ScanConnect поддерживает почти каждый стандартный совместимый сканер TWAIN. Список поддерживаемых устройств постоянно обновляется с помощью встроенного LiveUpdate и оптимизируются существующие устройства.

Вы можете выбрать один из нескольких программ для полного сканирования вашего документа. Выберите «Текстовые документы», если вы хотите отсканировать текстовый документ «Документы», если вы хотите отсканировать документы или «Цветные документы», если вы хотите сканировать цветные документы. Это даст вам максимальное качество для ваших изображений предварительного просмотра.

При необходимости включите дополнительные параметры сканирования, если ваш сканер автоматически не активирует их. «АПД» для автоматической подачи документов «Дуплекс» для автоматической подачи документов и двустороннего сканирования. «Manual ADF» означает, что после каждого сканирования вам будет задан вопрос о том, следует ли сканировать дополнительные страницы. Затем PaperOffice автоматически объединяет все отдельные отсканированные документы в общий документ. «Ручной дуплекс означает, что Вы можете вручную выполнить двустороннее сканирование. После того, как все начальные страницы были отсканированы, поместите стопку с обратной стороны в устройство подачи документов.

Здесь Вы можете уже выбрать, прежде чем сканировать, что должно произойти после сканирования. Выберите «Оптимизировать», и PaperOffice автоматически оптимизирует Ваш документ: поля, отверстия, пятна удаляются. «Оптимировать» - означает, что Ваш документ будет выровнен, поля будут обнаружены и скорректированы. «Разделить» - добавьте белые листы в стек, чтобы разделить их на отдельные документы. «Прибрать» - если Ваш документ содержит белые страницы, и вы активируете эту опцию, PaperOffice удаляет белые страницы и сохраняет ваш документ.

Для всех сканеров, не имеющих интерфейса TWAIN, можно выбрать вариант Scan2Folder (например, Fujitsu, ScanSnap итд). PaperOffice будет контролировать целевой каталог, который Вы выбрали, дожидаться, пока сканированный документ PDF появится, а затем обработает его как отсканированный документ. Кроме того, для максимального качества сканирования могут быть выбраны два параметра, такие как «обрезка» и «оптимизация».

Сканируйте приложение поставщика облачных вычислений (например, приложение Dropbox, приложение для одного диска и т. Д.). Выберите каталог, в котором должно быть сохранено сканирование. PaperOffice будет отслеживать целевой каталог, дожидаясь, пока будет отсканирован PDF-документ, а затем обработайте его как отсканированный документ.

Каждый документ, хранящийся в PaperOffice, получает уникальный идентификатор PaperOffice. Этот идентификатор можно распечатать из свойств документа в виде QR-кода. Или, если ваши документы еще не были отсканированы в PaperOffice, идентификатор QR-кода можно распечатать как единую метку с помощью создателя этикеток (например, принтера наклейки Brother). Таким образом, вы можете распечатать уникальный идентификатор PaperOffice, прикрепить его к своему документу и отсканировать его в PaperOffice.

Каждый документ, сохраненный в PaperOffice, получает уникальный идентификатор PaperOffice. Этот идентификатор можно распечатать из документа, если он уже сохранен в PaperOffice, или идентификатор может быть прикреплен к документу до его сохранения. К примеру, Чтобы сканировать папку «Входящие» с помощью быстрого сканирования и предоставить документы с QR-кодами, мы рекомендуем предварительно распечатать QR-коды на листе с этикеткой DIN A4. Таким образом, вы можете быстро предоставить входные документы с кодами.