Управление контактами и адресами

Благодаря встроенному управлению контактами и адресами с поддержкой сети вы можете связывать контакты с Вашими документами.

Чтобы быть, например, просмотреть все документы, которые уже были связаны с определенным человеком, и получить доступ к важной контактной информации в списке документов.

Например, когда вызывается входящий счет-фактура, связанный контакт может отображаться автоматически, а все другие документы доступны для этого контакта.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интеграция в документы (Подфункция 1 из 8)

Управление контактами и адресами беспрепятственно работает с документами, такими как, например, cсылки на документы, которые были определены в управлении контактами, также могут отображаться непосредственно в списке документов и могут быть вызваны напрямую.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интеграция предварительного просмотра документов (Подфункция 2 из 8)

Документы, связанные с контактом, перечислены в разделе «Документы» и могут быть аннотированы или отключены от этих документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Панель приборов контакта (Подфункция 3 из 8)

Панель инструментов PaperOffice Контакты - это краткое резюме контактной информации, в том числе, например: количество подключенных документов или сообщений (электронных писем), а также ключевые слова и категории контактов и общие сведения о контакте. Если адреса отправлены для контакта, они отображаются в виде Карт Google. Вы можете легко переключаться между частным и деловым адресом. Для каждого контактного лица может быть депонировано отдельное фото.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Связанные контакты (Подфункция 4 из 8)

Вы можете подключить существующие контакты. Подключенные контакты могут быть открыты или удалены, или вы можете сохранить заметки / комментарии о подключенном контакте.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Контактные категории и ключевые слова (Подфункция 5 из 8)

Контакты, созданные и объединенные в PaperOffice, могут быть назначены для любых ключевых слов и категорий. Они создаются и редактируются из управления контактами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Поиск контактов (Подфункция 6 из 8)

Вы можете активно искать ваши контакты, чтобы вы могли просматривать все контакты, которые подключены к текущему открытому документу, или, например, имеет конкретные ключевые слова для контактов или категории контактов. Или сузите поиск «ваших» контактов и «всех», доступных в сети.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Контактные категории и ключевые слова (Подфункция 7 из 8)

Контакты, созданные и объединенные в PaperOffice, могут быть назначены для любых ключевых слов и категорий. Они создаются и редактируются из управления контактами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Импорт контактов Outlook (Подфункция 8 из 8)

Ваши уже существующие контакты Outlook Outlook можно импортировать в PaperOffice одним нажатием кнопки для подключения к документам и поиска их.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку
Консультация по продуктам 499-3466453 Заказы и встречи 499-3466453
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу