Подвергаемая аудиту версионирование

Версия, защищенная версиями, гарантирует юридически и согласно закону, что исходный оригинальный документ, который был сохранен в PaperOffice, не может быть изменен и всегда доступен.

После изменения документа создается теневая копия и автоматически выполняется версия. Затем Вы можете сохранить заметки для этой версии и перейти к версиям в любое время, как в машине времени.

Оригинальный документ всегда останется нетронутым как версия 1.0 и не может быть изменен даже с помощью технических средств.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Automatische Fingerabdruck-Erstellung beim Hinzufügen von neuen Objekten (Подфункция 1 из 8)

Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in PaperOffice gespeicherte Objekt. Das so erstellte Objekt wird bei der ersten Bearbeitung in diesem Originalzustand eingefroren und bleibt auch bei allen weiteren Veränderungen immer revisonssicher unangetastet.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Версионирование с каждым изменением с помощью мониторинга отпечатков пальцев (Подфункция 2 из 8)

Как только документ, хранящийся в PaperOffice, будет изменен, автоматическое отслеживание отпечатков пальцев вступит в силу и обнаружит эти изменения. Эта функция автоматически активируется, как только объект открывается и контролирует процесс прозрачно в фоновом режиме. То, что это версированный документ, можно увидеть рядом с символом версии, который представляет количество версий.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическое управление версиями (Подфункция 3 из 8)

Номера версий автоматически увеличиваются в случае последующих нескольких изменений.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить новые версии (Подфункция 4 из 8)

Новые версии документа могут быть добавлены вручную как из сканера, так и из Вашей файловой системы.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическое создание защищенных от копирования теневых копий (Подфункция 5 из 8)

Для каждого изменения элемент управления версиями создает теневую копию предыдущей версии. Эта новая версия обрабатывается в PaperOffice как отдельный объект, что означает также обработку с распознаванием текста SmartSpell.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическое изображение предварительного просмотра (Подфункция 6 из 8)

Для каждого объекта с версией создается предварительный образ с соответствующими изменениями, который затем отображается для упрощения идентификации в истории версий.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление историями версий (Подфункция 7 из 8)

Для каждого объекта с версией всегда доступно доступное, кто выполнял управление версиями и когда. Соответствующий пользователь указан вместе со временем и записью.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интегрированная машина времени (Подфункция 8 из 8)

С историей версий и прямым просмотром всех доступных версий вы можете просматривать каждый документ во время изменения, сравнивать версии и даже выделять изменения.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2018 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу