Управление хранения оригиналов

Здесь можно заранее установить, где хранятся оригиналы документов и файлов, которые сохранены в PaperOffice.

Данные предопределенные места для хранения доступны в каждом документе, точнее в свойствах документа и индексации путем быстрого выбора.

Управление местами хранения оригиналов Вам предоставляет помощь в поиске Ваших важных файлов, отчетов или сертификатов в оригинале в течение короткого времени с помощью нескольких щелчков мыши.

Отсканированный оригинал доступен для быстрого просмотра в любое время в PaperOffice, а также само месторасположение данного оригинала.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Создание неограниченного количества реальных исходных мест хранения (Подфункция 1 из 4)

Вы можете создавать столько реальных мест хранения, сколько хотите, которые, например, находятся в Вашем бюро или компании. Отдельные наименования мест могут быть выбраны по Вашему усмотрению. Выберите «Свойства документа», а затем «Индексация».


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Бесплатная функция описания и комментариев (Подфункция 2 из 4)

Для исходного описания файла (видимо) введите описание, которое должно быть видимым. Это позволяет хранить определенные оригинальные файлы, которые можно найти позже. Комментарий предназначен только для информационных целей и не отображается в списке документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Список записей общие и частные (Подфункция 3 из 4)

Вы можете сделать оригинал места хранения доступным для всех пользователей в сети - «Публичо» или видимым для Вас лично - «Частный».


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Поиск мест исходного файла (Подфункция 4 из 4)

Провести поиск по всем местам хранения оригиналов, добавленным Вами или в сети, можно очень просто.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2018 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу