Свойства документов (Индексация)

Вы можете определить приоритеты документов, чтобы указать, что документ имеет уровень важности от «низкий» до «высокий». Кроме того, можно указать статус документа, этому может быть назначен цвет, который отображается в списке документов.

Также можно сохранить ключевые слова, типы документов и исходные местоположения.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Приоритезация (Подфункция 1 из 5)

Установите приоритет Вашего документа с «наименьшего» на «самый высокий», чтобы сделать ранг приоритета видимым с первого взгляда.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Установить статус документа (Подфункция 2 из 5)

При желании установите статус, который имеет документ, и добавьте в него цвет в Администрирование статуса документа. Статус документа выделяется в списке документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Установить ключевые слова (Подфункция 3 из 5)

При желании можно указать одно или несколько ключевых слов. После этого их можно также фильтровать и искать.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Установить тип документа (Подфункция 4 из 5)

Определите один или несколько типов документов, которые объясняют, о чем Ваш документ (счет-фактура, предложение, напоминание). Тип отображается в списке документов в соответствующей записи.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Указать место хранения оригинала (Подфункция 5 из 5)

Определите, где был сохранен исходный документ, чтобы найти его быстрее.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку
Консультация по продуктам 499-3466453 Заказы и встречи 499-3466453
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу