Notwendige Verbesserungen wurden am Realify PaperOffice Installer vorgenommen sowie die Adaption an aktuelle Windows Updates durchgeführt.

Es werden keine Administratorenrechte mehr für den Programmstart benötigt (lediglich einmalig bei der Installation).
Realify PaperOffice kann nun ohne Eingabe des Administratorenpasswortes schnell gestartet werden.
Dies gilt nicht nur für das Administratoren-Konto, sondern auch für alle Windows-Benutzerkonten.

Das direkte Hinzufügen von Dokumenten und Dateien direkt in die Dokumentmappe mit Hilfe von Drag&Drop wurde ermöglicht.

Direkte Integration des TeamViewer Clienten, Möglichkeit der direkten Fernwartung und Teilnahme an Online-Schulungen

Der Realify HelpDesk wurde komplett neu gestaltet, erweitert und gemäß den Kundenanfragen und Wünschen angepasst. So werden nun unter "Häufigen Fragen und Antworten" alle häufig gestellten Fragen rund um Realify PaperOffice beschrieben.
Eine intelligente Verknüpfung zwischen verwandten Themen wird ebenfalls dargestellt.

Erledigungsoptionen werden direkt in der Liste dargestellt - es werden Informationen, wie Benutzername und Datum angezeigt. Das entsprechende Symbol
zeigt ebenfalls an, ob die Dokumentmappe als erledigt gekennzeichnet wurde oder für Erledigung vorgesehen ist.

Die Realify PaperOffice Schnelleinführung wird vor dem Programmstart angezeigt, diese beschreibt den allgemeinen Realify PaperOffice Aufbau.
Die Schnelleinführung kann jederzeit unter "Hilfe" und "Schnellaufführung aufrufen" dargestellt werden.

Benutzerrechte können nun alle mit einem Klick ausgewählt werden. Durch Klick mit der rechten Maustaste in den Bereich der zugeteilten Benutzerrechte,
können automatisiert alle Rechte ausgewählt werden.

• Der Kategorie-Ordner Strukturbaum wird pro Benutzer im Netzwerk gespeichert, was bedeutet, dass ein Benutzer immer seine persönlichen Kategorie- Ordner angezeigt bekommt, egal von welchem PC er sich anmeldet

• Import von vordefinierten Kategorie- Ordner Vorlagen möglich

• Erhöhung der maximalen Anzahl der Kategorie- Ordner durch die neue verbesserte Kategorie- Ordner Verwaltung

Realify PaperOffice kann mehrere Kategorie- Ordner verwalten, versionsabhängig:
Starter Edition - früher 6 Kategorie-Ordner, jetzt 50 Kategorie- Ordner
Basic Edition - früher 50 Kategorie-Ordner, jetzt 200 Kategorie- Ordner
Business Edition - früher 200 Kategorie- Ordner, jetzt 500 Kategorie- Ordner
Corporate Edition - weiterhin unlimitiert

Es kann in der erweiterten Suche nach benutzerdefinierten Feldern gesucht werden

Neue Optionen wurden dem Realify PaperOffice Startmenu hinzugefügt, welche auch mit der F-Schnelltaste aufgerufen werden können.

Ab sofort schützen sie Ihre Dokumentmappen zusätzlich mit einem frei wählbarem Passwort oder einer PIN Nummer, darüber hinaus zu allen Sicherheitsvorkehrungen. Nur wer dieses Passwort kennt, kann auf die Dokumentmappe zugreifen. Dieses Passwort wird zusamen mit ihrer Dokumentmappe sicher verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Nur derjenige, wer dieses Passwort kennt, kann auf die Dokumentmappe zugreifen. Dieses Feature ist erhältlich ab der Business Version.

Mit dem neuen ExplorerConnect ist es ab sofort noch leichter und schneller Dateien jeglicher Art in Realify PaperOffice hinzuzufügen.
So finden Sie ab jetzt unter den Realify PaperOffice Einstellungen den neuen Punkt "ExplorerConnect", unter welchem Sie ein Dateipfad Ihrer Wahl auswählen können.
Speichern Sie einfach Ihre Datei unter diesem Dateipfad ab, damit diese ganz automatisiert aufgenommen wird. Unter "Start->Verzeichnisüberwachung" können zudem feste Aktionen zugewiesen werden, welche beim Archivieren durch die ExplorerConnect-Verknüpfung durchgeführt werden.
Zudem wird die Suche nach Dateien durch das Hinzufügen eines neuen Punktes in vordefinierten Ansichten "Durch ExplorerConnect aufgenommen" erleichtert.

Weisen Sie Benutzern in Ihrem Netzwerk Erledigungen hinzu.

• zeitliche Angabe „Erledigen bis“ und der Angabe des Benutzers, dem die Erledigung zugewiesen worden ist
• zeitliche Angabe „Erledigt am“ und der Angabe des Benutzers sowie die Bestätigung durch die Passworteingabe, welcher die Erledigung durchgeführt hat
• übersichtliche Darstellung des Erledigungsstatuses durch Symbolzuweisung, welcher in Ihrer Dokumentmappenliste ersichtlich ist

Mit ImportConnect können Sie schnell und sicher externe Datenbestände in die Realify PaperOffice Datenbank importieren.
Dabei stehen verschiedene Importquellen zur Verfügung, welche ständig erweitert werden.
Sie organisieren bisher alle Dokumente in vielen Verzeichnissen oder in einer anderen Software? Der ImportConnect hilft Ihnen auch grosse Datenmengen automatisiert einzulesen. Dabei werden, Dank des integrierten IntelliMode, schon alle Daten während des Imports auf Konsistenz und Gültigkeit hin überprüft. Des Weiteren können Sie auch nur z.B. die Verzeichnisstruktur oder die Kategoriestruktur importieren.
Der Datenimport kann aus ELOoffice(Beta-Version), PaperPort (Beta-Version) sowie aus Ihrer bestehenden Ordnerstruktur erfolgen.

Einfache Lizenzverwaltung: In Ihrem Realify Network Account verwalten Sie bequem und rund um die Uhr alle Ihre Realify PaperOffice Lizenzen. Bei Bedarf können USP-Leistungen für Ihre Realify PaperOffice Lizenzen ganz leicht in Ihrem Realify Network Account aktiviert werden.
Download-Archiv- Es werden wichtige Unterlagen, wie z.B. Lizenzurkunden und rechnungen bis zu 36 Monate sicher archiviert. Fügen Sie ebenfalls Bemerkungen zu Ihren Lizenzen ganz bequem hinzu.

Für eine verbesserte Übersicht über den Erledigungsstatus sowie den Zeitpunkt und den Benutzernamen, welcher die Erledigung durchgeführt hat oder welchem diese zugewiesen wurde, wurde die Dokumentmappenliste durch zwei weitere Felder, wie "Erledigung erforderlich von/bis" und "Erledigung erfolgte durch/am" erweitert.

Notwendige Änderungen im Realify PaperOffice Installer gemäß den Programmanpassungen an die Realify PaperOffice 2015 Version, Adaption an aktuelle Windows Updates, Kompabilitätseinstellung an die Microsoft Windows 10 Version

Внесение изменений и модификации настроек из главного меню Realify PaperOffice™ DMS. Адаптация к современным требованиям системы.

Интеграция автоматизированного запуска Realify PaperOffice™ DMS на добавление документов и файлов без предварительного запуска программы.

Das Versionierungsmodul wurde um die Vorschauansicht sowie die erleichterte Bedienung zwischen den Versionsobjekten erweitert. Zudem werden Notizen zu den jeweiligen Objekten im gleichen Fenster dargestellt.

Die Objektverwaltung der virtuellen Dokumentmappe wurde für eine übersichtliche und zukünftige Anbindung der Realify PaperOffice App modifiziert.

Anpassung an Funktionsweise bestimmter Betriebssysteme sowie an die Funktionsweise der Microsoft Windows 10 Version

Alle häufig benutzten Dokumentmappen- Aktionen sind nun mit simplem rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente Realify RapidEdit-Technologie (Realify RET) stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden, dazu gehören u.a.: Dokumentmappen-Art Zuweisung, Dokumentmappen-Farbe Änderung, Dokumentmappen-Status Änderung, Erledigungszuweisung und andere.