ScanConnect Встроенный сканирующий модуль

Это центральный инструмент для сканирования бумажных документов или изображения файлов, считываемых с жесткого диска в качестве виртуального сканирования.

Опционально включить параметры сканирования, такие как АПД или Дуплекс, если ваш сканер автоматически не активирует их.

Затем вы можете выбрать, что делать после сканирования, например Разделение: белые разделительные листы обыскиваются и документы разделяются на отдельные части.

ScanConnect поддерживает практически все имеющиеся в продаже сканеры, дуплексное сканирование, а также устройство автоматической подачи документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Обширная поддержка сканера (Подфункция 1 из 10)

ScanConnect поддерживает почти каждый стандартный совместимый сканер TWAIN и WIA. Список поддерживаемых устройств постоянно обновляется с помощью встроенного LiveUpdate и оптимизируются существующие устройства.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Выбрать программу сканирования (Подфункция 2 из 10)

Вы можете выбрать один из нескольких программ для полного сканирования вашего документа. Выберите «Текстовые документы», если вы хотите отсканировать текстовый документ «Документы», если вы хотите отсканировать документы или «Цветные документы», если вы хотите сканировать цветные документы. Это даст вам максимальное качество для ваших изображений предварительного просмотра.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Параметры сканирования (Подфункция 3 из 10)

При необходимости включите дополнительные параметры сканирования, если ваш сканер автоматически не активирует их. «АПД» для автоматической подачи документов «Дуплекс» для автоматической подачи документов и двустороннего сканирования.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


После сканирования (Подфункция 4 из 10)

Здесь вы можете выбрать перед сканированием, будет ли ваш стек разбиваться из-за добавления QR-кодов PaperOffice, страниц-разделителей или, как правило, в случае нескольких страниц документа. Выберите «Включить PaperOffice QR-код» и на следующем шаге, если он не существует, вы можете распечатать уникальные QR-коды PaperOffice и прикрепить их к документу. Распечатайте страницы-разделители, нажав соответствующую кнопку «Печать страниц-разделителей», и поместите страницы-разделители в стопку перед каждым документом, который нужно разделить. Сканируйте всю стопку - PaperOffice распознает разделительные страницы и помечает их цветом. Затем нажмите «Разделить на разделительные страницы». Вы также можете удалить существующие белые страницы из своей стопки, нажав соответствующую кнопку «Удалить пустые страницы». Если ваша партия состоит только из отдельных документов (или вам нужен один документ для каждой страницы, который хранится в PaperOffice), то вы можете активировать опцию «Разделять PDF на отдельные страницы» перед сканированием - PaperOffice создает для каждой отдельной страницы на следующем шаге отдельный документ. Дополнительно и полностью автоматизированный PaperOffice оптимизирует ваш документ: края, проколы, пятна удаляются.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Импортировать документы сканирования из каталога (Подфункция 5 из 10)

Для всех сканеров, не имеющих интерфейса TWAIN, можно выбрать вариант Scan2Folder (например, Fujitsu, ScanSnap итд). PaperOffice будет контролировать целевой каталог, который Вы выбрали, дожидаться, пока сканированный документ PDF появится, а затем обработает его как отсканированный документ. Кроме того, для максимального качества сканирования могут быть выбраны два параметра, такие как «обрезка» и «оптимизация».


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Импортировать отсканированные документы через приложение облака (Подфункция 6 из 10)

Сканируйте приложение поставщика облачных вычислений (например, приложение Dropbox, приложение для одного диска и т. Д.). Выберите каталог, в котором должно быть сохранено сканирование. PaperOffice будет отслеживать целевой каталог, дожидаясь, пока будет отсканирован PDF-документ, а затем обработайте его как отсканированный документ.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Печать PaperOffice штрих-кодов на принтере для этикеток (Подфункция 7 из 10)

Каждый документ, хранящийся в PaperOffice, получает уникальный идентификатор PaperOffice. Этот идентификатор можно распечатать из свойств документа в виде QR-кода. Или, если ваши документы еще не были отсканированы в PaperOffice, идентификатор QR-кода можно распечатать как единую метку с помощью создателя этикеток (например, принтера наклейки Brother). Таким образом, вы можете распечатать уникальный идентификатор PaperOffice, прикрепить его к своему документу и отсканировать его в PaperOffice. Таким образом, каждый вновь добавленный документ автоматически версируется с тем же идентификатором PaperOffice. С идентификатором PaperOffice вы можете легко найти его - все, что вам нужно сделать, это ввести номер POD в строке поиска или просто выполнить поиск кода Qr.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


PaperOffice печать штрих-кода на листе А4 (Подфункция 8 из 10)

Каждый документ, сохраненный в PaperOffice, получает уникальный идентификатор PaperOffice. Этот идентификатор можно распечатать из документа, если он уже сохранен в PaperOffice, или идентификатор может быть прикреплен к документу до его сохранения. К примеру, Чтобы сканировать папку «Входящие» с помощью быстрого сканирования и предоставить документы с QR-кодами, мы рекомендуем предварительно распечатать QR-коды на листе с этикеткой DIN A4. Таким образом, вы можете быстро предоставить входные документы с кодами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Изменение порядка и перемешивания (Подфункция 9 из 10)

Как только Ваша стопка отсканирована, Вы можете легко изменить страницы в своем стеке, просто перетащить страницы в предварительный просмотр сканирования и поместить их в PaperOffice соответственно.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Редактировать страницы (Подфункция 10 из 10)

В дополнение к функции перетаскивания и перетаскивания вы можете редактировать свои отсканированные страницы, не выходя из интерфейса сканера. Нажмите на одну страницу, и вы можете повернуть, удалить или просто отменить процесс удаления.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку
Консультация по продуктам 499-3466453 Заказы и встречи 499-3466453
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу