HelpDesk по категориям
Последнее обновление 20.04.2019

Общие настройки

Настройки в разделе «Свойства документа» Индексация

Код артикля: #RPOHD2576

Параметры свойств документа можно определить под вкладкой «Keywording».

Статус документа: необязательно установить статус, который имеет документ. Статус выделен в списке документов. Таким образом, вы можете сразу увидеть, является ли доставка уже «в доставке» или счет «оплачен».

Ключевые слова: необязательно укажите одно или несколько ключевых слов, по которым может быть найден документ.

Тип документа: необязательно установить один или несколько типов в отношении того, что представляет собой документ. Тип документа также помечен, как и статус, в списке документов. Итак, вы можете сразу увидеть, что такое документ: Invoice; Предложение или, например, накладная.

Исходное местоположение. Укажите, где вы разместили исходный документ, чтобы быстрее найти его.

Все перечисленные выше свойства могут быть легко созданы, отредактированы и управляемы вами.



Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Настройки в пользовательских полях «Свойства документа»

Код артикля: #RPOHD9016

Для несуществующих полей, таких как флажок, текстовые поля, поля даты, списки выбора, адрес электронной почты / веб-адрес, пользовательские поля могут быть созданы. Вы также можете выбрать тип файла, который должен быть видимым, и администратору определить, сколько документов отображается на одном или другом настраиваемом поле.





Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Настройки в разделе «Свойства документа» Безопасность

Код артикля: #RPOHD2668

Кроме того, укажите, требуется ли для документа уровень выпуска. Это можно сделать в свойствах документа под вкладкой «Безопасность». Пользователи в сети, которые ниже указанного уровня безопасности, не смогут редактировать, распространять и экспортировать или удалять документ. Вы можете установить разные (более высокие) уровни одобрения для редактирования, одобрения или удаления, но, по крайней мере, того, который вы установили в «Уровне общего доступа». есть.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Пользовательские поля

Что такое пользовательские поля в PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD3220

Пользовательские поля в PaperOffice - это поля, которые могут быть депонированы в документе.

В PaperOffice можно создать столько пользовательских полей, как, например, для хранения информации, которая не содержит добавленного документа или файла, а затем для ее поиска явно. Например, создайте имя консультанта-специалиста, дату поставки, номер клиента или номер договора.

Все созданные пользователем поля доступны непосредственно в свойствах документа.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как мне отредактировать пользовательские поля?

Код артикля: #RPOHD3312

Вы можете создавать и управлять как можно большим количеством настраиваемых полей.

Чтобы изменить пользовательские поля в PaperOffice, выполните следующие действия:

1. Выберите любой документ

2. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите «Свойства»,

3. Перейдите на вкладку «Пользовательские поля»

и выберите «Редактировать настраиваемые поля»


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Welche Werte kann ich bei benutzerdefinierten Feldern anlegen?

Код артикля: #RPOHD20148

Можно заранее определить, какой тип ввода может быть сделан в новом поле. Текст: однострочный или многострочный, дата, числа, числа и десятичные числа, адрес электронной почты, веб-адрес, список выбора, флажок. Если новое поле уже заполнено значением, это уже можно определить заранее.

Пользовательские поля всегда доступны и видимы по умолчанию. Однако, если определенное поле доступно только для одного типа документа или для разных типов документов отображаются разные поля, определенные пользователем, это можно сделать в администрировании. В приведенном выше списке показано, какие типы документов используют настраиваемые поля.



На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Многоуровневые пользовательские права

Могут ли пользовательские права также устанавливаться индивидуально для разных областей базы данных?

Код артикля: #RPOHD20240

Индивидуальные права пользователя могут быть определены внутри групп, эти группы могут быть созданы и изменены только администратором.

Для этого вам сначала нужно создать группу пользователей:

1. Щелкните стрелку справа от своего имени пользователя

2. Выберите «Группы пользователей»

3. Нажмите «Изменить группы пользователей» (запись Admin уже предопределена и не может быть изменена)

4. Создайте новую запись и введите имя для группы пользователей. После создания группы нажмите «X», чтобы выйти из модуля управления.

5. Ваша новая группа уже создана, и у вас могут быть разные права, такие как:

- Свойства правого документа

- Права и оригинальные файлы

- Правильные настройки

настроить. Сохраните изменения

6. Чтобы затем назначить вновь созданные группы пользователей существующим пользователям, вы должны перейти к «Пользователи», выбрать пользователя и «Изменить выбранного пользователя» и соответствующим образом настроить группу пользователей в области прав доступа.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как создать группы пользователей?

Код артикля: #RPOHD20332

1. В интерфейсе PaperOffice щелкните стрелку справа от своего имени пользователя
2. Выберите «Группы пользователей»
3. Нажмите «Изменить группы пользователей» (запись Admin уже предопределена и не может быть изменена)
4. Создайте новую запись и введите имя для группы пользователей. После создания группы нажмите «X», чтобы выйти из модуля управления.
5. Ваша новая группа уже создана, и у вас могут быть разные права, такие как:

- Свойства правого документа

Поместите галочку в областях доступа, которые соответствуют свойствам документа

- Права и оригинальные файлы

Проверьте области доступа, такие как удаление или доступ к документам. Если вы не установите флажок «Может использовать поиск по ключевым словам», пользователь не найдет строку поиска.

- Правильные настройки

Проверьте области доступа, такие как «Настройки», «SmartSpell», «База данных» и «Мониторинг».

настроить. Сохраните изменения


6. Чтобы затем назначить вновь созданные группы пользователей существующим пользователям, вы должны перейти к «Пользователи», выбрать пользователя и «Изменить выбранного пользователя» и соответствующим образом настроить группу пользователей в области прав доступа.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как добавить новых пользователей?

Код артикля: #RPOHD5152

Новые пользователи (доступны только в группе paperOffice) могут быть добавлены путем создания новых учетных записей PaperOffice и их подключения к существующей базе данных.

1. Создайте новую учетную запись PaperOffice

2. После того, как создана учетная запись PaperOffice, выберите «Параметры» и «Далее» и «Управление подключением к базе данных»,


PaperOffice автоматически распознает, что новые пользователи хотят войти в базу данных, независимо от того, разрешает ли их лицензия или нет, и добавляет их в сеть.

Затем группы пользователей могут быть отредактированы администратором после того, как все пользователи вошли в базу данных.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Общая информация об администрировании пользователей

Код артикля: #RPOHD5244

Центральное администрирование пользователей дает вам обзор всех пользовательских данных и их уровней выпуска.
Управление пользователями в PaperOffice предлагает множество функций для администрирования сложных пользовательских структур в вашей сети с различными правами и назначением уровней выпуска.
Вы также можете создавать отдельные группы и определять, кто имеет доступ к тому, что и где. Таким образом, пользователи, не соответствующие уровню доступа, не могут видеть папки или документы.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как управлять уже созданными пользователями?

Код артикля: #RPOHD5336

Центральное администрирование пользователей всегда выполняется в базе данных PaperOffice. Все пользователи, подключенные к этой базе данных, перечислены в руководстве пользователя:


PaperOffice масштабируется на основе учетных записей, связанных с базой данных. После создания новых учетных записей PaperOffice администратор может назначать индивидуальные уровни одобрения пользователям в рамках администрирования пользователей. Уровни выпуска могут быть сохранены для доступа к папке (в свойствах папок и уровня выпуска) и явно для отдельных документов (свойств и безопасности). Все пользователи, которые не соответствуют этому уровню одобрения, не будут видеть папку и / или документы.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как насчет защиты паролем для пользователей?

Код артикля: #RPOHD5428

Для каждого создания учетной записи PaperOffice пользователь должен ввести свой индивидуальный пароль. Этот пароль может быть изменен или просмотрен администратором, в области групп пользователей, администратором.



На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как изменить фотографию пользователя?

Код артикля: #RPOHD5612

Изображение профиля пользователя можно легко изменить, щелкнув по изображению левой кнопкой мыши, выбрав новое изображение и подтвердив свои записи путем сохранения.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Работа с SmartSpell

Что такое словарь SmartSpell и как я могу управлять им?

Код артикля: #RPOHD20424

Администрирование SmartSpell перечисляет признанные слова и заменяет помеченные слова. Вы можете исправить их позже или добавить свои собственные конкретные слова.

Все словарные записи, которые вы уже выбрали из различных предложений по исправлению, перечислены в столбце «Замена». Те слова, которые нужно удалить, вводятся как «удаляемые».

Вы также можете исправить записи позже. Для этого выберите запись из списка и введите новое слово в поле «Замена». Подтвердите изменение, нажав «Сохранить». Список обновляется с новым замещающим словом. Чтобы удалить запись, выберите «Удалить».

Вы также можете добавить свои собственные слова в словарь SmartSpell и указать язык.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Что такое распознавание текста SmartSpell?

Код артикля: #RPOHD9292

Уникальное распознавание текста SmartSpell во всем мире извлекает текст практически из любого файла или бумажного документа и создает полнотекстовый каталог поиска.
Обширные отраслевые словари из разных областей, таких как медицина, юриспруденция, бизнес и промышленность, обеспечивают идеальное распознавание текста. SmartSpell поддерживает более 160 языков и, конечно же, все специальные наборы символов от кириллицы до японского на арабский.

Документы автоматически обрабатываются и разбиваются на их исходный текст. Этот процесс проходит прозрачно в фоновом режиме.

Признанный необработанный текст OCR оптимально каталогизирован и хранится в специальной высокопроизводительной памяти для быстрого поиска в полнотекстовом режиме.

Языковое распознавание языка документа является автоматическим. SmartSpell автоматически оптимизирует и обновляет распознавание текста на этом языке, распознанный необработанный текст OCR сравнивается с крупными отраслевыми словарями и исправляется.

Признанный исходный текст OCR сравнивается с обширными отраслевыми словарями и исправляется. Это гарантирует идеальные исходные текстовые результаты для целевого поиска по ключевым словам, даже при наличии сложных документов. Отраслевые словари постоянно обновляются из общей, медицинской, правовой, промышленной и финансовой сфер.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Что такое исправление текста SmartSpell?

Код артикля: #RPOHD9384

Интеллектуальная текстовая коррекция SmartSpell автоматически распознает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в ваш личный словарь.


Вы можете выбрать из этих предложений или добавить свои собственные конкретные слова.

SmartSpell - это чисто основанная система распознавания текста KI, которая автоматически корректирует все другие текстовые идентификаторы на основе ваших спецификаций.

После индивидуальной классификации текстовых предложений и конкретных слов SmartSpell создает инновационный рейтинг. После этого процесса обучения SmartSpell автоматически исправит все другие текстовые идентификаторы на основе ваших спецификаций.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Процедура SmartSpell. Должен ли я обратить внимание на что-то?

Код артикля: #RPOHD9476

Все службы SmartSpell (распознавание текста и оптимизация текста) автоматически запускаются в фоновом режиме. После того, как документ будет добавлен в PaperOffice, он будет автоматически распознаваться в тексте. SmartSpell IntelligentSystem обнаруживает и автоматизирует доступ к новым документам.

Благодаря встроенному мониторингу сервиса PaperOffice вы можете легко увидеть, какой документ обрабатывается и какая служба работает точно.

Коррекция текста SmartSpell (обозначенная как jinn в строке меню выше) вам понадобится, если рядом с jinn будет номер. Нажмите на это и исправьте непризнанные слова, чтобы добавить их в свой личный словарь для распознавания текста.



На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий
Поддерживаемые платформы, технические требования и совместимость с оборудованием
Поддержка Рекомендации и релизы
Операционные системы
Выпущено для: Windows® 10 x64 (64bit), Microsoft® Office® 2013-2016. Рекомендовано: Windows® 10 x64 (64bit). Использование различных компонентов возможны, но могут привести к техническим ограничениям. PaperOffice необходимо для правильной работы права локального администратора. Убедитесь через установку тестовой версии, удовлетворяют ли все функции Вашим требованиям, так как из-за отсутствия поддержки обновления / системы не может быть официальный релиз.
Дисплей
Необходимы: 1280 x 768, Рекомендовано: 1920 x 1080 или более. Мобильные устройства - Необходимы: 960 x 640, Рекомендовано: 1280 x 720 или более.
Hardware
Необходимы: 4 ГБ памяти, производительность процессора Intel i5 (или эквивалент), подключение к Интернету (ниже по течению не менее 10 Мбит, выше по течению на 1 Мбит). Рекомендовано: как прежде, но 8 ГБ оперативной памяти, Intel i7 (или эквивалент), установка и база данных на SSD, подключение к Интернету (не менее 16 Мбит, восходящий синхронный или не менее 5 Мбит)
Сеть (опционально)
Необходимы: Стандартная сеть TCP / IP 100 Мбит. Рекомендуется: Стандартная сеть TCP / IP 1 Гбит. Для RSPS (Secure Personal Server) или удаленной сети сервера Подключение к серверу с мин. 50 Мбит синхронное, клиентское соединение с мин. 20 Мбит вниз по течению, 1 Мбит вверх по течению.
База данных
Необходимы: не менее 1 ГБ МБ свободного места. Рекомендовано: по крайней мере, 10GB МБ свободного дискового пространства.
Принтер / Сканер (опционально)
Для прикладных целей с небольшим объемом бумаги: коммерческий планшетный или листовой сканер с помощью WIA или TWAIN интерфейс, струйного или лазерного принтера. Для приложений со средним объемом бумаги: Мощный подачи сканер с автоподатчиком (автоматическое устройство подачи документов) с WIA или интерфейса TWAIN, лазерных принтеров. Для приложений с большим объемом бумаги: Большие комби устройства, такие как Серии Konica Minolta BizHub с WIA или интерфейса TWAIN или функции Scan2file.
Лицензирование
Для однопользовательского использования вам необходим PaperOffice One, но если вы используете более одного пользователя за раз, вам нужен PaperOffice One. Каждое устройство, на котором установлен PaperOffice, требует действующей лицензии. PaperOffice может быть переустановлен так часто, как вы хотите. Учетная запись PaperOffice может быть только однажды зарегистрирована в базе данных. Вы можете отключать и повторно подключать базу данных так часто, как вам нравится. Для работы с несколькими базами данных для каждой базы данных требуется отдельная учетная запись PaperOffice или время перезарядки в 96 часов.
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку

© Copyright 2004-2019 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу