Основные моменты:

• Интерфейсы с Microsoft Outlook® и Office®
• Логические ярлыки документов и контактов / адресов
• Встроенное управление контактами и адресами (возможность работы в сети)
• Обширное установление контактных ключевых слов с определением настраиваемых полей контакта
• Интегрированная контактная панель, содержащая всю важную информацию о Вашем контактном лице
• Храните разовые пароли для шифрования PDF на одного контактного лица, которые запрашиваются при открытии документов из Ваших контактов

Основные моменты:

• Живой поиск по ключевым словам найдет все ключевые слова во всем корне документа
• Подсветка поиска и ключевых слов
• Интерфейс к календарю Microsoft® Outlook®
• Хранение последних и часто просматриваемых поисков
• Полное отображение результатов поиска в окне ключевых слов наяву

Основные моменты:

• Превосходный ScanConnect с богатыми функциями, такими как программа оптимизации PaperOffice, поиск белых разделителей и разделение их на отдельные документы, а также автоматическая очистка пустых страниц
• Полная поддержка для всех сканеров, принтеров, и также комбинированных устройств принтер/сканер
• Считывание с помощью ScanConnect штрих-кодов или QR-кодов из Вашего документа
• Прямое редактирование документов, уже сохраненных в PaperOffice или документов, которые доступны в электронном формате через WorkBench®
• AI поддерживала оптимизацию документа автоматическими программами

Основные моменты:

• Изменение порядка страниц документа
• Совместное соединение нескольких документов
• Создание новых документов с отдельных страниц существующих документов
• Стирание или почернение с помощью различных инструментов редактирования содержимого страницы
• Затем сохранить отредактированный документ в виде нового документа, распечатать, отправить по эл. почте, по факсу или экспорт в формате PDF

Основные моменты:

• Revisionssichere Versionierung durch Versionshistorie
• Архивирование писем, взаимосвязанных с деятельностью, данные письма архивируются в связи с первоначальной транзакцией или бизнес-процессом
• Соответствие налоговым органам для электронного архивирования электронных писем и документов
• Только эти электронные письма архивируются, которые предназначены для бизнес-транзакций
• Несколько документов, которые относятся к бизнес-транзакции, могут быть связаны в папку с документами

Основные моменты:

• Каждая база данных, созданная в PaperOffice, получает уникальный MasterKey (Mастер Ключ)
• Без этого MasterKey, к которому только Вы лично имеете доступ, Ыаша база данных не может быть доступна
• В соответствии с принципами технологии нулевого знания
• Резервное копирование и шифрование на двоичном уровне
• Зашифрованное хранение AES-1024 непосредственно в базе данных mySQl

Основные моменты:

• Создание новых документов на основе определенных версий
• Автоматическое ведение версий даже отсканированных документов или рукописных заметок
• PaperOffice интегрированное создание QR-кода для распознавания документов и автоматического управления версиями
• Импортировать как версию файлов, которые не находятся в PaperOffice
• Визуальное сравнение изменений всех существующих версий

Основные моменты:

• Прозрачность работы в фоновом режиме минимизирует административные расходы
• Немедленное уведомление и напоминание о важных имеющихся обновлениях
• Интегрированный менеджер загрузки и обновлений с автоматической регулировкой версий
• Регулярные обновления функций, дополнений и улучшения обычно каждые 2 недели
• Обновления при важных изменениях без вмешательств пользователя
• Обновления при изменениях норм или стандартных изменениях кода без вмешательства пользователя

Основные моменты:

• Лучшее распознавание текста в мире для отличных результатов
• Распределение всех в PaperOffice сохраненных файлов / бумажных документов
• Обширные в режиме реального времени коррекции словарей (медицинских, финансовых, ...)
• Поддерживает более 156 языков, в том числе специальные наборы символов, такие как кириллица, арабский, азиатский
• Ресурсосберегающая обработка на заднем плане
• SmartSpell Text Correction автоматически распознает непризнанные термины после каждого распознавания текста и добавляет их в Ваш личный словарь

Основные моменты:

• 99,3% обнаружение языка документа с помощью технологии FIS ™
• Идеальное распознавание текста на основе ИИ
• Интеллектуальное распознавание языка для отдельных файлов
• Автоматическая оптимизация речи на основе опознанного языка документа
• Руководство определяемых языков возможно для индивидуальных страниц
• Возможно закрепление языков документа на основе пользовательского элемента управления
• Поддержка всех европейских языков, включая специальные языки, такие как каталонский

Основные моменты:

• Резервные копии PaperOffice также шифруются с помощью AES265 и сжимаются для экономии места в виде архива 7z
• Резервная копия содержит все данные, чтобы точно восстановить Вашу базу данных
• Экспортирует все доступные документы, незашифрованные как исходный файл, и создает структуру папок в файловой системе
• Из-за высоких рекомендаций по безопасности Вам требуется MasterKey для восстановления базы данных

Основные моменты:

• Все пароли хранятся в зашифрованном виде в Вашей базе данных
• Создание категорий паролей с комментариями для личной и общественной видимости
• Дата истечения и дата продления могут быть депонированы