ScanConnect поддерживает почти каждый стандартный совместимый сканер TWAIN. Список поддерживаемых устройств постоянно обновляется с помощью встроенного LiveUpdate и оптимизируются существующие устройства.

Вы можете выбрать один из нескольких программ для полного сканирования вашего документа. Выберите «Текстовые документы», если вы хотите отсканировать текстовый документ «Документы», если вы хотите отсканировать документы или «Цветные документы», если вы хотите сканировать цветные документы. Это даст вам максимальное качество для ваших изображений предварительного просмотра.

При необходимости включите дополнительные параметры сканирования, если ваш сканер автоматически не активирует их. «АПД» для автоматической подачи документов «Дуплекс» для автоматической подачи документов и двустороннего сканирования.

Здесь вы можете выбрать, прежде чем сканировать, должен ли ваш стек разбиваться из-за добавления QR-кодов PaperOffice. Выберите «Включить QR-код», и на следующем шаге, если нет кодов их распечатать, а затем применить их на своих документах. Кроме того, PaperOffice автоматически оптимизирует ваш документ: поля, перфорации, пятна удаляются. После сканирования вы можете разделить пакет на отдельные документы - просто добавьте белый лист в свой стек каждый раз, когда вы хотите архивировать этот документ по отдельности. Но вы также можете легко удалить белые страницы из своего стека.

Для всех сканеров, не имеющих интерфейса TWAIN, можно выбрать вариант Scan2Folder (например, Fujitsu, ScanSnap итд). PaperOffice будет контролировать целевой каталог, который Вы выбрали, дожидаться, пока сканированный документ PDF появится, а затем обработает его как отсканированный документ. Кроме того, для максимального качества сканирования могут быть выбраны два параметра, такие как «обрезка» и «оптимизация».

Сканируйте приложение поставщика облачных вычислений (например, приложение Dropbox, приложение для одного диска и т. Д.). Выберите каталог, в котором должно быть сохранено сканирование. PaperOffice будет отслеживать целевой каталог, дожидаясь, пока будет отсканирован PDF-документ, а затем обработайте его как отсканированный документ.

Каждый документ, хранящийся в PaperOffice, получает уникальный идентификатор PaperOffice. Этот идентификатор можно распечатать из свойств документа в виде QR-кода. Или, если ваши документы еще не были отсканированы в PaperOffice, идентификатор QR-кода можно распечатать как единую метку с помощью создателя этикеток (например, принтера наклейки Brother). Таким образом, вы можете распечатать уникальный идентификатор PaperOffice, прикрепить его к своему документу и отсканировать его в PaperOffice. Таким образом, каждый вновь добавленный документ автоматически версируется с тем же идентификатором PaperOffice. С идентификатором PaperOffice вы можете легко найти его - все, что вам нужно сделать, это ввести номер POD в строке поиска или просто выполнить поиск кода Qr.

Каждый документ, сохраненный в PaperOffice, получает уникальный идентификатор PaperOffice. Этот идентификатор можно распечатать из документа, если он уже сохранен в PaperOffice, или идентификатор может быть прикреплен к документу до его сохранения. К примеру, Чтобы сканировать папку «Входящие» с помощью быстрого сканирования и предоставить документы с QR-кодами, мы рекомендуем предварительно распечатать QR-коды на листе с этикеткой DIN A4. Таким образом, вы можете быстро предоставить входные документы с кодами.

Как только Ваша стопка отсканирована, Вы можете легко изменить страницы в своем стеке, просто перетащить страницы в предварительный просмотр сканирования и поместить их в PaperOffice соответственно.

В дополнение к функции перетаскивания и перетаскивания вы можете редактировать свои отсканированные страницы, не выходя из интерфейса сканера. Нажмите на одну страницу, и вы можете повернуть, удалить или просто отменить процесс удаления.