Все документы и файлы хранятся непосредственно на вашем ПК в зашифрованной базе данных. У вас всегда есть доступ к вашим данным.

Нет, Ваши данные будут храниться по умолчанию на локальном компьютере.

Selbstverständlich können Sie alle Datenbanken direkt auf Ihrem NAS-Laufwerk speichern, insofern Ihr NAS über einen MySQL-Server (Version 5.6) verfügt und Sie PaperOffice Team benutzen.

Ja, die integrierte Kontaktverwaltung ist sogar netzwerkfähig, so dass alle im Netzwerk befindlichen Benutzer auf diesen Adressenpool und die jeweils verknüpften Dokumente zugreifen können.

Да, PaperOffice по умолчанию сохраняет все данные, согласно аудиту, и соответствует требованиям GDPdU и GoBD.

Die maximale Anzahl ist technisch unbegrenzt und wird nur die in Ihrer Lizenz festgelegten maximalen Benutzer begrenzt.

PaperOffice One предназначен для одиночных пользователей и обычных страниц документа, PaperOffice Team оптимизирован для сетей и многопользовательских систем.

Команда PaperOffice может быть настроена для конкретных отраслей.

В общем, ничто не сравнится с личной беседой. Лучше всего напрямую связаться с нашими продажами, запросить обратный звонок или позволить одному из наших партнеров организовать вас.

Ja, PaperOffice ist für folgende Betriebssysteme entwickelt und freigegeben:

• Windows 10 64bit
• Windows 7 64bit

PaperOffice unterstützt KEINE x86-Systeme

Это очень легко объяснить. Все папки виртуальных документов содержат документы и хранятся локально в базе данных mySQL, что, в свою очередь, можно сравнить с вашим текущим шкафом. Конечно, вы также можете добавить вложенную папку для каждой папки документа. Как вы привыкли в своем проводнике Windows.

Документы могут быть сохранены индивидуально в ваших папках или даже связаны через портфель с документами. Это позволяет подключать несколько документов, относящихся к бизнес-транзакции, в единый портфель с документами. Эти документы по-прежнему сохраняются отдельно в PaperOffice, они только устанавливают соединение между документами.

Nein, um PaperOffice auf einem Mac zu nutzen müssen Sie z.B. Virtual Box nutzen.

Ja, PaperOffice Team ist optimal für Netzwerke und Mehrbenutzersysteme.

Mit einer Zeitlizenz, welche USP Plus enthält, ist die PaperOffice Lizenz für alle Versionen gültig.

So gehen Sie am besten vor:

1.Sichern Sie Ihre Datenbank in PaperOffice UND machen Sie eine Sicherungskopie des kompletten Datenbankordners.

2.Sichern Sie zusätzlich den PaperOffice Datenbankordner, insofern Sie kein NAS oder Server einsetzen.

3.Halten Sie Ihr PaperOffice Benutzerkonto und Passwort bereit, stellen Sie evtl. durch einen Login- Versuch sicher, dass diese korrekt notiert sind.

4.Deinstallieren Sie PaperOffice 2018 über die Systemsteuerung. Das Installationsverzeichnis (z.B. C:/PaperOffice) darf danach nicht mehr vorhanden sein.

5.Downloaden Sie unter www.paperoffice.com oder direkt hier https://www.dropbox.com/s/dlbrxkd2fu3kslw/com.paperoffice.setup.de.windows.full.exe?dl=1 das Setup für die neue 2019er Version und führen dieses aus. Sie müssen über Administratorenrechte verfügen.

6.Durchlaufen Sie das Setup und starten Sie PaperOffice.

7.Geben Sie Ihre bereits bestehenden Benutzerdaten ein und melden sich an.

8.Verbinden Sie ggfs. die 2018er Datenbank falls der Vorgang nicht automatisch erfolgt.

9.Beim ersten PaperOffice Oberflächenstart wird die Datenbank auf das neue und verbesserte 2019er Format angepasst. Danach erfolgt ggfs. ein automatischer Neustart.

10.Melden Sie sich in PaperOffice an und PaperOffice 2019 startet wie gewohnt. Da das Format der gespeicherten Vorschaubilder für eine Echtzeitanzeige geändert wurde, werden alle Vorschaubilder neu erstellt. Dieser Vorgang wird eine Weile dauern. Sie sehen den Fortschritt in der FileHandler-Anzeige.

11.Damit ist das Update abgeschlossen.

PaperOffice wird technisch durch sogenannte Runtime-Lizenzen skaliert. So passt sich die benötigte Datenbankstruktur immer den Anforderungen an damit Nutzer nicht mehr zahlen müssen wie nötig. Um Massenmissbrauch vorzubeugen werden sogenannten "Fair-Use-Limits" benutzt.

PaperOffice verfügt über ein extrem hohes "Fair-Use-Limit" von 250.000 Dokumentseiten für jeden einzelnen Nutzer innerhalb des PaperOffice Team Netzwerkes (z.B. 5fach PaperOffice Team - 5 x 250.000 Dokumentseiten=1.250.000 Dokumentseiten), 50.000 Dokumentseiten bei PaperOffice One und 100.000 Dokumentseiten bei PaperOffice Plus.

Все документы и файлы, добавленные в PaperOffice, полностью распознаются текстом благодаря встроенному распознаванию текста распознавания SmartSpell и исправляются с помощью обширных внутренних словарей.

Это работает со всеми отсканированными или сфотографированными бумажными документами, а также с самыми популярными форматами файлов (PDF, DOC, XLS, ...) или распечатки через встроенный виртуальный принтер.

Разделение сырого текста и поиск по ключевым словам PaperOffice позволяют вам искать все ваши данные для каждого периода поиска в считанные секунды.

Поддержка SmartSpell более 160 языков, а также конвертирует все отсканированные документы в файлы PDF с возможностью поиска в PDF / A для долгосрочного архивирования.

Falls das Dokument, welches in PaperOffice gespeichert wurde, auf PaperOffice heraus geöffnet und verändert wird, so wird jedes Mal dieses Dokument verioniert.

Die Versionierung erfolgt ebenfalls, wenn Sie auf ein Dokument den PaperOffice QR Code anbringen, diese Datei archivieren und nächste Mal ändern und die veränderte Version einscannen - PaperOffice erkennt automatisch, dass dieses Dokument bereits abgespeichert wurde und versioniert es.

Да, к специальным запросам, которые относятся, например, к условиям испытаний. Обратитесь в наш отдел продаж.

Вы хотите использовать PaperOffice только на одном компьютере, Вам понадобится лицензия PaperOffice ONE. База данных будет установлена ​​на том же ПК.
Вывод: вам нужна 1 лицензия PaperOffice ONE

Selbstverständlich. Die Lizenz ist an das PaperOffice Konto gebunden. Egal, wo Sie PaperOffice 2019 installieren, melden Sie sich mit Ihren bestehenden PaperOffice Kontodaten an - Ihre Lizenz wird auf dem neuen PC automatisch aktiviert. 

В PaperOffice 2019 лицензия привязана к учетной записи PaperOffice. Вы можете установить PaperOffice на любое количество компьютеров, но можете войти в систему только один раз, и для каждого устройства требуется действующая лицензия (например, для 5 установок требуется команда 5x). Если вам нужен PaperOffice для сети, вам нужно выбрать PaperOffice Team, которая была разработана специально для работы в сети.

Совсем просто: нескольким пользователям, которые хотят работать в PaperOffice, требуется PaperOffice TEAM. Каждый пользователь (учетная запись PaperOffice) - одна лицензия.

Если вы не хотите использовать PaperOffice в сети, то есть работаете самостоятельно с PaperOffice, вам нужен PaperOffice ONE.

Существует три сценария:

1) Вы хотите использовать базу данных PaperOffice в сети без установки отдельного сервера базы данных mySQL. В этом случае обратите внимание, что PaperOffice работает на ПК, который будет выступать в роли сервера БД, и пользователь загружается.

Для каждого пользователя вам нужна учетная запись PaperOffice и 1 база данных, доступная всем пользователям.

Вывод: вам нужны 3 лицензии

2) Вы используете PaperOffice на двух разных ПК, но вы хотите использовать общую базу данных, которая не зависит от обоих ПК. Для этого вам нужен автономный сервер MySQL, который устанавливается на ПК или сервере, который всегда доступен.

В этом случае сетевое взаимодействие осуществляется через локальную сеть LAN

3) Вы хотите использовать PaperOffice на двух разных компьютерах в сети и использовать внешнюю, не поставляемую нами базу данных mySQL, которая находится за пределами вашего офиса.

Заключение: вам нужны 2 лицензии и обратите внимание, что внешняя база данных MySQL соответствует всем требованиям PaperOffice.

Сеть осуществляется через WAN через интернет-соединение. Обратите внимание, что подключение к Интернету должно быть быстрым (от 50 Мбит / с)

PaperOffice поддерживает только прозрачные прокси-серверы.

Установка базы данных PaperOffice 2019 очень проста. После запуска программы PaperOffice и создания учетной записи ее необходимо назначить базе данных, будь то существующую или новую. Появится эта маска:

Выберите «Восстановить резервное копирование PaperOffice», если вы уже установили базу данных PaperOffice 2019, скопировали ее и теперь хотите ее прочитать.

В случае, если вы хотите использовать базу данных на внешнем сервере MySQL или хотите использовать диск, отличный от «C», нажмите «Настроить базу данных PaperOffice Now (Custom)» и выполните действия, уже сделанные в видео htps youtube: //youtu.be/TheNTqKhSTg.

Для всех тех, кто хотел бы сразу начать и установить базу данных на диске «C», мы рекомендуем экспресс-устройство.

Nein, PaperOffice passt die eigene Systemstruktur gemäß der Anzahl der eingesetzten Lizenzen an. Nach einem Programm-Neustart steht der Leistungsumfang von PaperOffice Team zur Verfügung.

Для доступа извне вам потребуется другая установка на «внешнем» устройстве. На данный момент это возможно только на устройствах под управлением Windows 10, таких как Microsoft Surface. Тем не менее, соединение с немецким областью PaperOffice в Кельне через приложение будет реализовано осенью, а затем, как обычно, интегрировано в PaperOffice.

Вы всегда можете найти последнюю версию для скачивания непосредственно на https://ru.paperoffice.com/?show=download

Alle Dokumente werden bei Ihnen in der zentralendigitalen Datenbank hochverschlüsselt archiviert. Diese Datenbank erhält eineneinmaligen MasterKey, um den Richtlinien der Zero-Knowledge Technologie zuentsprechen. Ohne diesen MasterKey kann auf Ihre Datenbank nicht zugegriffenwerden. Nur Sie besitzen diesen MasterKey, welche bei jeder Datenbankerstellung einmalig generiert wird. Sie sollten Ihn sorgfältig aufbewahren und nicht an Dritte weitergeben. Falls es dazu kommt, dass Sie eine erneute Verbindung zu dieser Datenbank benötigen, so werden Sie immer nach diesem Schlüssel gefragt.

PaperOffice 2019 предполагает, что вы можете импортировать свою собственную файловую систему, будь то только структура папок или включая файлы. Если вам все еще нужна структура папок, нажмите «Мои документы» правой кнопкой мыши и выберите «Массовый импорт в эту папку», а затем импортируйте одну из наших готовых структур папок.

Если вы хотите перейти на другой компьютер (ПК) с базой данных PaperOffice, все, что вам нужно сделать, это скопировать базу данных и подключиться к ней на новом ПК.
В настоящее время вы должны выполнить резервное копирование текущей базы данных на старом ПК:

Скопируйте всю папку базы данных на новый компьютер. После того, как вы установили PaperOffice на новый компьютер и вошли в систему с данными своей учетной записи, появится эта маска:

Выберите «Восстановить резервное копирование PaperOffice», введите путь к своей базе данных и выполните следующие шаги.

Вся база данных, как правило, сильно зашифрована. Это невозможно отключить по соображениям безопасности.

Установка базы данных PaperOffice 2019 очень проста. После запуска программы PaperOffice и создания учетной записи ее необходимо назначить базе данных, будь то существующую или новую. Появится эта маска:

Выберите «Восстановить резервное копирование PaperOffice», если вы уже установили базу данных PaperOffice 2019, скопировали ее и теперь хотите ее прочитать.

В случае, если вы хотите использовать базу данных на внешнем сервере MySQL 5.6 или MariaDB 10 или хотите использовать диск, отличный от «C», нажмите «Настроить базу данных PaperOffice Now (Custom)» и выполните действия, уже сделанные в видео htps youtube: //youtu.be/TheNTqKhSTg.

Для всех тех, кто хотел бы сразу начать и установить базу данных на диске «C», мы рекомендуем экспресс-устройство.

Данная процедура удаляет весь выбранный архив и не может быть отменена.

Чтобы удалить архив (текущий архив не может быть удален) действуйте следующим образом:

1. Выберите вкладку "Архив" в PaperOffice

2. Нажмите кнопку "Удалить архив" 

3. Выберите необходимый архив

4. Подтвердите удаление нажатием на "Удалить архив"

Для того, чтобы создать новый архив:

1. Выберите вкладку "Архив" в Вашей программе PaperOffice 2011

2. Нажмите на "Создать новый архив..."

Заданные величины для нового архива могут быть установлены по умолчанию:

"Пожалуйста, введите наименование для нового архива"

Введите здесь любое имя для обозначения архива. Данное имя будет указываться в регистрационном окне при входе в программу PaperOffice 2011.

"Скопировать категории из текущего архива"

При "Активно" текущие категории архива также автоматически переносятся в новый архив. Пожалуйста, учтите, что перенос категорий возможен только при создании нового архива в маске "СОздать новый архив".

"Шифрование папки с документами"

При "Активно" архив зашифровывается 128-битн. кодировкой.

"Следующие пользователи имеют доступ к данному архиву"

Установите здесь, какие пользователи должны иметь доступ к архиву.

После того, как внесены все параметры, нажмите на "Создать новый архив" для того, чтобы начать процесс создания.

Um die Eigenschaften des aktuellen Archives zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Archiv" in Ihrem PaperOffice

2. Klicken Sie auf "Archiveigenschaften ändern"

Name des aktuellen Archives

• Geben Sie hier einen frei wählbaren Namen für das Archiv an. Dieser Name wird auch im Login-Fenster von PaperOffice angezeigt.

Option 256bit SECURE Dateisystem-Dokumentenverschlüsselung aktivieren

• Wenn aktiv, speichert PaperOffice Ihre Dokumente mit einer 256bit Verschlüsselung ab.
  Bereits vorhandene Objekte werden bei Aktivierung verschlüsselt, bei Deaktivierung der Verschlüsselung entschlüsselt.

Achtung: Bei aktivierter Verschlüsselung können Sie die von PaperOffice angelegten Kopien nur noch aus PaperOffice heraus öffnen.

Um diese Objekte mit Ihrem Windows-Explorer zu öffnen, muss die Verschlüsselung deaktiviert sein. Es wird ausdrücklich empfohlen, Objekte nur aus PaperOffice zu öffnen, da ansonsten relevante Dokumentmappen Daten wie z.B. Vorschaubilder und Texterkennung nicht aktualisiert werden.

Folgende Benutzer haben Zugriff auf dieses Archiv

• Legen Sie hier fest, welche Benutzer Zugriff auf dieses Archiv erhalten sollen
  

Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen", um die neuen Eingaben zu speichern.

Параметры свойств документа можно определить под вкладкой «Keywording».

Статус документа: необязательно установить статус, который имеет документ. Статус выделен в списке документов. Таким образом, вы можете сразу увидеть, является ли доставка уже «в доставке» или счет «оплачен».

Ключевые слова: необязательно укажите одно или несколько ключевых слов, по которым может быть найден документ.

Тип документа: необязательно установить один или несколько типов в отношении того, что представляет собой документ. Тип документа также помечен, как и статус, в списке документов. Итак, вы можете сразу увидеть, что такое документ: Invoice; Предложение или, например, накладная.

Исходное местоположение. Укажите, где вы разместили исходный документ, чтобы быстрее найти его.

Все перечисленные выше свойства могут быть легко созданы, отредактированы и управляемы вами.

Для несуществующих полей, таких как флажок, текстовые поля, поля даты, списки выбора, адрес электронной почты / веб-адрес, пользовательские поля могут быть созданы. Вы также можете выбрать тип файла, который должен быть видимым, и администратору определить, сколько документов отображается на одном или другом настраиваемом поле.

Кроме того, укажите, требуется ли для документа уровень выпуска. Это можно сделать в свойствах документа под вкладкой «Безопасность». Пользователи в сети, которые ниже указанного уровня безопасности, не смогут редактировать, распространять и экспортировать или удалять документ. Вы можете установить разные (более высокие) уровни одобрения для редактирования, одобрения или удаления, но, по крайней мере, того, который вы установили в «Уровне общего доступа». есть.

Вы можете легко перетащить папки или подпапки в соответствующую основную папку, перетащив их. Сначала отметьте папку, которую вы хотите перетащить, и перетащите ее левой кнопкой мыши в основную папку или между папками, а затем отпустите.

Новые папки и подпапки можно легко добавить в структуру папок или, используя встроенную структуру MassImporter, существующую структуру папок файловой системы.

Нажмите на основную папку и выберите «Создать новую подпапку» или «Массовый импорт в эту папку».

Простое управление папками в папке «Администрирование», их переименование, создание папок подкатегорий и добавление особо настраиваемых замечаний. Кроме того, контакты могут быть связаны с вашими папками, выбирая существующие контакты.

Для этого выберите нужную папку и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Папки могут быть отмечены разными значками. Выберите соответствующую папку и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Символ папки».

Довольно просто: выберите папку и щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «цвет папки». Выберите соответствующий цвет - папки будут синхронизированы и цвет папки будет добавлен.

Пользовательские поля в PaperOffice - это поля, которые могут быть депонированы в документе.

В PaperOffice можно создать столько пользовательских полей, как, например, для хранения информации, которая не содержит добавленного документа или файла, а затем для ее поиска явно. Например, создайте имя консультанта-специалиста, дату поставки, номер клиента или номер договора.

Все созданные пользователем поля доступны непосредственно в свойствах документа.

Вы можете создавать и управлять как можно большим количеством настраиваемых полей.

Чтобы изменить пользовательские поля в PaperOffice, выполните следующие действия:

1. Выберите любой документ

2. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите «Свойства»,

3. Перейдите на вкладку «Пользовательские поля»

и выберите «Редактировать настраиваемые поля»

Можно заранее определить, какой тип ввода может быть сделан в новом поле. Текст: однострочный или многострочный, дата, числа, числа и десятичные числа, адрес электронной почты, веб-адрес, список выбора, флажок. Если новое поле уже заполнено значением, это уже можно определить заранее.

Пользовательские поля всегда доступны и видимы по умолчанию. Однако, если определенное поле доступно только для одного типа документа или для разных типов документов отображаются разные поля, определенные пользователем, это можно сделать в администрировании. В приведенном выше списке показано, какие типы документов используют настраиваемые поля.

Предварительный просмотр документа является центральным элементом, который всегда представляет собой всеобъемлющий предварительный просмотр текущего выбранного документа.

Нажав на каждую страницу, он будет отображаться в виде большого изображения предварительного просмотра. Вы можете переключаться между отдельными страницами, нажимая на них левой кнопкой мыши. Совет. Выберите несколько документов в списке документов - все страницы отображаются в представлении предварительного просмотра.

Кроме того, справа от предварительного просмотра документа предлагаются различные варианты вызова OCR или, например, для версии документа.

Предварительный просмотр документа является центральным элементом, который всегда представляет собой всеобъемлющий предварительный просмотр текущего выбранного документа.

Нажав на каждую страницу, он будет отображаться в виде большого изображения предварительного просмотра. Вы можете переключаться между отдельными страницами, нажимая на них левой кнопкой мыши. Совет. Выберите несколько документов в списке документов - все страницы отображаются в представлении предварительного просмотра.

Кроме того, справа от предварительного просмотра документа предлагаются различные варианты вызова OCR или, например, для версии документа.

Есть превью всех страниц, которые связаны с вашим документом. Если вы нажмете на эскизы страниц, они будут отображаться в виде большого миниатюры.

Совет. Нажмите на увеличительное стекло справа от эскизов, и отображаемая в настоящее время страница документа будет увеличена снова. Вы выходите из режима, нажимая один и тот же символ или один раз на документе.

Рядом с предварительным просмотром документа отображаются различные параметры документа, после чего открывается соответствующий.

• «Предварительный просмотр документа» - выберите страницу документа и нажмите на увеличительное стекло, чтобы увеличить вид документа. Чтобы выйти из расширенного режима, нажмите на символ снова или с помощью мыши на свободной области.
• «Распознавание текста и перевод» - выберите страницу документа, для которой требуется распознавание текста. Интеллектуальное распознавание текста SmartSpell отображает соответствующее распознавание текста на странице документа. Чтобы оставить эту опцию, щелкните значок «Закрыть».
• «Контакты, подключенные к этому документу» - если контакты были подключены к этому документу, здесь будет отображаться количество подключенных контактов. Нажмите на символ и откроется управление контактами, соответствующий контакт будет отмечен. Если контакт не подключен, вы можете щелкнуть по значку и связать этот документ с контактом. "
• «Заметки, хранящиеся для этого документа». Если для этого документа были внесены заметки, будет отображаться номер для контактов. Нажмите на значок, и заметка, помещенная для документа, будет отображаться. Если нет заметки, вы также можете щелкнуть значок, как с контактами, а затем сохранить новую заметку для документа.
• «Задачи назначения, поданные для этого документа» - если для этого документа заданы задачи, будет отображаться номер для контактов. Нажмите на значок, и задача, сохраненная для документа, будет отображаться. Если задачи нет, вы также можете щелкнуть значок, как с контактами, а затем создать новую задачу для документа.
• «История версий». Если этот документ имеет несколько версий, здесь будет отображаться номер. Вы можете щелкнуть значок и просмотреть историю версий в управлении версиями. Вы выходите из режима, нажимая на символ «Закрыть».

1. Предварительный просмотр документа. Здесь отображается эскиз страницы 1 документа. Прямоугольник в правом верхнем углу показывает имя пользователя, внизу слева - тип файла (PDF, DOC, TXT и т. Д.), Внизу справа - количество страниц документа. Над документом предварительный просмотр - это дата добавления документа.

2. Название документа. Здесь отображается имя документа. Когда документ будет добавлен, будет принято прежнее название. Вы можете изменить имя на «Свойства документа».

3. Тип документа. Каждый тип документа, который вы сохранили, отображается здесь.

4. Если документ имеет заметки, задания или контакты или был версией, символы здесь окрашены, и их номер отображается.

5. Состояние документа. Цвет документа можно изменить в свойствах документа. Здесь отображается этот. Если вы перейдете по цветному маркеру левой кнопкой мыши, он откроется и будет отображаться статус. Серый бар означает, что статус не установлен.

В списке документов перечислены все документы, которые содержат одну или другие папки или которые были сохранены в разделе Мои документы. Это центральный элемент отображения в PaperOffice для сбора документов.

Быстрые действия для выделенного документа через контекстное меню максимизируют скорость обработки до абсолютного максимума.

1. Предварительный просмотр документа. Здесь отображается эскиз страницы 1 документа. Прямоугольник в правом верхнем углу показывает имя пользователя, внизу слева - тип файла (PDF, DOC, TXT и т. Д.), Внизу справа - количество страниц документа. Над документом предварительный просмотр - это дата добавления документа.

2. Название документа. Здесь отображается имя документа. Когда документ будет добавлен, будет принято прежнее название. Вы можете изменить имя на «Свойства документа».

3. Тип документа. Каждый тип документа, который вы сохранили, отображается здесь.

4. Если документ имеет заметки, задания или контакты или был версией, символы здесь окрашены, и их номер отображается.

5. Состояние документа. Цвет документа можно изменить в свойствах документа. Здесь отображается этот. Если вы перейдете по цветному маркеру левой кнопкой мыши, он откроется и будет отображаться статус. Серый бар означает, что статус не установлен.

Alle im aktuell ausgewählten Ordner und dargestellter Dokumentliste angezeigten Dokumente lassen sich umfangreich sortieren, um so die Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen zu lassen.

Sortieren nach "Datum auf dem Dokument": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum auf dem Dokument, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können

Порядок документов можно соответствующим образом изменить, нажав «Создать вверх» или «Старый вверх».

Чтобы пометить все документы в списке документов, выберите «Отметить все», эта функция полезна, например, если вы хотите переместить много документов в другую папку. Чтобы отменить выбор, выберите «Не выделять».

Если вы хотите только отметить несколько документов, чтобы подключить их, например, к папке с документом, поставьте галочку рядом с красками имени документа.

Dokumente können kinderleicht zwischen den Ordnern verschoben werden. Markieren Sie dafür ein (oder mehrere) Dokument/e, indem Sie das Häkchen setzen und ziehen Sie mit der linken Maustaste in den entsprechenden Ordner rein. Lassen Sie solange nicht los, bis das durchgestrichene Symbol weggeht.

Доступ к всем действиям с документами можно получить простым щелчком мыши по контекстному меню. Интеллектуальная технология RapidEdit (RET) даже позволяет прямое редактирование файлов, на которые не было нажата кнопка. RET гарантирует, что все указанные спецификации будут обновлены.

• Открыть PDF-просмотрщик с PaperOffice: открывает выбранный документ PDF или другой документ PDF в списке с помощью программы просмотра PDF, встроенной в PaperOffice. PDF Viewer - это интегрированный просмотрщик документов PDF.

• Открыть текущую версию с ...: открывает текущий документ или документ в списке документов с программой, которую вы укажете на следующем шаге.

• Проверьте и отредактируйте текущую версию с помощью ...: вы можете проверить текущий выбранный документ или изменить его с помощью различных программ. PaperOffice автоматически обнаруживает, что что-то изменилось на документе, а версии - после того, как оно было снова проверено.

• Редактирование с помощью WorkBench: WorkBench позволяет вам напрямую редактировать документы, которые уже были сохранены в PaperOffice или существуют в электронном формате. Например, вы можете изменить порядок страниц документа, объединить несколько документов, создать новые документы с отдельных страниц существующих документов или удалить или очернить содержимое страницы с помощью различных инструментов редактирования, таких как Paint. Затем отредактированный документ можно сохранить, распечатать, отправить по электронной почте, отправить по факсу или экспортировать в PDF за считанные секунды в качестве нового документа. Здесь исходный документ редактируется и сохраняется после сохранения.
  

• Сделайте копию в PaperOffice WorkBench: сделайте копию этого документа в WorkBench. Разница с ранее описанной функцией заключается в том, что исходный документ не редактируется. Рекомендуется, если вы хотите создать новый документ на основе существующих.

• Копирование распознавания текста в буфер обмена Windows: копирует текст, распознанный распознаванием текста SmartSpell, в буфер обмена Windows.

• Добавить в избранное: Добавляет выбранный документ в список избранных. Избранные пользователи отображаются в виде папки в левом верхнем углу. «Копия» выбранного документа помещается в папку «Избранное», оригинал добавленного документа остается в существующей папке PaperOffice.
  

• Добавить в список наблюдения: Добавляет текущий выбранный документ в ваш список наблюдения. Список наблюдений пользователя отображается в виде папки в левом верхнем углу. «Копия» выбранного документа помещается в папку наблюдения, оригинал добавленного документа остается в существующей папке PaperOffice.
  

• Отправка с помощью PaperOffice ShareHub: ShareHub - это интеллектуальный концентратор для безопасной отправки ваших документов. Таким образом, на следующем шаге после выбора данных получателя вы также можете выбрать титульную страницу / сопроводительную букву и запросить подтверждение через квитанцию.

• Экспортировать текущую версию и сохранять как ...: Текущая версия документа может быть экспортирована на следующем шаге и сохранена в любом месте.

• Свойства: открывает свойства текущего выбранного документа.

• Удалить постоянно: навсегда удаляет текущий выбранный документ из вашей базы данных. Обратите внимание, что документ и все связанные с ним данные будут удалены навсегда и процесс не может быть отменен.