Код артикля: #RPOHD3404
Что такое предварительный просмотр документа и где я могу его найти?
Каждый добавленный документ в PaperOffice обрабатывается, чтобы создать предварительный просмотр каждой страницы документа и отобразить его.
Щелкните любой документ в списке документов - большой предварительный просмотр документа отображается справа. Прямо рядом с ним, эскизы всех других страниц, если это многостраничный документ. Нажмите на одну из миниатюр, и выбранная сторона также будет показана в виде большого предварительного просмотра.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Проверка безопасности и
соответствие с аудитом

Установка и базы данных

Принятие электронных писем непосредственно из Outlook

Код артикля: #RPOHD3864

Версия PaperOffice 2014 Stealth поддерживает прямую передачу электронных писем из Outlook 2007 и 2010 (2003 не рекомендовано).

При этом не только электронное сообщение передается в программу PaperOffice, но а также и все находящиеся в письме приложения, которые автоматически извлекаются и переносятся в качестве отдельных объектов в папку с документами, а также полностью индексируются для текстового поиска.

Для того, чтобы перенять одно или несколько электронных писем из Outlook, необходимо отметить их, а затем нажать на кнопку "PaperOffice":

После передачи готовые папки с документами для дальнейшего сохранения находятся в Вашем буфере обмена.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Кнопка отправки «PaperOffice» отсутствует в Outlook, Word или Excel

Код артикля: #RPOHD3956

Обратите внимание, что кнопка отправки «Отправить в PaperOffice» доступна только в Outlook, Word или Excel для текущей версии PaperOffice 2019.
Если надстройки Office не были установлены или удалены Windows, вы можете переустановить их следующим образом:
1. Закройте Outlook, Word и Excel. Также убедитесь, что скрытый процесс Office не активен (диспетчер задач).
2. Запустите следующий файл: C: /PaperOffice/bin/com.paperoffice.addinsetup.application
3. Нажмите «Register»
4. После успешной регистрации запустите Outlook и проверьте, доступна ли кнопка передачи.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Настройки и Администрирование

Лицензии и стоимость

Могу ли я связать документы с контактами и адресами?

Код артикля: #RPOHD14904

Да. Документы могут быть легко связаны с существующими контактами. Интегрированное управление контактами поддерживает даже сеть, поэтому все пользователи в сети могут получить доступ к этому пулу адресов и соединены с ними документам.
Щелкните правой кнопкой мыши на любой документ, уже сохраненный в PaperOffice, и выберите «Соединить с контактом».

Выберите существующий контакт из списка или нажмите «Создать новый контакт» и создайте новый контакт.
Теперь нажмите зеленую кнопку «Соединить выбранный контакт с текущим документом» - теперь документ соединен с контактом, который Вы только что выбрали. Вы можете соединить несколько контактов с одним и тем же документом, повторив описанные выше действия.
Для отсоединения выберите документ в списке документов и вызовите контекстное меню, выберите пункт «Отсоединить контакт». Теперь нажмите на оранжевую кнопку «Отсоединить от текущего документа» - соединение разорвано.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Как добавить документы из файловой системы?

Код артикля: #RPOHD22448

Сначала выберите папку (слева), в которую Вы хотите добавить документ. Теперь Вы можете перетащить нужный документ или несколько документов и поместить его на поверхность PaperOffice.

Совет: Если Вы не хотите обрабатывать документы с помощью PIA (PaperOffice Intelligent Automatization) и анализировать, а только хранить их в папке, отметьте папку заранее, выберите режим «Сохранить все документы на переднем плане» и перетащите документ или документы и поместите их на поверхность PaperOffice. Они обрабатываются в фоновом режиме и автоматически добавляются в ранее выбранную папку.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

База данных, папки, документы и портфель с документами - как структурирована программа?

Код артикля: #RPOHD18584

That's very easily explained:
All virtual folders (left) contain documents, which are displayed in the document list (in the middle). The documents are stored encrypted in a mySQL database (if your documents are saved under "My PaperOffice Documents") locally, which in turn can be compared with your current filing cabinet. Or unencrypted directly on your drive (if you save your documents under "My Windows Documents") Of course, you can also add a subfolder to each folder. Just as you are used to from your Windows Explorer.

Documents can be saved individually in your folders or even linked through a document folder. This allows you to connect multiple documents that belong to a business transaction to one document folder. These documents will continue to be stored individually in PaperOffice, they only make a connection between each other.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Сколько документов можно хранить в PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD15824

PaperOffice технически масштабируется с помощью так называемых лицензий времени выполнения. Таким образом, требуемая структура базы данных всегда адаптируется к требованиям, так что пользователям больше не нужно платить по мере необходимости. Так называемые «пределы добросовестного использования» используются для предотвращения массовых злоупотреблений.


PaperOffice имеет чрезвычайно высокий «предел добросовестного использования» - 250.000 документов для каждого отдельного пользователя в PaperOffice. Сеть группы (например, 5x PaperOffice Team - 5x 250.000 документов = 1.250000 документов), 50.000 документов в PaperOffice One и 100.000 документов в PaperOffice Plus.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Как это работает с распознаванием текста для моих документов?

Код артикля: #RPOHD14076

Все документы и файлы, добавленные в PaperOffice, полностью распознаются текстом благодаря встроенному распознаванию текста распознавания SmartSpell и исправляются с помощью обширных внутренних словарей.

Это работает со всеми отсканированными или сфотографированными бумажными документами, а также с самыми популярными форматами файлов (PDF, DOC, XLS, ...) или распечатки через встроенный виртуальный принтер.

Разделение сырого текста и поиск по ключевым словам PaperOffice позволяют вам искать все ваши данные для каждого периода поиска в считанные секунды.

Поддержка SmartSpell более 160 языков, а также конвертирует все отсканированные документы в файлы PDF с возможностью поиска в PDF / A для долгосрочного архивирования.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Как вручную обновить распознавание текста (OCR) документов?

Код артикля: #RPOHD4232

Чтобы обновить распознавание текста вручную или, если нет, повторно создать его, выбрать соответствующий документ и щелкнуть правой кнопкой мыши по записи документа, откроется контекстное меню.

  1. Выберите «Восстановить распознавание текста» - распознавание текста будет немедленно воссоздано


Обратите внимание, что для версий документов распознавание текста воссоздается для всех версий.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Пользовательский интерфейс и просмотр

Документы и свойства документа

Решение проблем

Что такое предварительный просмотр документа и где я могу его найти?

Код артикля: #RPOHD3404

Каждый добавленный документ в PaperOffice обрабатывается, чтобы создать предварительный просмотр каждой страницы документа и отобразить его.
Щелкните любой документ в списке документов - большой предварительный просмотр документа отображается справа. Прямо рядом с ним, эскизы всех других страниц, если это многостраничный документ. Нажмите на одну из миниатюр, и выбранная сторона также будет показана в виде большого предварительного просмотра.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Предварительный просмотр документа всех страниц происходит?

Код артикля: #RPOHD3496

Предварительный просмотр всех страниц, содержащих Ваш документ. Если щелкнуть на миниатюру (справа от большого просмотра страницы), они будут отображаться в виде большого эскиза.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Какие символы отображаются рядом с предварительным просмотром документа и какие дополнительные параметры можно выполнить?

Код артикля: #RPOHD3588

Various document options are displayed next to the document previews, click on one of the options to perform advanced functions or see specify information for this document.

  • "Rotate page" - rotates the preview page 180 degrees.
  • "Send as PDF file with Outlook" - opens Outlook and hangs the currently selected document as an attachment to the email.
  • "Print document" - opens the current original file and displays the print dialog.
  • "Open file in PDF format" - opens the file in PDF format with the PaperOffice PDF Viewer.
  • "Text recognition" - left-click opens the recognized text recognition of the selected document page.
  • "Contacts connected to this document" - if contacts have been connected to this document, the number of connected contacts will be displayed here. Click on the symbol and the contact management opens, the corresponding contact is marked. If no contact has been connected, you can still click on the icon and connect this document to a contact."
  • "Notes stored for this document" - if notes have been deposited for this document, a number will also be displayed as for the contacts. Click on the icon and the note deposited for the document will be displayed. If there is no note, you can also click on the icon as with contacts and then save a new note for the document.
  • "Appointment tasks stored for this document" - if tasks have been specified for this document, a number will be displayed as for the contacts. Click on the icon and the task stored for the document will be displayed. If there is no task, you can also click on the icon as with contacts and then create a new task for the document.
  • "Version history" - if this document has multiple versions, it indicates the number of versions. You can click the icon and view the version history in version control. You exit the mode by clicking on the "Close" symbol.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Могу ли я сохранять заметки и комментарии в окне предварительного просмотра документа, они также видны в исходном документе?

Код артикля: #RPOHD20976

Вы можете оставить заметки, задачи на заметки на любой странице предварительного просмотра документа. Кроме того, к каждой странице документа можно добавить несколько заметок.
Кроме того, можно поместить комментарии в виде желтой записи для всего документа.
Оригинальный документ НЕ будет изменен.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Пакет обновлений и поддержки (USP)

Мой сканер не поддерживает TWAIN. Как я могу сканировать или добавлять документы в PaperOffice?

Код артикля: #RPOHD14260

Если документы и файлы уже были отсканированы или доступны в цифровом формате, их можно просто «втянуть» в любое время в соответствующую папку.
В противном случае щелкните знак «+» в приведенной выше строке меню и выберите «Бумажный документ». Затем выберите вторую запись «Импортировать документы сканирования из каталога Scan2Folder».
Затем настройте нужный каталог или скопируйте автоматически созданный C: ... \ scan2folder
При необходимости выберите, что должно произойти после сканирования, например, оптимизация или обрезка.
Нажмите «Начать сканирование». Установите сканер для автоматического размещения всех отсканированных документов в этом каталоге.
PaperOffice теперь будет отслеживать созданный вами целевой каталог, дожидаться присутствия отсканированных документов PDF, а затем обработать их.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Какую программу я должен выбрать для оптимального сканирования?

Код артикля: #RPOHD16192

Для оптимального процесса сканирования PaperOffice предлагает три оптимизированные автоматические программы в дополнение к оригинальному программному обеспечению производителя.
Чтобы открыть соответствующее окно, нажмите «+» в верхней строке меню и выберите «Бумажный документ». Сначала выберите сканер. Обратите внимание, что установленные сканеры, поддерживающие TWAIN, отображаются автоматически.
Затем выберите соответствующую запись в области «Программа»:
1. Оригинал: сканирует программное обеспечение производителя и передает завершенное сканирование в ScanConnect. Все настройки качества предлагаются производителем сканера при выборе этой программы. Выберите этот вариант, если еще 3 не соответствуют вашим требованиям
2. Текстовые документы (автоматическая программа PaperOffice): сканирует ваши документы в черно-белом и 600 dpi, оптимизирует сканирование текста, QR-кода и распознавания штрих-кода. Идеально подходит для сканирования текстовых документов
3. Документы (автоматическая программа PaperOffice): сканирует ваши документы в оттенках серого и 300 точек на дюйм, оптимизация сканирования выполняется для графики и изображений. Идеально подходит для сканирования документов
4. Цветные документы (автоматическая программа PaperOffice): сканирует ваши документы в цвете и 300 dpi, оптимизация сканирования выполняется для графики и изображений. Идеально подходит для сканирования цветных документов


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий

Как работает сканирование с помощью ScanConnect?

Код артикля: #RPOHD4324

Mit Hilfe des ScanConnect haben Sie vielseitige Möglichkeiten Ihre Dokumente in PaperOffice einzuscannen oder vorhandene Dokumente von Ihrer Festplatte einzulesen.Hierbei können Sie direkt aus Ihrer Dokumentmappe auf den ScanConnect zugreifen.
Öffnen Sie hierfür die von Ihnen ausgewählte Dokumentmappe, gehen Sie auf den Reiter "Objektverwaltung" und wählen die Funktion "Scanner" aus.

Um den obigen Vorgang zu beschleunigen oder keine explizite Dokumentmappe auszuwählen, sondern eine neue zu erstellen, klicken Sie in Ihr PaperOffice Menü  wählen Sie die Funktion "Neue Dokumente einscannen" aus oder drücken Sie einfach die F5 Taste.Um ein neues Scandokument direkt in die PaperOffice Sammelablage einzufügen, öffnen Sie die Sammelablage und klicken auf "Neu" und danach auf "Papierdokumente einscannen".ScanConnect öffnet sich.

Da die Funktionen des ScanConnect sehr umfangreich sind, werden jeweilige Einstellungen und Optionen für einen automatisierten Arbeitsablauf detailliert dargestellt:

1. Sie können mit Hilfe des ScanConnects Ihr eigenes Profil anlegen. Diese Lösung ist sehr hilfreich, wenn Sie öfters verschiedene Dokumente und Dateien einscannen und nicht jedes Mal Einstellungen hierfür ändern wollen

Gehen Sie hierfür auf "Neues Profil anlegen", geben Sie eine "Bezeichnung für Ihr neues Profil" an z.B. "Digitalfoto einscannen" oder "Dokument schwarz/weiss archivieren".

Wählen Sie danach die am besten geeigneten Grundeinstellungen für Ihr neu erstelltes Profil, wie z.B. für schwarz/weiss Dokumente Farbmodus "Graustufen" oder eine niedrigere Qualitätseinstellung, aus und klicken auf "Profileinstellungen speichern".
2. Weiter können Sie folgende Grundeinstellungen für einen reibungslosen Scanablauf in PaperOffice in Anspruch nehmen: Sie haben die Möglichkeit Ihren gewünschten Scanner auszuwählen, hierfür wählen Sie einfach den aufgelisteten Scanner aus oder Ihre Dokumente oder Dateien aus einem Verzeichnis auszuwählen, dabei können Sie bereits früher eingescannte oder gespeicherte Dateien im ScanConnector aufrufen, verändern und in Dokumentmappen speichern.
Dabei empfehlen wir Ihnen einen extra Ordner für Ihre Dateien und Dokumente anzulegen, da das Programm ScanConnect Ihren kompletten Ordner nach Dateien durchsucht und bei hoher Anzahl an Dokumenten und nicht kompatiblen Formaten abstürzen könnte. Für einen reibungslosen Ablauf sollte zudem die Anzahl der Dokumente in diesem Ordner 20 Dateien/Dokumente nicht übersteigen.

Zudem haben Sie eine Auswahl an folgenden Einstellungen für Ihre Scan Dateien:

  • "Ränder automatisch beschneiden" (um schwarze Ränder zu beschneiden, die nicht in Ihrem Dokument zu sehen sein sollten)
  • "Automatisch anpassen" (falls Ihr Dokument beim Einscannen falsch ausgerichtet wurde)
  • "Leere Seiten ignorieren" (um leere Seiten in Ihren Dokumenten zu verhindern)
  • Option "Duplex-Scan" (Sofern Ihr Scanner diese Eigenschaft unterstützt, werden Ihre Dokumente automatisch beidseitig gescannt)
  • Option "ADF aktivieren" (Sofern Ihr Scanner diese Eigenschaft unterstützt, wird der automatisch Dokumenteneinzug für mehrere Papierseiten aktiviert)
  • Option "Sammel-Scan" (Aktivieren Sie diese Option, falls Ihr Scanner keine ADF-Funktion unterstützt und Sie manuell mehrere Seiten nacheinander scannen möchten. PaperOffice fragt Sie nach jedem Scanvorgang, ob Sie eine weitere Seite einscannen möchten)
  • Option "Originale Herstellersoftware benutzen" (PaperOffice wird versuchen das Papierdokument direkt über Ihre installierte Herstellersoftware zu scannen. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen in Ihrer Scansoftware vorzunehmen sind und hier definierte Option nicht beachtet werden. Zudem muss Ihre Scanner Software die aktuellen Übergabenormen erfüllen)

Setzen Sie Häkchen zu den jeweiligen Einstellungen, die Ihren Vorgaben entsprechen, und klicken auf "Scanvorgang starten".
Nachdem Ihre Dokumente und Dateien nach Ihrem ausgewählten Prinzip eingescannt oder vorgegebenen Ordner geholt wurden, erscheinen diese im Vorschaufenster.

Sie können nun, nach einem Klick mit der linken Maustaste auf das jeweilige Dokument, folgende Dokumenteigenschaften ändern:

Eigenschaften (markierte Seite)

Bezeichnung:
Geben Sie hier die Bezeichnung Ihres Dokumentes ein, diese erscheint später im FlipView. Tip: Geben Sie bei der Objekt-Bezeichnung einfach "Dokumentseite %seite von %seitenanzahl" ein und PaperOffice nummeriert ganz automatisiert Ihre Dokumente der Reihenfolge nach.

Bearbeiten (markierte Seite)

Option "Speichern als":
Sie können für jede einzelne Seite das Ausgabeformat festlegen. Wählen Sie hier das gewünschte Ausgabeformat, in welchem PaperOffice Ihr Scandokument speichert:
  • PDF/A
  • TIF
  • JPEG
  • BMP
Zudem können Optionen, wie "Farbmodus" und "Drehen" ausgewählt werden, die Vorschau Ihrer Bearbeitungen des Dokumentes, finden Sie indem Sie die "Vorschau der Bearbeitung" öffnen. Klicken Sie auf "Anwenden", um diese Änderungen anzuwenden, und auf "Zurücksetzen", um diese zurückzusetzen.
Option "Helligkeit / Kontrast":

Wählen Sie hier, ob Ihr Dokument etwas aufgehellt oder der Kontrast umgestellt werden sollte. Um Die Änderungen live zu sehen, klicken Sie auf "Vorschau" - eine Miniaturansicht Ihres Dokumentes wird mit den jeweiligen Änderungen angezeigt. Klicken Sie auf "Anwenden", um diese Änderungen anzuwenden, und auf "Zurücksetzen", um diese zurückzusetzen.

Option "Kompression":

Wählen Sie hier, in wie weit Ihr Scandokument komprimiert wird (nur bei JPEG). Beachten Sie bitte, das evtl. dieser Wert automatisch während des Scanvorgangs von PaperOffice korrigiert wird, um eine Lesbarkeit zu gewährleisten.


Alle Dokumentseiten speichern als

Option "Speicherformat aller Dokumentseiten":
  • PDF/A (pro Seite eine PDF-Datei): PaperOffice erzeugt für jede Scanseite eine PDF-Datei
  • PDF/A (alle Seiten in eine PDF-Datei): PaperOffice erzeugt für alle Scanseiten eine PDF-Datei
  • TIF (Pro Seite eine TIF-Datei): PaperOffice erzeugt für jede Scanseite eine TIF-Datei
  • TIF (Alle Seiten in eine TIF-Datei): PaperOffice erzeugt für alle Scanseiten eine TIF-Datei
  • BMP (Bitmap)

Die Kompression kann auch hier angewendet werden, falls Sie das Speicherformat als "JPEG" auswählen

Nachdem alle Dateien eingescannt und alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf "Jetzt übernehmen", um die Dateien in PaperOffice zu speichern.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Уровень сложности
Начинающий
Поддерживаемые платформы, технические требования и совместимость с оборудованием
Поддержка Рекомендации и релизы
Операционные системы
Выпущено для: Windows® 10 x64 (64bit), Microsoft® Office® 2013-2016, Microsoft® Office® 365. Рекомендовано: Windows® 10 x64 (64bit). Использование различных компонентов возможны, но могут привести к техническим ограничениям. PaperOffice необходимо для правильной работы права локального администратора. Убедитесь через установку тестовой версии, удовлетворяют ли все функции Вашим требованиям, так как из-за отсутствия поддержки обновления / системы не может быть официальный релиз.
Дисплей
Необходимы: 1280 x 768, Рекомендовано: 1920 x 1080 или более. Мобильные устройства - Необходимы: 960 x 640, Рекомендовано: 1280 x 720 или более.
Hardware
Необходимы: 4 ГБ памяти, производительность процессора Intel i5 текущего поколения (или эквивалент), подключение к интернету (ниже по течению не менее 10 Мбит, выше по течению на 1 Мбит). Подключение к Интернету не требуется для продуктивной работы, только для загрузки пакета установки, создания учетной записи пользователя, создания базы данных и добавления устройства. Рекомендовано: как прежде, но 8 ГБ оперативной памяти, Intel i7 (или эквивалент), установка и база данных на SSD, подключение к Интернету (не менее 16 Мбит, восходящий синхронный или не менее 5 Мбит)
Сеть (опционально)
Необходимы: Стандартная сеть TCP / IP 100 Мбит. Рекомендуется: Стандартная сеть TCP / IP 1 Гбит. Для RSPS (Secure Personal Server) или удаленной сети сервера Подключение к серверу с мин. 50 Мбит синхронное, клиентское соединение с мин. 20 Мбит вниз по течению, 1 Мбит вверх по течению.
База данных
Необходимы: не менее 1 ГБ свободного места в локальном хранилище базы данных. Рекомендовано: Хранение данных на устройстве NAS (например, QNAP) с не менее 10 ГБ свободного места.
Принтер / Сканер (опционально)
Для прикладных целей с небольшим объемом бумаги: коммерческий планшетный или листовой сканер с помощью WIA или TWAIN интерфейс, струйного или лазерного принтера. Для приложений со средним объемом бумаги: Мощный подачи сканер с автоподатчиком (автоматическое устройство подачи документов) с WIA или интерфейса TWAIN, лазерных принтеров. Для приложений с большим объемом бумаги: Большие комби устройства, такие как Серии Konica Minolta BizHub с WIA или интерфейса TWAIN или функции Scan2file.
Лицензирование
Каждая лицензия на программу PaperOffice (One, One Plus или Team) действительна для одной учетной записи пользователя, одной базы данных и для одной установки на ПК. Чтобы использовать PaperOffice в сети, NAS или на своем собственном сервере, Вам нужна версия PaperOffice Team.
Самому серверу базы данных здесь не требуется отдельная лицензия.
PaperOffice может быть переустановлен любое количество раз на лицензированном ПК.
Если Вы хотите работать с несколькими базами данных, Вам нужна отдельная учетная запись пользователя PaperOffice для каждой базы данных. В противном случае Вы можете менять базу данных каждые 96 часов.

Пример:
PaperOffice как однопользовательская версия и локальное хранилище базы данных = 1 шт. PaperOffice One или One Plus
PaperOffice как однопользовательская версия и хранилище базы данных на NAS (например, QNAP) = 1 шт. PaperOffice Team
PaperOffice в сети на 5 компьютерах и хранилище базы данных на NAS (например, QNAP)  = 5 шт. PaperOffice Team
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку

© Copyright 2004-2019 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу