Список папок

Структура папок PaperOffice поддерживает гибридный режим, который сочетает в себе лучшее из обоих миров - хранилище данных в базе данных PaperOffice SQL и хранилище данных файловой системы Windows.

Эти различные папки может тогда которые отмечены примечанием, связанным с контактами или снабженными уровнями выпуска.

Для совместимых с сетью версий различные структуры папок используются для еще более индивидуальной рабочей атмосферы.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Папки в разделе «Мои документы PaperOffice» (FolderCrypt) (Подфункция 1 из 9)

Папки и документы в разделе «Мои документы PaperOffice» хранятся в зашифрованном виде в базе данных и могут быть автоматически версированы.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Папка в разделе «Мои документы Windows» (FolderMount) (Подфункция 2 из 9)

Папки и документы в разделе «Мои документы Windows» хранятся в незашифрованном виде в вашей файловой системе Windows. Документы в FolderMount не могут быть версионированы.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Свободно выбираемые папки (Подфункция 3 из 9)

Вы можете свободно редактировать структуру папок и, следовательно, гибко адаптироваться к вашим потребностям, не нужно открывать внешнее окно редактирования. Вы просто щелкаете правой кнопкой мыши по основной папке и выбираете дополнительные функции, такие как «Создать новую подпапку», «Свойства папки и уровень совместного доступа», «Цвет папки» или «Значок папки». Кроме того, вы можете сортировать свои папки и подпапки в A-Z.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Создание новых папок и подпапок (Подфункция 4 из 9)

Новые папки и подпапки можно легко добавить в структуру папок «Мои документы PaperOffice» и «Мои документы Windows». Папки и подпапки, добавленные в «Мои документы Windows», также автоматически добавляются в вашу файловую систему.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление папками (Подфункция 5 из 9)

Простое управление папками в папке «Администрирование», их переименование, создание папок подкатегорий и добавление особо настраиваемых замечаний. Кроме того, контакты могут быть связаны с вашими папками, выбирая существующие контакты.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Визуально отметить папку (Подфункция 6 из 9)

Предоставьте отдельную папку с яркими символами для лучшего просмотра или отдельными темами или добавьте цвет папки.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Установить уровень доступа каждой папки (Подфункция 7 из 9)

Укажите, кто может получить доступ к папке здесь. Пользователи ниже уровня совместного доступа никогда не будут видеть эту папку, даже в фильтрах или результатах поиска. Новые добавленные документы и подпапки автоматически предоставляются этим уровнем доступа.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Перемещение папок и подпапок (Подфункция 8 из 9)

Вы можете легко перетащить папки или подпапки в соответствующую основную папку, перетащив их. Сначала отметьте папку, которую нужно перетащить, и перетащите ее левой кнопкой мыши в основную папку, а затем отпустите. Папки и вложенные папки могут перемещаться только в соответствующих режимах (FolderCrypt и FolderMount).


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Структура папок в сети (Подфункция 9 из 9)

Для работы в сети структура папок разделяется на «Мои документы» (папки и документы, которые текущий пользователь сохраняет и которые не видны в сети) и «Общие документы» (папки и документы, которые можно увидеть в сети). Вы также можете без проблем переместить документы из «Мои документы» в «Общие документы», чтобы поделиться ими с сетью и сделать их видимыми.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку
Консультация по продуктам 499-3466453 Заказы и встречи 499-3466453
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу