Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Ваш личный эксперт PaperOffice позаботится обо всем для вас (Подфункция 1 из 64)

Для того, чтобы Вы имели время для более важных дел, эксперт компании по задачам интеграции в промышленность PaperOffice перенимает различные задачи для всего использования PaperOffice, начиная с составления требований и планирования через установку и настройку, заканчивая вводным обучением и подведением итогов.
У Вас всегда будет одно контактное лицо из PaperOffice, которое прокоординирует всю необходимую работу - независимо от того, что необходимо и как решить ту или иную задачу.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


PrinterConnect (Подфункция 2 из 64)

PrinterConnect является виртуальным принтером, который автоматически устанавливается PaperOffice для хранения информации из любого приложения.

С помощью простой команды "Печать на PaperOffice" печатный документ будет непосредственно преобразовывается в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и сохраняется непосредственно в PaperOffice.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Список документов (Подфункция 3 из 64)

В списке документов перечислены все документы, которые содержит та или иная папка или которые были сохранены в разделе Мои документы. Это центральный элемент отображения в PaperOffice для сбора документов.

Cписок документов в PaperOffice был разработан, чтобы предоставить Dам как можно больше информации о документе с первого взгляда.

Таким образом, добавленные заметки, задачи или контакты уже выделены в списке документов, что приводит к оптимизации процесса и гарантирует прозрачность.

Быстрые действия для выбранного документа через контекстное меню максимизируют скорость обработки до абсолютного максимума.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Обзор) (Подфункция 4 из 64)

Виртуальные документы являются центральными элементами хранилища в PaperOffice и хранятся в папках, которые действуют как контейнер сбора для ваших документов.

Вы можете сохранить в виртуальной папке практически любой контент, например бумажные документы, вставить файлы или цифровые изображения. Виртуальные папки похожи на стандартные висячие папки или знакомые папки Windows. Впоследствии документы могут быть широко представлены с различными свойствами, связаны с контактами, помещены на повторную отправку и предоставлены с правами пользователя.

Документы собираются, сортируются и сохраняются в цифровой центральной базе данных, которая может быть расположена на Вашем локальном ПК, сервере или NAS-приводе.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 5 из 64)


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 6 из 64)


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


ScanConnect (Подфункция 7 из 64)

Это центральный инструмент для сканирования бумажных документов или изображения файлов, считываемых с жесткого диска в качестве виртуального сканирования.

Опционально включить параметры сканирования, такие как АПД или Дуплекс, если ваш сканер автоматически не активирует их.

Затем вы можете выбрать, что делать после сканирования, например Разделение: белые разделительные листы обыскиваются и документы разделяются на отдельные части.

ScanConnect поддерживает практически все имеющиеся в продаже сканеры, дуплексное сканирование, а также устройство автоматической подачи документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 8 из 64)


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 9 из 64)


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 10 из 64)


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 11 из 64)


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


(Подфункция 12 из 64)


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Место хранения оригинала (Подфункция 13 из 64)

Здесь можно указать, где сохранен оригинал документа. Места хранения оригиналов могут быть администрированы в управлении по местам хранения оригиналов. Вы найдете подходящий оригинал документа быстро либо будете также оповещены в случае, к примеру, удаления папки с документами о том, что также необходимо удалить оригинал из места его хранения.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Тип папки с документами (Подфункция 14 из 64)

Для каждой папки документов могут быть назначены первичный и вторичный тип папки документа. В соответствии с этими типами папки документа могут быть отфильтрованы в менеджере дисплея, например, показать только счета. Типы папок документов могут быть свободно созданы и управляемы.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Дата папки с документами (Подфункция 15 из 64)

Выберите дату папки с документами напрямую в папке с документами. Менеджер отображений может быть сужен до этих дат, чтобы, например, указать только те папки с документами, которые были созданы в прошлом мае.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Номер документа (Подфункция 16 из 64)

Вы можете добавить дату папки с документами для позднего поиска, например, впоследствии расширенного.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Суммы и налоги (Подфункция 17 из 64)

К папке с документами могут быть заложены суммы нетто и брутто, а также налоговые ставки. Таким образом, Вы можете в списке папок с документами вычислить суммы выбранных папок с документами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Заметка к папке с документами (Подфункция 18 из 64)

К любой папке с документами могут быть прикреплены заметки, советы или рабочие инструкции. Они автоматически отображаются в качестве виртуального PostIt, как только отображается папка с документами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интеграция предварительного просмотра документов (Подфункция 19 из 64)

Интеграция в просмотр папки с документами: Расширяется вкладкой "сохраненные заметки" и предоставляет таким образом в просмотре всем заметку папки с документами


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


ScreenCapture (Подфункция 20 из 64)

С помощью ScreenCapture вы можете создавать скриншоты одним нажатием кнопки и сохранять их непосредственно в PaperOffice.

Трафаретная печать из SAP или онлайн-банкинга? Нет проблем. Упрощенное нажатие на кнопку печати создает требуемую печать на экране и передает ее в PaperOffice.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Статус папки (Подфункция 21 из 64)

Каждая папка с документами может быть снабжена состояниями статусов. Данные состоянии о статусе отображаются в списке папок с документами, что значительно упрощает внутренний рабочий процесс.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Основные свойства) (Подфункция 22 из 64)

В основных свойствах виртуальных документов могут быть введены свободно выбираемые имена документов, и могут быть определены дополнительные даты, такие как «Дата в документе», «Входящие» или дата повторной отправки. Это позволит вам ограничить поиск конкретными свойствами документа, такими как даты позже.

Кроме того, можно ввести дополнительные комментарии к документу или описать содержимое документа.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Индексация) (Подфункция 23 из 64)

Вы можете определить приоритеты документов, чтобы указать, что документ имеет уровень важности от «низкий» до «высокий». Кроме того, можно указать статус документа, этому может быть назначен цвет, который отображается в списке документов.

Также можно сохранить ключевые слова, типы документов и исходные местоположения.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


OutlookConnect (Подфункция 24 из 64)

OutlookConnect создает динамическую связь в режиме реального времени к установленному Outlook и предоставляет Вам связь к информациям из PaperOffice к существующим данным.

Таким образом, например, виртуальные документы связаны с назначениями Outlook, которые затем появляются без синхронизации в режиме реального времени в вашем календаре Outlook.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


OfficeConnect (Подфункция 25 из 64)

Документы Office могут быть добавлены из интерфейса, перетаскиванием или напрямую из Microsoft Office. Затем добавленные документы Office обрабатываются с распознаванием текста SmartSpell и хранятся в зашифрованном виде в базе данных PaperOffice.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


FolderConnect мониторинг каталога (Подфункция 26 из 64)

Контроль каталогов позволяет отслеживать каталоги Windows и каталоги Outlook и выполнять предопределенные действия, когда в этих каталогах существуют новые файлы.

Например, импортировать новые файлы в указанные вами папки, которым назначена конкретная метка и статус документа.

Это дает практически неограниченные возможности полностью автоматически записывать, тегировать и сохранять файлы любого вида в PaperOffice.

Кроме того, а не по умолчанию, PaperOffice также обеспечивает поддержку файлов управления XML.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Настраиваемые формы) (Подфункция 27 из 64)

Пользовательские формы позволяют максимально настраивать виртуальные документы. Таким образом, Вы можете добавить много различных настраиваемых полей.

Вы можете определить, какие типы документов будут отображаться, и посмотреть, сколько документов используют данные настраиваемые поля.

С помощью конструктора форм новые формы быстро воссоздаются и интегрируются непосредственно в документ, если это необходимо.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление пользователями (Подфункция 28 из 64)

Центральное администрирование пользователей дает вам обзор всех пользовательских данных и уровней их выпуска.

В PaperOffice управление пользователями предоставляет множество функций для управления сложными пользовательскими структурами в Вашей сети с различными правами и назначением уровней доступа.

Вы также можете создавать пользовательские группы и определять, кто имеет доступ к тому, что и где. Таким образом, пользователи, которые не соответствуют уровню доступа, не могут видеть папки или документы.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Папки для документов (Управление объектами) (Подфункция 29 из 64)

Все документы, которые взаимосвязаны друг с другом и не должны находиться в одной папке, например те, которые связаны с бизнес-транзакцией (запрос A123, предложение A123, счет-фактура A123, реверс A123 и.т.д.), могут быть связаны в портфель.

Каждый добавленный документ отображается и отображается непосредственно в виде изображения предварительного просмотра.

Новые документы можно быстро добавить через, например, сканер, диск или сеть, добавить с помощью drag & drop и соединить в портфель с документами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Безопасность | Уровень доступа) (Подфункция 30 из 64)

В дополнении ко всему Вы можете указать, каким уровнем доступа обладает тот или иной документ. Пользователи ниже этого уровня доступа не увидят документ.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Сеть и работа в команде (Подфункция 31 из 64)

Сетевая и групповая работа облегчает работу с документами и информацией, хранящимися в центре.

Даже назначение и управление задачами другим пользователям документов выполняется за секунды.

При этом сетевой контроль постоянно гарантирует, что, например, пользователи во всей сети могут видеть только документы и информацию, к которым у них разрешен доступ, и документы не могут быть открыты одновременно для обработки, чтобы избежать несогласованных данных.

Комплексные инструменты и инструменты для совместной работы в сети в сочетании с автоматической историей задач и интегрированными инструментами обмена сообщениями в базах данных PaperOffice создают идеальные рабочие процессы и обеспечивают максимальную безопасность и видимость.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Хранение данных (Подфункция 32 из 64)

Все папки и подпапки, содержащие ваши документы, хранятся локально в базе данных mySQL непосредственно у Вас.

Хранение данных mySQL используется для создания базы данных и предлагает максимум того, что может предложить PaperOffice с его уникальными характеристиками, возможностями и функциями. Не только все файлы, хранящиеся в PaperOffice напрямую зашифрованный на двоичном уровне непосредственно в базе данных mySQL - не требуется каталог файлов Windows. Благодаря запатентованной технологии Stealth & Secure файлы в файле не видны или не найдены, но хранятся в AES -1024bit шифрование, защищенное непосредственно в базе данных mySQL.

База данных mySQL может находиться на вашем локальном ПК, сети или приводе NAS. Кроме того, хранилище данных mySQL использует проверенное временем управление версиями, гарантирующее юридически совместимое и совместимое с законом хранилище на абсолютно высоком уровне.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Менеджер базы данных mySQL (Подфункция 33 из 64)

Диспетчер базы данных PaperOffice полностью автоматически настраивает базу данных mySQL для использования с PaperOffice, выполняет необходимые настройки системы и создает все таблицы и индексы, необходимые для работы mySQL.

Эта одноразовая настройка mySQL требуется для включения модуля Stealth&Secure, проверяемого модуля хранения данных, модуля управления версиями и шифрования AES1024.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Быстрый поиск (Подфункция 34 из 64)

Поиск по ключевым словам в реальном времени работает как поисковая система, с помощью которой Вы быстро найдете все документы, файлы и документы, хранящиеся в PaperOffice.

При этом поиск по ключевым словам в реальном времени не отличается от исходного исходного источника, а выполняет поиск по высокопроизводительным алгоритмам для всей доступной информации в реальном времени, независимо от того, является ли это, например, бумажный документ, документ PDF, офисный файл или цифровая фотография. Обыскиваются сохраненные заметки, задачи и имена папок: Вы получаете путем вводы простого поискового слова, все результаты, независимо от того, где и как они были сохранены.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Подвергаемая аудиту версионирование (Подфункция 35 из 64)

Версия, защищенная версиями, гарантирует юридически и согласно закону, что исходный оригинальный документ, который был сохранен в PaperOffice, не может быть изменен и всегда доступен.

После изменения документа создается теневая копия и автоматически выполняется версия. Затем Вы можете сохранить заметки для этой версии и перейти к версиям в любое время, как в машине времени.

Оригинальный документ всегда останется нетронутым как версия 1.0 и не может быть изменен даже с помощью технических средств.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Отображение данных пользователя (Подфункция 36 из 64)

В результате поиска будет непосредственно отображено, кто изменил папку с документами в последний раз и когда.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Панель интеллектуального поиска (Подфункция 37 из 64)

Вы когда-нибудь отчаянно искали документ на своем компьютере? Раздраженный скрытой и / или бесполезной функцией поиска, который вряд ли предлагает варианты фильтров? Затем Вы сами знаете, насколько важны интеллектуальный поиск и эффективная функция поиска для систем управления документами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Пакет обновления & поддержки (USP) (Подфункция 38 из 64)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Проверенные и совершенные структуры документов и папок (Подфункция 39 из 64)

Наши эксперты PaperOffice анализируют и планируют вместе с вами, как оптимально интегрировать ваше отраслевое решение в ваш существующий рабочий процесс и поток сотрудников.

Используя PaperOffice, ваша текущая инфраструктура, а также ваш текущий рабочий метод будут оптимизированы до максимума, и все ресурсы будут эффективно использоваться.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Индивидуальное и высокопроизводительное управление документами (Подфункция 40 из 64)

Все рабочие станции оптимально оснащены PaperOffice, готовыми к продуктивной работе немедленно, и все необходимые меры и корректировки, такие как создание пользователей с назначением прав доступа на основе ваших индивидуальных спецификаций, осуществляется нашими специалистами, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на использовании PaperOffice.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Индивидуальные и специально адаптированные регистрационные формы (Подфункция 41 из 64)

Для идеальной интеграции в ваши рабочие процессы пользовательские формы создаются на основе проверенных на практике процедур и интегрируются непосредственно в PaperOffice.

Благодаря непосредственному хранению и хранению данных сбора в пуле информации и документов, ваш рабочий метод оптимизирован до максимума.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Глобальная адаптация и оптимизация на основе ваших данных планирования (Подфункция 42 из 64)

Все необходимые спецификации программы настраиваются непосредственно и специально для вас и уже настроены. Это включает добавление пользовательских и необходимых настраиваемых полей для индивидуального сбора определенных данных, а также изменение или добавление уже используемых цветов или символов документа.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Предварительный просмотр документа (Подфункция 43 из 64)

Предварительный просмотр документа является центральным элементом, который всегда представляет собой полный предварительный просмотр текущего выбранного документа.

Нажатие на каждую страницу отображает его как изображение с большим предварительным просмотром.

Кроме того, справа от предварительного просмотра документа представлены различные возможности, распознанный текст OCR или, например, различные версии документа.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Захват существующих документов и оптимизация документов (Подфункция 44 из 64)

Существующие документы могут быть полностью или частично импортированы в ваш PaperOffice, помечены и классифицированы по желанию.

Даже ваши собственные титульные страницы для ваших документов могут быть распечатаны с помощью встроенного QR-кода PaperOffice в соответствии с вашим запросом и выпущены для дальнейшего использования.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Виртуальные документы (Контакты | Адреса) (Подфункция 45 из 64)

Виртуальные документы могут быть связаны с контактами или адресами для последующей фильтрации непосредственно из Менеджера контактов.

К какому контакту есть какие документы?

Просто зайдите в менеджер контактами, чтобы просмотреть все документы, связанные с контактом.

Кроме того, отдельные комментарии могут храниться для каждого связанного документа. А также благодаря OutlookLiveConnect, могут быть связаны даже существующие контакты Outlook.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


WorkBench (Подфункция 46 из 64)

Позволяет прямое редактирование документов, уже сохраненных в PaperOffice или в электронном формате, без необходимого для них программного обеспечения.

Это позволяет вам изменять порядок страниц документа, связывать несколько документов и создавать новые с отдельных страниц существующих документов.

Кроме того, документ можно сохранить или распечатать, распечатать, отправить по электронной почте, отправить по факсу или экспортировать в PDF за считанные секунды в качестве нового документа.

Страницы разных документов могут быть легко связаны между собой.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Календарный вид (Подфункция 47 из 64)

Всесторонний календарный вид PaperOffice показывает важные документы и события, связанные с датой, с первого взгляда.

Вы можете связать любое количество документов с событиями, которые затем отображаются непосредственно в назначении и последующем администрировании.

Вы также поддерживаете настройки фильтра, выполнение задачи и выполнение задачи, ключевые слова и статус.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление контактами и адресами (Подфункция 48 из 64)

Благодаря встроенному управлению контактами и адресами с поддержкой сети вы можете связывать контакты с Вашими документами.

Чтобы быть, например, просмотреть все документы, которые уже были связаны с определенным человеком, и получить доступ к важной контактной информации в списке документов.

Например, когда вызывается входящий счет-фактура, связанный контакт может отображаться автоматически, а все другие документы доступны для этого контакта.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Элементы меню через значок (Подфункция 49 из 64)

Вы хотите быстро сканировать, импортировать, делать скриншот или архивировать веб-сайт? Нет проблем, всего одним щелчком правой кнопкой мыши основные функции в Вашем распоряжении.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Резервное копирование (Подфункция 50 из 64)

Это всегда раздражает, когда данные теряются. Будь то дело только в отдельных документах или потеря данных в большем масштабе. На всякий случай вам нужно сделать немного больше резервных копий и запустить регулярную резервную копию вашей базы данных.

Благодаря расширенным возможностям резервного копирования решения PaperOffice вы можете автоматически создавать резервные копии и восстанавливать свои данные по мере необходимости.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


ImportConnect (Подфункция 51 из 64)

При помощи ImportConnect Вы можете импортировать быстро и безопасно Ваши внешние данные в базу данных PaperOffice.

Доступны различные источники импорта, которые постоянно расширяются.

Вы до сих пор организуете все документы в различных каталогах или какой-либо другой программе? ImportConnect поможет Вам автоматически считать большие объемы данных. Благодаря IntelliMode все данные уже проверяются во время процесса импорта на наличие и достоверность.

Кроме того, Вы можете, например, импортировать свою структуру каталогов файловой системы самостоятельно или с находящимися документами в них.

Чтобы запустить массовый импортер, сначала выберите папку, в которую вы хотите импортировать тот или другой, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Затем выберите «Массовый импорт в эту папку»


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


MassExport (Подфункция 52 из 64)

Чтобы автоматически экспортировать файлы или документы из PaperOffice, это можно сделать с помощью PaperOffice MassExport.

Таким образом, Вы можете экспортировать все доступные документы, незашифрованные как исходный файл, с массовым экспортом и структурой папок 1-Click в файловую систему.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Список папок (Подфункция 53 из 64)

Управление папками позволяет создавать индивидуальные структуры папок с верхними и нижними папками.

Эти различные папки могут быть визуально отмечены, примечание может быть депонировано, связано с контактами или предоставлено с уровнями доступа.

Для версий с поддержкой сети различные структуры папок используются для еще более персонализированной рабочей среды.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


SmartSpell распознавание текста (Подфункция 54 из 64)

Самый уникальный в мире инструмент распознавания текста SmartSpell извлекает текст практически из любого файла или бумажного документа и создает полнотекстовый каталог поиска.

Обширные отраслевые словари из многих различных областей, таких как медицина, право, бизнес и промышленность, обеспечивают это идеальное распознавание текста. SmartSpell поддерживает более 160 языков и, конечно же, все специальные наборы символов от кириллицы до японского и арабский.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Портфель для документов (Подфункция 55 из 64)

Несколько документов, которые относятся к бизнес-транзакции, например по аудиторским причинам, могут быть связаны между собой портфелем для документов. Эти документы по-прежнему сохраняются по-отдельности в PaperOffice, но они взаимосвязаны.

Это позволяет Вам передать этот портфель с документами, как в цифровом виде, так и в бумажной форме, с информацией о процессе и необходимой подписью по просьбе аудитора.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


SmartSpell коррекция текста (Подфункция 56 из 64)

Интеллектуальная корректировка текста SmartSpell автоматически распознает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в ваш личный словарь.

Вы можете выбрать из этих предложений или добавить свои собственные конкретные слова.

После этого процесса обучения SmartSpell автоматически исправит все остальные текстовые идентификаторы на основе Ваших спецификаций.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление словарем SmartSpell (Подфункция 57 из 64)

Интеллектуальная корректировка текста SmartSpell изучает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в Ваш личный словарь.

Администрирование перечисляет признанные слова, а также термины, помеченные для замены. Вы также можете исправить это позже или добавить свои собственные конкретные слова.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление заметками и задачами (Подфункция 58 из 64)

Заметки и теги могут быть размещены непосредственно на Ваших документах и файлах.

Кроме того, Вы можете назначать задачи с выполнением и временными рамками.

Незавершенные или уже завершенные задания могут быть таким образом отчетливо увидены.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление паролями PasswordSafe (Подфункция 59 из 64)

Менеджер паролей, встроенный в PaperOffice, управляет всеми паролями, хранящимися Вами в высокозащищенном зашифрованном виде. Вы можете искать их, а также делить категорию.

Добавьте дополнительную дату истечения срока действия, чтобы обеспечить безопасность Dаших паролей извне.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление статусом документа (Подфункция 60 из 64)

Документы могут быть отмечены статусами, согласно которым позже в поиске можно фильтровать.

Опционально, Вы можете установить статус, который имеет документ, и назначить ему цвет в управлении статусами. Статус документа выделяется в списке документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Администрирование типа документа (Подфункция 61 из 64)

Вы хотите определить свои собственные типы документов, такие как приглашение, предложение, заметку о доставке, для собственных исследований?

Нет проблем, с встроенным администрацией типами PaperOffice, Вы может не только устанавливать собственные типы документов и назначать их, но также управлять настраиваемыми полями по типу документа.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление ключевыми словами (Подфункция 62 из 64)

Это дает Вам возможность создавать свои собственные пользовательские поля и использовать их в виртуальных документах.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Пользовательские поля могут отображаться для определенных типов документов или для всех.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление хранения оригиналов (Подфункция 63 из 64)

Здесь можно заранее установить, где хранятся оригиналы документов и файлов, которые сохранены в PaperOffice.

Данные предопределенные места для хранения доступны в каждом документе, точнее в свойствах документа и индексации путем быстрого выбора.

Управление местами хранения оригиналов Вам предоставляет помощь в поиске Ваших важных файлов, отчетов или сертификатов в оригинале в течение короткого времени с помощью нескольких щелчков мыши.

Отсканированный оригинал доступен для быстрого просмотра в любое время в PaperOffice, а также само месторасположение данного оригинала.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Управление пользовательскими полями (Подфункция 64 из 64)

Это дает Вам возможность создавать свои собственные пользовательские поля и использовать их в виртуальных документах.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Пользовательские поля могут отображаться для определенных типов документов или для всех.

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2018 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу