Папки для документов (Управление объектами)

Все документы, которые взаимосвязаны друг с другом и не должны находиться в одной папке, например те, которые связаны с бизнес-транзакцией (запрос A123, предложение A123, счет-фактура A123, реверс A123 и.т.д.), могут быть связаны в портфель.

Каждый добавленный документ отображается и отображается непосредственно в виде изображения предварительного просмотра.

Новые документы можно быстро добавить через, например, сканер, диск или сеть, добавить с помощью drag & drop и соединить в портфель с документами.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Прямая вкладка в качестве объекта (Подфункция 1 из 8)

Все вновь добавленные файлы и документы добавляются в качестве объекта и оптимизированы для хранения в текущей папке с документами. Таким образом можно добавить различные типы файлов и документов и одновременно управлять ими.
У вас есть счет-фактура с соответствующим удостоверением о доставке груза от DHL и цифровые отображения? Сохраните все информации в папке с документами, чтобы весь процесс у Вас был сохранен централизированно.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Прямой просмотр с эскизами (Подфункция 2 из 8)

Все документы, которые были связаны между собой для создания портфеля с документами, отображаются в виде большого изображения предварительного просмотра. Выберите один или несколько документов из папки документа, установив галочку рядом с документами для их предварительного просмотра.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить из сканера (Подфункция 3 из 8)

Легко добавляйте бумажные документы в текущую выбранную папку через сканер или импортируйте отсканированные документы из каталога (Scan2Folder) или вашего облачного провайдера. Отсканированные новые документы сразу же вставляются в открытую папку и отображаются в списке документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить файлы через жесткий диск или сеть (Подфункция 4 из 8)

С помощью вышеуказанной кнопки со знаком «плюс» вы можете добавлять файлы с локального жесткого диска или сети в текущую открытую (выбранную) папку. Вы также можете просто перетащить файл в соответствующую область. Чтобы прочитать в структурах папок / папках с контентом, перейдите в контекстное меню отдельной папки.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить документы Office (Подфункция 5 из 8)

Офисные документы можно легко добавить через меню выше. Или просто перетащите нужный файл Office из Вашей файловой системы в соответствующую область, файл будет добавлен в текущую выбранную / открытую папку PaperOffice и появится в списке документов.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить скриншоты (Подфункция 6 из 8)

Скриншоты переносятся непосредственно в PaperOffice и делаются через встроенный ScreenCapture. Выберите нужную область, только что созданный скриншот будет добавлен в открытую папку.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Архивировать вебсайт (Подфункция 7 из 8)

Вы можете архивировать любой веб-адрес как документ PDF в PaperOffice.


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Контекстное меню с RapidEdit-технологией (RET) (Подфункция 8 из 8)

Доступ к всем действиям с документами можно получить простым щелчком мыши по контекстному меню. Интеллектуальная технология RapidEdit (RET) даже позволяет прямое редактирование файлов, на которые не было нажата кнопка. RET гарантирует, что все указанные спецификации будут обновлены.

Отобразить список функций
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку

© Copyright 2004-2019 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Наш официальный партнер PaperOffice приветствует Вас:
вернуться к началу