Лидер безбумажного офиса еще лучше

Узнайте что возможно с PaperOffice
Центральное хранение всех документов происходит независимо от их источников от файла до бумаг Организовать путем категоризации, пометок, установок встреч и связи с контактами
Быстрый и детальный поиск ключевых слов даже самого маленькой информации через распознавание текста всех документов До AES-1024 бит зашифрованное хранение данных дополнительно на локальном компьютере, NAS или сервере
Введение займет несколько минут

Терминология на один взгляд

Объяснение терминов: Цифровой аналог
Вашa комната c файлами или офисное помещение
База данных в PaperOffice
Ваш реестр папки
Подкатегория PaperOffice
Ваш шкаф с файлами
Архивы в PaperOffice
Ваши сохраненные прозрачные скоросшиватели
Папки для документами в PaperOffice
Ваша папка
Главная категория в PaperOffice
Сохраненные бумажные документы
Объекты папки для документов в PaperOffice

Сохраняется совместно то, что принадлежит вместе

Виртуальные папки
документов
Сканированный документ в PDF

Каждый документ по умолчанию хранится в отдельной папке. (=Прозрачные скоросшиватели)

Таким образом документ может быть отмечен без изменения самого оригинала.

Сохраненные документы и файлы обозначаются объектом.

В папку с документами могут быть добавлены также другие файлы и документы, которые принадлежат в основному документу, такие как

  • Цифровое фото как JPG
  • Карточка в документе Word
  • Отчет о передаче факса
  • Заказное письмо
  • Доказательсво поставки в PDF
Визитка по электронке в качестве Word Цифровое фото как JPG

Папка - Реестры - Документы

Папки являются
категориями
Папки для документов, которые принадлежат к одному и тому же процессу, сохраняются в той же подкатегории или предоставляются с таким же номером транзакции.
Главная категория в PaperOffice
Имя папки документов
Aвтомобиль F-RS-2400
Подкатегория в PaperOffice
ТО и другие документы
Операционный номер
:
RE54321
Папка документов в PaperOffice

Автоматическая подача документов

Поиск по ключевым словам через OCR распознаваниe текста
Документы и файлы в папках являются объектами. Каждый объект распознается по тексту для поиска по ключевым словам и визуально отображается изображенем.
Широкий поиск базы данных
Распознанный текст
Отчет о состоянии автомобиля

Имя Клиентов
адрес улицы
Номер телефона.
Имя продавца
адрес улицы
Автомобиль: Год ___
Oтчет
Найдено 3 результата:
Отчет о статусе автомобиля
..произведите отчет..
Ежеквартальный отчет 2018

Депозит дополнительной информации

Целевой поиск и фильтр индексации
Виртуальные папки документов могут быть снабжены информацией и категориями, согласно которым может быть специально произведен поиск или фильтрация. Визуальная идентификация по цвету или символом поддерживается.
Тип папки документов
Имя папки документов
Операционный номер
Дата операции
Депонированные заметки Суммы

Гибкость через настройки

Интеграция Ваших собственных полей хранения и поиска
Отдельные специальные обязательные поля могут быть созданы. Они объединены на поверхности, а затем плавно максимизируют индивидуальные настройки программы. По данным полям всегда может быть произведен поиск и фильтрация.
1234

Ярлыки создают прозрачность

Назначения, контакты, пароли и многое другое
И многое другое: Папки для документов могут быть размещены на повторный просмотр, могут быть связаны с контактами и снабжены для рабочих процессов вариантами исполнений для конкретных пользователей..
Связать с контактами и производить поиск по ним
Места хранения оригиналов документов
Поместить на встречу и произвести поиск по ней
Установить права доступа для каждого пользователя
Настройка параметров завершения для пользователей (Workflow) Защитить паролем

Все четко доступнo с первого взгляда

Проверенный интерфейс.
Расширенный поиск и по ключевому слову
Просмотр содержимого по FlipView
Центральное меню для частых задач
Лоток хранения для централизованного быстрого приема
OCR распознавания текста с функцией поиска
Просмотр по категориям и 8 других видов Список папки документов полностью настраиваемый

Папки для документов могут быть снабжены дополнительной информацией

Поверхность папки для документов
Детальное отображение или предварительный просмотр
Уже существующие объекты
Объекты, которые находятся в папке
Ссылка на другие объекты
Добавление drag & drop
Информация, выполнения, контакты, встречи и многое другое
Импорт новых объектов

Моя первая папка документа: Шаг 1 из 3

Выберите "Сканировать бумажные документы"
Создает новую папку документов и открывает ScanConnect

Моя первая папка документов: шаг 2 из 3

Сканирование документа и хранение папки документов
4. Новое наименование по выбору
1. Выберите сканер
3. Просмотр документа
2. Начните сканирование
5. Сохранитe документ

Моя первая папка документа: Шаг 3 из 3

Готово! Oтображается только что созданная папка.
Имя новой папки документов
Распознавание текста после завершения
Просмотр документа
Новая папка документов
Название нового документа сканирования

Начните сейчас операцию под названием "Организация"

Начните лучше всего следующим образом:
1. Переймите текущие места хранения:
Создать новую базу данных (= кабинет).
Разделите базу данных на архивы (=Шкафы для документов).
2. Настройте свои архивы, как они уже существуют:
Создайте в категории управления основные категории (=Папки)
Затем добавьте подкатегории (=Реестры папок)
3. Сделайте основные настройки PaperOffice:
Создайте для этого возможные типы папок документа (например, счета-фактуры, договора, ...). Добавьте пользовательские поля (например, номер клиента, ...)
4. Начните прямо сейчас импортировать документы:
Используйте быстрый набор команд, как F5 (Новая папка и сканировать), виртуальный принтер, мобильный, контекстное меню в проводнике Windows, лоток для хранения или ExplorerConnect.

Введение можно найти в любое время в "Помощь> Показать Введение"

Вы завершили введение.
Поздравляем!