Портфель для документов

Несколько документов, которые относятся к бизнес-транзакции, например по аудиторским причинам, могут быть связаны между собой портфелем для документов. Эти документы по-прежнему сохраняются по-отдельности в PaperOffice, но они взаимосвязаны.

Это позволяет Вам передать этот портфель с документами, как в цифровом виде, так и в бумажной форме, с информацией о процессе и необходимой подписью по просьбе аудитора.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Простота в подключении в портфель с документами (Подфункция 1 из 4)

В дополнение к папкам, сами документы также могут быть связаны в портфели с документами. Это, например, полезно, когда многие документы находятся в одной общей папке, но относятся к разным бизнес-процессам.
Установив галочку в разных документах, они затем могут быть объединены в этот конкретный портфель документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Детальный дисплей и разделение (Подфункция 2 из 4)

Нажимая «показать больше», все документы или электронные письма отображаются в представлении предварительного просмотра и отображаются в виде списка. Если один или другой документ больше не принадлежит к портфелю с документами, Вы можете разделить этот портфель и соединить затем нужные документы в новый портфель с документами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Ваши быстрые просмотры остаются неизменными (Подфункция 3 из 4)

Документы, которые уже находятся в избранных или добавлены в список просмотра, также могут быть созданы в папке документа. Так же, как если документы уже находятся в папках документов, их также можно разместить в избранных или помещать в список просмотра.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Простое переименование (Подфункция 4 из 4)

Папку документа можно легко переименовать, нажав «Переименовать».

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку
Консультация по продуктам 499-3466453 Заказы и встречи 499-3466453
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу