Подвергаемая аудиту версионирование

Версия, защищенная версиями, который действителен только для режима folderCrypt, гарантирует юридически и согласно закону, что исходный оригинальный документ, который был сохранен в PaperOffice, не может быть изменен и всегда доступен.

После изменения документа создается теневая копия и автоматически выполняется версия. Затем Вы можете сохранить заметки для этой версии и перейти к версиям в любое время, как в машине времени.

Оригинальный документ всегда останется нетронутым как версия 1.0 и не может быть изменен даже с помощью технических средств.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Automatische Fingerabdruck-Erstellung beim Hinzufügen von neuen Objekten (Подфункция 1 из 8)

Проверенное версионирование версий создает уникальный отпечаток для каждого объекта, хранящегося в PaperOffice. Каждое изменение документа, которое уже существует в PaperOffice, получает новый номер версии, поэтому он всегда остается под контролем.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Версионирование с каждым изменением с помощью мониторинга отпечатков пальцев (Подфункция 2 из 8)

Как только документ, хранящийся в PaperOffice, будет изменен, автоматическое отслеживание отпечатков пальцев вступит в силу и обнаружит эти изменения. Эта функция автоматически активируется, как только объект открывается и контролирует процесс прозрачно в фоновом режиме. То, что это версированный документ, можно увидеть рядом с символом версии, который представляет количество версий.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическое управление версиями (Подфункция 3 из 8)

Номера версий автоматически увеличиваются в случае последующих нескольких изменений.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить новые версии (Подфункция 4 из 8)

Новые версии документа создаются автоматически, как только вы меняете документ. Или если тот же документ с номером PODO PaperOffice, уже присутствующим в PaperOffice, добавляется в QR-код через сканер.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическое создание защищенных от копирования теневых копий (Подфункция 5 из 8)

Для каждого изменения элемент управления версиями создает теневую копию предыдущей версии. Эта новая версия обрабатывается в PaperOffice как отдельный объект, что означает также обработку с распознаванием текста SmartSpell.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическое изображение предварительного просмотра (Подфункция 6 из 8)

Для каждого объекта с версией создается предварительный образ с соответствующими изменениями, который затем отображается для упрощения идентификации в истории версий.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление историями версий (Подфункция 7 из 8)

Для каждого объекта с версией компиляция задается в любое время. Соответствующий пользователь указан вместе со временем.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интегрированная машина времени (Подфункция 8 из 8)

С историей версий и прямым просмотром всех доступных версий вы можете просматривать каждый документ во время изменения, сравнивать версии и даже выделять изменения.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу