже указанного уровня безопасности, не смогут редактировать, распространять и экспортировать или удалять документ. Вы можете установить разные (более высокие) уровни одобрения для редактирования, одобрения или удаления, но, по крайней мере, того, который вы установили в «Уровне общего доступа». есть.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Операционные системы и автоматизация

Как изменить порядок существующих папок или подпапок?

Код артикля: #RPOHD20056

Вы можете легко перетащить папки или подпапки в соответствующую основную папку, перетащив их. Сначала отметьте папку, которую вы хотите перетащить, и перетащите ее левой кнопкой мыши в основную папку или между папками, а затем отпустите.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как создать и импортировать папки и подпапки?

Код артикля: #RPOHD3128

Новые папки и подпапки можно легко добавить в структуру папок или, используя встроенную структуру MassImporter, существующую структуру папок файловой системы.

Нажмите на основную папку и выберите «Создать новую подпапку» или «Массовый импорт в эту папку».


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как управлять существующими папками?

Код артикля: #RPOHD3036

Простое управление папками в папке «Администрирование», их переименование, создание папок подкатегорий и добавление особо настраиваемых замечаний. Кроме того, контакты могут быть связаны с вашими папками, выбирая существующие контакты.

Для этого выберите нужную папку и щелкните ее правой кнопкой мыши.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как изменить значок папки?

Код артикля: #RPOHD17112

Папки могут быть отмечены разными значками. Выберите соответствующую папку и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Символ папки».


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как добавить или изменить цвет папки?

Код артикля: #RPOHD16376

Довольно просто: выберите папку и щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «цвет папки». Выберите соответствующий цвет - папки будут синхронизированы и цвет папки будет добавлен.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Модули и расширения

Что такое пользовательские поля в PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD3220

Пользовательские поля в PaperOffice - это поля, которые могут быть депонированы в документе.

В PaperOffice можно создать столько пользовательских полей, как, например, для хранения информации, которая не содержит добавленного документа или файла, а затем для ее поиска явно. Например, создайте имя консультанта-специалиста, дату поставки, номер клиента или номер договора.

Все созданные пользователем поля доступны непосредственно в свойствах документа.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как мне отредактировать пользовательские поля?

Код артикля: #RPOHD3312

Вы можете создавать и управлять как можно большим количеством настраиваемых полей.

Чтобы изменить пользовательские поля в PaperOffice, выполните следующие действия:

1. Выберите любой документ

2. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите «Свойства»,

3. Перейдите на вкладку «Пользовательские поля»

и выберите «Редактировать настраиваемые поля»


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Welche Werte kann ich bei benutzerdefinierten Feldern anlegen?

Код артикля: #RPOHD20148

Можно заранее определить, какой тип ввода может быть сделан в новом поле. Текст: однострочный или многострочный, дата, числа, числа и десятичные числа, адрес электронной почты, веб-адрес, список выбора, флажок. Если новое поле уже заполнено значением, это уже можно определить заранее.

Пользовательские поля всегда доступны и видимы по умолчанию. Однако, если определенное поле доступно только для одного типа документа или для разных типов документов отображаются разные поля, определенные пользователем, это можно сделать в администрировании. В приведенном выше списке показано, какие типы документов используют настраиваемые поля.



На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Возможные и известные источники ошибок

Могу ли я сохранять заметки и комментарии на предварительном просмотре документа?

Код артикля: #RPOHD20976

Предварительный просмотр документа является центральным элементом, который всегда представляет собой всеобъемлющий предварительный просмотр текущего выбранного документа.

Нажав на каждую страницу, он будет отображаться в виде большого изображения предварительного просмотра. Вы можете переключаться между отдельными страницами, нажимая на них левой кнопкой мыши. Совет. Выберите несколько документов в списке документов - все страницы отображаются в представлении предварительного просмотра.


Кроме того, справа от предварительного просмотра документа предлагаются различные варианты вызова OCR или, например, для версии документа.




На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Что такое предварительный просмотр документа и где я могу его найти?

Код артикля: #RPOHD3404

Предварительный просмотр документа является центральным элементом, который всегда представляет собой всеобъемлющий предварительный просмотр текущего выбранного документа.

Нажав на каждую страницу, он будет отображаться в виде большого изображения предварительного просмотра. Вы можете переключаться между отдельными страницами, нажимая на них левой кнопкой мыши. Совет. Выберите несколько документов в списке документов - все страницы отображаются в представлении предварительного просмотра.


Кроме того, справа от предварительного просмотра документа предлагаются различные варианты вызова OCR или, например, для версии документа.




На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Предварительный просмотр документа всех страниц происходит?

Код артикля: #RPOHD3496

Есть превью всех страниц, которые связаны с вашим документом. Если вы нажмете на эскизы страниц, они будут отображаться в виде большого миниатюры.

Совет. Нажмите на увеличительное стекло справа от эскизов, и отображаемая в настоящее время страница документа будет увеличена снова. Вы выходите из режима, нажимая один и тот же символ или один раз на документе.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Какие символы отображаются рядом с предварительным просмотром документа и что вы расскажете мне о документе?

Код артикля: #RPOHD3588

Рядом с предварительным просмотром документа отображаются различные параметры документа, после чего открывается соответствующий.


  • «Предварительный просмотр документа» - выберите страницу документа и нажмите на увеличительное стекло, чтобы увеличить вид документа. Чтобы выйти из расширенного режима, нажмите на символ снова или с помощью мыши на свободной области.
  • «Распознавание текста и перевод» - выберите страницу документа, для которой требуется распознавание текста. Интеллектуальное распознавание текста SmartSpell отображает соответствующее распознавание текста на странице документа. Чтобы оставить эту опцию, щелкните значок «Закрыть».
  • «Контакты, подключенные к этому документу» - если контакты были подключены к этому документу, здесь будет отображаться количество подключенных контактов. Нажмите на символ и откроется управление контактами, соответствующий контакт будет отмечен. Если контакт не подключен, вы можете щелкнуть по значку и связать этот документ с контактом. "
  • «Заметки, хранящиеся для этого документа». Если для этого документа были внесены заметки, будет отображаться номер для контактов. Нажмите на значок, и заметка, помещенная для документа, будет отображаться. Если нет заметки, вы также можете щелкнуть значок, как с контактами, а затем сохранить новую заметку для документа.
  • «Задачи назначения, поданные для этого документа» - если для этого документа заданы задачи, будет отображаться номер для контактов. Нажмите на значок, и задача, сохраненная для документа, будет отображаться. Если задачи нет, вы также можете щелкнуть значок, как с контактами, а затем создать новую задачу для документа.
  • «История версий». Если этот документ имеет несколько версий, здесь будет отображаться номер. Вы можете щелкнуть значок и просмотреть историю версий в управлении версиями. Вы выходите из режима, нажимая на символ «Закрыть».


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Часто задаваемые вопросы к партнерской программе

Каковы значки в списке документов и что вы расскажете мне о документе?

Код артикля: #RPOHD21068

1. Предварительный просмотр документа. Здесь отображается эскиз страницы 1 документа. Прямоугольник в правом верхнем углу показывает имя пользователя, внизу слева - тип файла (PDF, DOC, TXT и т. Д.), Внизу справа - количество страниц документа. Над документом предварительный просмотр - это дата добавления документа.


2. Название документа. Здесь отображается имя документа. Когда документ будет добавлен, будет принято прежнее название. Вы можете изменить имя на «Свойства документа».

3. Тип документа. Каждый тип документа, который вы сохранили, отображается здесь.

4. Если документ имеет заметки, задания или контакты или был версией, символы здесь окрашены, и их номер отображается.

5. Состояние документа. Цвет документа можно изменить в свойствах документа. Здесь отображается этот. Если вы перейдете по цветному маркеру левой кнопкой мыши, он откроется и будет отображаться статус. Серый бар означает, что статус не установлен.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Что такое список документов и где его найти в PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD3680

В списке документов перечислены все документы, которые содержат одну или другие папки или которые были сохранены в разделе Мои документы. Это центральный элемент отображения в PaperOffice для сбора документов.


Список документов был разработан в PaperOffice, чтобы предоставить вам как можно больше информации о документе с первого взгляда.
Например, добавленные заметки, задачи или контакты уже выделены цветом в списке документов, что приводит к оптимизации процесса и гарантирует прозрачность.

Быстрые действия для выделенного документа через контекстное меню максимизируют скорость обработки до абсолютного максимума.


1. Предварительный просмотр документа. Здесь отображается эскиз страницы 1 документа. Прямоугольник в правом верхнем углу показывает имя пользователя, внизу слева - тип файла (PDF, DOC, TXT и т. Д.), Внизу справа - количество страниц документа. Над документом предварительный просмотр - это дата добавления документа.

2. Название документа. Здесь отображается имя документа. Когда документ будет добавлен, будет принято прежнее название. Вы можете изменить имя на «Свойства документа».

3. Тип документа. Каждый тип документа, который вы сохранили, отображается здесь.

4. Если документ имеет заметки, задания или контакты или был версией, символы здесь окрашены, и их номер отображается.

5. Состояние документа. Цвет документа можно изменить в свойствах документа. Здесь отображается этот. Если вы перейдете по цветному маркеру левой кнопкой мыши, он откроется и будет отображаться статус. Серый бар означает, что статус не установлен.



На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как я могу отсортировать список документов?

Код артикля: #RPOHD20516

Alle im aktuell ausgewählten Ordner und dargestellter Dokumentliste angezeigten Dokumente lassen sich umfangreich sortieren, um so die Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen zu lassen.

Sortieren nach "Datum auf dem Dokument": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum auf dem Dokument, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können

  • Sortieren nach "Posteingang am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum des Posteingangs, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
  • Sortieren nach "Fälligkeit am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Fälligkeitsdatum, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
  • Sortieren nach "Wiedervorlage am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum der Wiedervorlage, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
  • Sortieren nach "Dokumentname": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Dokumentnamen, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich ändern können.
  • Sortieren nach "Status": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Dokumentstatus, welchen Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Schlüsselwörter": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Schlüsselwörtern, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Dokumenttyp": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach den Dokumenttypen, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Originalablageort": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Originalablageorten, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Wichtigkeit": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Wichtigkeit, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Klassifizierung": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach der Sicherheits-Klassifizierung, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich festlegen können.


  • На эту тему есть подобные смежные темы

    Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
    Schwierigkeits-Stufe
    Начинающий

    Как определить порядок документов в списке документов?

    Код артикля: #RPOHD20608

    Порядок документов можно соответствующим образом изменить, нажав «Создать вверх» или «Старый вверх».


    На эту тему есть подобные смежные темы

    Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
    Schwierigkeits-Stufe
    Начинающий

    Как я могу отметить все документы в списке документов?

    Код артикля: #RPOHD20700

    Чтобы пометить все документы в списке документов, выберите «Отметить все», эта функция полезна, например, если вы хотите переместить много документов в другую папку. Чтобы отменить выбор, выберите «Не выделять».

    Если вы хотите только отметить несколько документов, чтобы подключить их, например, к папке с документом, поставьте галочку рядом с красками имени документа.


    На эту тему есть подобные смежные темы

    Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
    Schwierigkeits-Stufe
    Начинающий

    Можно ли просто переместить документы из списка документов в другую папку?

    Код артикля: #RPOHD20792

    Dokumente können kinderleicht zwischen den Ordnern verschoben werden. Markieren Sie dafür ein (oder mehrere) Dokument/e, indem Sie das Häkchen setzen und ziehen Sie mit der linken Maustaste in den entsprechenden Ordner rein. Lassen Sie solange nicht los, bis das durchgestrichene Symbol weggeht.



    На эту тему есть подобные смежные темы

    Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
    Schwierigkeits-Stufe
    Начинающий

    Как изменить, переслать или открыть документ? Что такое контекстное меню?

    Код артикля: #RPOHD20884

    Доступ к всем действиям с документами можно получить простым щелчком мыши по контекстному меню. Интеллектуальная технология RapidEdit (RET) даже позволяет прямое редактирование файлов, на которые не было нажата кнопка. RET гарантирует, что все указанные спецификации будут обновлены.


    • Открыть PDF-просмотрщик с PaperOffice: открывает выбранный документ PDF или другой документ PDF в списке с помощью программы просмотра PDF, встроенной в PaperOffice. PDF Viewer - это интегрированный просмотрщик документов PDF.
    • Открыть текущую версию с ...: открывает текущий документ или документ в списке документов с программой, которую вы укажете на следующем шаге.
    • Проверьте и отредактируйте текущую версию с помощью ...: вы можете проверить текущий выбранный документ или изменить его с помощью различных программ. PaperOffice автоматически обнаруживает, что что-то изменилось на документе, а версии - после того, как оно было снова проверено.
    • Редактирование с помощью WorkBench: WorkBench позволяет вам напрямую редактировать документы, которые уже были сохранены в PaperOffice или существуют в электронном формате. Например, вы можете изменить порядок страниц документа, объединить несколько документов, создать новые документы с отдельных страниц существующих документов или удалить или очернить содержимое страницы с помощью различных инструментов редактирования, таких как Paint. Затем отредактированный документ можно сохранить, распечатать, отправить по электронной почте, отправить по факсу или экспортировать в PDF за считанные секунды в качестве нового документа. Здесь исходный документ редактируется и сохраняется после сохранения.
    • Сделайте копию в PaperOffice WorkBench: сделайте копию этого документа в WorkBench. Разница с ранее описанной функцией заключается в том, что исходный документ не редактируется. Рекомендуется, если вы хотите создать новый документ на основе существующих.
    • Копирование распознавания текста в буфер обмена Windows: копирует текст, распознанный распознаванием текста SmartSpell, в буфер обмена Windows.
    • Добавить в избранное: Добавляет выбранный документ в список избранных. Избранные пользователи отображаются в виде папки в левом верхнем углу. «Копия» выбранного документа помещается в папку «Избранное», оригинал добавленного документа остается в существующей папке PaperOffice.
    • Добавить в список наблюдения: Добавляет текущий выбранный документ в ваш список наблюдения. Список наблюдений пользователя отображается в виде папки в левом верхнем углу. «Копия» выбранного документа помещается в папку наблюдения, оригинал добавленного документа остается в существующей папке PaperOffice.
    • Отправка с помощью PaperOffice ShareHub: ShareHub - это интеллектуальный концентратор для безопасной отправки ваших документов. Таким образом, на следующем шаге после выбора данных получателя вы также можете выбрать титульную страницу / сопроводительную букву и запросить подтверждение через квитанцию.
    • Экспортировать текущую версию и сохранять как ...: Текущая версия документа может быть экспортирована на следующем шаге и сохранена в любом месте.
    • Свойства: открывает свойства текущего выбранного документа.
    • Удалить постоянно: навсегда удаляет текущий выбранный документ из вашей базы данных. Обратите внимание, что документ и все связанные с ним данные будут удалены навсегда и процесс не может быть отменен.


    На эту тему есть подобные смежные темы

    Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
    Schwierigkeits-Stufe
    Начинающий
    Поддерживаемые платформы, технические требования и совместимость с оборудованием
    Поддержка Рекомендации и релизы
    Операционные системы
    Выпущено для: Windows® 10 x64 (64bit), Microsoft® Office® 2013-2016. Рекомендовано: Windows® 10 x64 (64bit). Использование различных компонентов возможны, но могут привести к техническим ограничениям. PaperOffice необходимо для правильной работы права локального администратора. Убедитесь через установку тестовой версии, удовлетворяют ли все функции Вашим требованиям, так как из-за отсутствия поддержки обновления / системы не может быть официальный релиз.
    Дисплей
    Необходимы: 1280 x 768, Рекомендовано: 1920 x 1080 или более. Мобильные устройства - Необходимы: 960 x 640, Рекомендовано: 1280 x 720 или более.
    Hardware
    Необходимы: 1024MB RAM, скорость процессора 1000MHz, VGA 128MB памяти, подключение к Интернету (downstream 1Мбит мин, 0,2 Мбит Upstream мин.). Рекомендовано: как прежде, но 2048MB памяти, двойной или четырехъядерный процессор мин. 2000 МГц, подключение к Интернету (Downstream мин. 16Mbit Upstream синхронизированный или мин. 5 Мбит)
    Сеть (опционально)
    Необходимы: Стандартная сеть TCP / IP 100 Мбит. Рекомендуется: Стандартная сеть TCP / IP 1 Гбит. Для RSPS (Secure Personal Server) или удаленной сети сервера Подключение к серверу с мин. 50 Мбит синхронное, клиентское соединение с мин. 20 Мбит вниз по течению, 1 Мбит вверх по течению.
    База данных
    Необходимы: не менее 1 ГБ МБ свободного места. Рекомендовано: по крайней мере, 10GB МБ свободного дискового пространства.
    Принтер / Сканер (опционально)
    Для прикладных целей с небольшим объемом бумаги: коммерческий планшетный или листовой сканер с помощью WIA или TWAIN интерфейс, струйного или лазерного принтера. Для приложений со средним объемом бумаги: Мощный подачи сканер с автоподатчиком (автоматическое устройство подачи документов) с WIA или интерфейса TWAIN, лазерных принтеров. Для приложений с большим объемом бумаги: Большие комби устройства, такие как Серии Konica Minolta BizHub с WIA или интерфейса TWAIN или функции Scan2file.
    Лицензирование
    Вы можете установить PaperOffice на любое количество устройств. Для однопользовательского использования вам необходим PaperOffice One, но если вы используете более одного пользователя за раз, вам нужен PaperOffice One. Учетная запись PaperOffice может быть только однажды зарегистрирована в базе данных. Вы можете отключать и повторно подключать базу данных так часто, как вам нравится. Для работы с несколькими базами данных для каждой базы данных требуется отдельная учетная запись PaperOffice или время перезарядки в 96 часов.
    Kонсультация
    Потребовать презентацию
    Новости
    Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
    Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2018 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
    Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


    © Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
    Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
    Language IDs zeigen/nicht zeigen
    Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
    вернуться к началу