PAPEROFFICE DMS: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ. Прощай, бумажный хаос, добро пожаловать в цифровой офис:
Комплексное решение: архивирование и управление документами с автоматическим распознаванием документов на основе ИИ
GOBD & DSGVO ready Эффективное архивирование документов на основе ИИ, управление файлами, управление контрактами и документооборотом для отдельных компаний, МСП и крупных компаний.
Лучшее в мире распознавание текста, живой поиск по ключевым словам и хранение данных на основе SQL для аудита - Вы гарантированно найдете каждый документ за считанные секунды.
Доверие должно расти: Мы рады показать Вам PaperOffice, без обязательств и совершенно бесплатно. Опционально на Вашем ПК или в подготовленной системе.
Позвоните сейчас и договоритесь о дате презентации: Консультация по продуктам 499-3466453
Пользователей PAPEROFFICE
странах по всему миру
Лет опыта
1
Общая цель
Эксклюзивное партнерство: QNAP ставит исключительно на PaperOffice по всему миру
Благодаря архитектуре PaperOffice*, комбинация с устройством NAS является идеальным комплексным решением для полного управления документами в цифровом офисе.
PaperOffice работает с наиболее распространенными устройствами NAS, включая производителя QNAP. С более чем 6 миллионами устройств, QNAP является одним из крупнейших производителей NAS в мире.
PaperOffice - единственный в мире авторизованный поставщик систем управления документами для QNAP NAS.
Таким образом, NAS помогает Вашему PaperOffice размещать все документы и связанную информацию для всех пользователей сети и технологии OwnCloud на ходу.
* PaperOffice специально разработан для современных систем ПК с Windows 10 64bit. Рекомендуется Core i5 текущего поколения или выше. Для сканирования бумажных документов рекомендуется иметь многофункциональный аппарат или, что лучше, сканер податчика документов.
Почему Вы должны выбрать только PaperOffice?
Вы не найдете ничего подобного на рынке.
Победитель цена-качество
Цена-победитель по разовой цене покупки без дополнительных затрат или ежемесячной подписки
Нет последующих расходов
Масштабируемая структура программы поддерживает от одного пользователя до 800 мест в сети
Каждая форма документа
Добавление через сканер / мобильный телефон / планшет, виртуальный принтер и интеграция ОС Windows
Полная интеграция
Работает совместно с любым программным обеспечением (ERP, Бухгалтерия, ERP, CRM, MS Office, ...)
Распознавание текста OCR
OCR полное распознавание текста и ключевых слов для индексации всех документов и типов файлов
Внутренняя поисковая
Внутренняя высокотехнологичная поисковая машина ключевых слов в режиме реального времени и функции фильтрации
Все в сети
Идеальная работа в команде через централизацию документов и контроль функций, таких, как назначение заданий и история назначений
Не облако
Локальное хранение данных / Сервер / NAS с до 1024-битным AES военным шифрованием
Конформно налоговой службе
Допустимое для аудита версионирование, соблюдение налоговой службой электронного архивирования
Принципы доступа к данным
В соответствии с принципами доступа к данным и аудита электронных документов (GoBD и GDPdU)
Управление паролями
Централизация важной информации, такой как пароли и данные доступа, непосредственно в безопасном Password Safe
Любой рабочий процесс
Назначение задачи, задания, завершение, контактные соединения для всех пользователей сети
64-битная технология
Современная платформа с высокопроизводительной обработкой роя делает серверы излишними
Гарантированно невзламываемый
Шифрования документов AES-1024 с технологией ChunkTech и MasterKey
Полная защита данных
AES-256 зашифрованное резервное копирование данных и восстановление данных одним щелчком мыши
Рождено в Германии. Дома в Европе. Уверенность по всему миру.
PaperOffice - это инновационное решение для управления документами (DMS) для безбумажного офиса.
Благодаря лучшему в мире распознаванию текста OCR PaperOffice, оперативному поиску по ключевым словам и надежному хранилищу данных на основе SQL, Вы можете найти каждый документ за считанные секунды в кратчайшие сроки.
Воспользуйтесь нашим опытом и доверьте системе управления документами PaperOffice: Оцифровка бумажных документов, надежная архивация электронной почты, дополнительный расширенный поиск и управление документами - все это интегрировано в PaperOffice, что обеспечивает идеальный переход к безбумажному офису.
PaperOffice позволяет записывать документы различными способами. Существующие электронные файлы объединяются путем перетаскивания из файловой системы, путем массового импорта отдельных файлов или путем импорта структуры папок Windows в PaperOffice.
Но даже бумажные документы из Ваших файлов могут быть легко оцифрованы в PaperOffice и интегрированы в систему благодаря встроенному ScanConnect. Затем они могут быть отредактированы, сохранены, оптимизированы и снабжены отдельными примечаниями или задачами. Используйте PaperOffice для идеальной оптимизации Вашего управления временем.
Таким образом, PaperOffice также отвечает потребностям предпринимателей, которые не хотят отдавать свой самый важный бизнес-капитал - свою информацию - в руки третьих лиц.
Отныне это означает: работай умнее с системой управления документами PaperOffice и получай опыт!
«Я очень рад, что Вы так быстро отвечаете на запросы в PaperOffice, без мошенничества и извинений, вы делаете то, что говорите».
Ricky L. Krueger Anaheim, CA, USA
«Огромное спасибо за эту быструю обработку, я сделал три заявки и получил ответ в течение одного дня, 2 из которых у меня есть решения, это я называю хорошей поддержкой, спасибо!»
Thorsten Wipke Kallstadt, Германия
«Обслуживание клиентов превзошло все мои ожидания - любое общение было своевременным, ориентированным на решение и дружественным».
Leon Klein Rellingen, Германия
«Очень хорошая поддержка, ответ был дан быстро и на 100% удовлетворительно.
Большое спасибо."
Torsten Friese Berlin Rudow, Германия
«PaperOffice - это первоклассное обслуживание клиентов, которое заслуживает самой высокой оценки за философию обслуживания».
Eric Fruehauf Uors, Швейцария
«Отличная, дружелюбная компания, даже в моем сложном случае, большое спасибо».
Mike Weißenborn Memmelsdorf, Германия
«PaperOffice значительно превосходит многие другие компании всех видов с точки зрения качества продукции и обслуживания клиентов».
Jessika Naumann St-Sulpice, Швейцария
«Обработка билетов была профессиональной, и г-н Циммерман хорошо поработал».
Stan R. Grajeda Philadelphia, PA, USA
«Важна не репутация названия, а качество продукта и связанных с ним услуг, и никто не лучше в DMS, чем PaperOffice».
Evaristo Barrera Hernández Higueruela, Испания
«Большое спасибо за поддержку и за различные решения, которые в конечном итоге привели к успеху».
Zachary Bradley Wellington, Новая Зеландия
«Одно слово: вау! У меня никогда не было такого компетентного разговора за 30 лет работы в сфере ИТ, и здесь Вы понимаете, что речь идет о реальных создателей, а не болтунах»
Dominik Schmitz Wien, Австрия
Я долгое время пользовался другим программным обеспечением, но после многих лет отсутствия новых обновлений или функций программного обеспечения я начал искать замену. После поиска в Интернете я наткнулся на ваше программное обеспечение, и оно выглядело потрясающе. Пока я очень впечатлен программным обеспечением, но я все еще немного учусь.
PaperOffice принимает все виды файлов / сканов / фотографий / Office различными способами (прямой импорт из файловой системы, виртуального принтера, сканера и т.д.) в папки, создает предварительный просмотр, выполняет распознавание текста и сохраняет их в зашифрованном виде в центральной базе данных напрямую в Вашем ПК.
Встроенный ScanConnect для бумажных документов (для всех типов сканеров)
Виртуальный PDF принтер (Любая аппликация-> Печать "PaperOffice")
файлов из проводника Windows с помощью прямого перетаскивания в интерфейс PaperOffice или контекстное меню из PaperOffice и -> Импорт из файловой системы
Добавление через мониторинг папки Windows (определяется пользователем, с назначением ролей)
Импорт непосредственно с мобильного/планшета через ScanConnect сканирование каталога
Обрабатываются каждые форматы файлов и бумажные документы
Вы также можете добавлять примечания к документам и определять, кто должен завершить что и когда и даже просматривать в любой момент, как далеко продвинулась задача или видеть историю заметок через визуальную шкалу времени.
Интегрированный календарь с последующим управлением
Всестороннее календарное представление PaperOffice показывает важные документы и события, связанные с датой, после чего Вы можете, при необходимости широко фильтровать и искать
Интегрированное управление контактами и адресами с привязкой документов
Сетевое совместимое управление контактами, включая интерфейс Microsoft Outlook, четко отображает все контакты, отображает все подключенные контакты и отражает подключенные документы.
Четкое представление записей данных путем отображения поисковых запросов, а также четкий обзор недавно добавленных документов, сообщений и папок с помощью всего лишь щелчка мыши. Полная информация о найденных местах, таких как соответствующее местоположение (папка) и даты, текстовые удары OCR и хиты в комментариях, маркировка найденных мест и многое другое.
посредством полной интеграции самых современных технологий, таких как Сканер и драйвер принтера, интеллектуальное использование дополнительных сервисов, таких как прямое считывание штрих-кодов/QR-кодов
Превосходный ScanConnect с богатыми функциями, такими как программа оптимизации PaperOffice, поиск белых разделителей и разделение их на отдельные документы, а также автоматическая очистка пустых страниц
Полная поддержка для всех сканеров, принтеров, и также комбинированных устройств принтер/сканер
Считывание с помощью ScanConnect из PaperOffice QR-кодов из Вашего документа и автоматическое версионирование существующих файлов
Прямое редактирование документов, уже сохраненных в PaperOffice или документов, которые доступны в электронном формате через WorkBench®
AI поддерживала оптимизацию документа автоматическими программами
Интеллектуальный контроль версий обеспечивает, в соответствии с требованиями законодательства, что исходный документ можно просмотреть в любое время. Каждое изменение приводит к новой версии, которую Вы можете просматривать как в машине времени.
через новый интегрированный LiveUpdate® Ваша установка сохраняется почти автоматически в режиме реального времени на новейшем уровне: начиная от новых функций, необходимых корректировок программы, вплоть до приспособлений к нормам и предписаниям.
Автоматизированная обработка документа в фоновом режиме
Благодаря инновационному распознаванию текста SmartSpell® и коррекции текста SmartSpell® PaperOffice автоматически распознает, когда доступны новые документы, и автоматически обрабатывает их в фоновом режиме.
Идеальный OCR распознавание текста отраслевыми словарями
Встроенный FIS ™ (FileIntelligentSystem) PaperOffice дает вам возможность распознавать каждый отдельный файл в Вашей базе данных на разных языках без изменения основного параметра - PaperOffice автоматически распознает, на каком языке написан документ!
Все данные остаются в сети на Вашем NAS устройстве, таком как Synology или QNAP
Простая установка и подключение базы данных с PaperOffice
Что может программа управления документами PaperOffice?
PaperOffice - это инновационное программное обеспечение для управления документами (DMS) для безбумажного офиса, будь то дома или в компании. Это берет на себя задачу управления Вашими документами и документами как в бумажной форме, так и в электронном формате. Комбинация стала возможной благодаря многолетнему опыту в области развития документооборота.
Прежде всего, речь идет о том, чтобы справиться с потоком информации. Для многих компаний, а также частных домохозяйств существует именно эта проблема. Оцифровка продолжается быстрыми темпами, но интерфейс между цифровыми и аналоговыми документами является сегментом во многих компаниях, к которому часто относятся довольно небрежно.
В прежнем виде управление документами было связано с администрированием оцифрованных документов с дополнительной маркировкой для лучшей возможности поиска. Однако первые усилия были значительно выше, чем при обычном хранении документов на сетевом диске. Причиной этого были очень высокие затраты на необходимую ИТ-инфраструктуру, специально обученный персонал и необычайно много времени для дополнительной записи ключей.
Но использование системы управления документами окупалось только тогда, когда архивированные документы нужно было быстро найти. Например, в результате отзыва по телефону относительно того или иного документа юридических требований, например налоговой проверки. В конце концов, экономические преимущества системы документооборота давно очень трудно определить.
Текущая система управления документами PaperOffice 2019 устанавливает новые стандарты управления документами. Оцифровка бумажных документов, надежная архивация электронной почты, высокопроизводительное распознавание текста, поиск по ключевым словам - без проблем для PaperOffice 2019. Благодаря инновационному распознаванию текста SmartSpell OCR больше не требуется ручная пометка, но программное обеспечение для управления документами может даже искать содержимое документов в течение нескольких секунд. Поиск по ключевым словам в реальном времени доставляет все хиты в один миг. Настройки фильтра ограничивают отображаемые результаты поиска по дате, пользователю, типу документа, пользовательским полям или ключевым словам.
PaperOffice позволяет записывать документы различными способами. Существующие электронные файлы интегрируются путем перетаскивания из файловой системы, путем массового импорта отдельных файлов или путем импорта структуры папок Windows в PaperOffice. ScanConnect, стандартный интегрированный модуль сканера, сканирует отсканированные бумажные документы в систему за считанные секунды. Затем они могут быть отредактированы, сохранены, оптимизированы и снабжены отдельными примечаниями.
Модуль OutlookConnect, в свою очередь, обеспечивает быстрый и интуитивно понятный импорт электронной почты - без какого-либо стороннего программного обеспечения. Хранение электронных писем и связанных с ними вложений в общих папках обеспечивает максимально возможный обзор. Аудиторская архивация электронной почты отвечает всем требованиям законодателя (соответствие GoBD).
PaperOffice придает большое значение безопасности! PaperOffice 2019 - это не облачное решение. Все документы хранятся локально - с военным шифрованием AES до 1024 бит. Таким образом, контроль всегда остается за пользователем.
PaperOffice также удовлетворяет потребности предпринимателей, которые не хотят отдавать свой самый важный бизнес-капитал - свою информацию - в руки третьих лиц.
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант продемонстрирует Вам наш PaperOffice 2019 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку
Прежде всего, речь идет о том, чтобы справиться с потоком информации. Для многих компаний, а также частных домохозяйств существует именно эта проблема. Оцифровка продолжается быстрыми темпами, но интерфейс между цифровыми и аналоговыми документами является сегментом во многих компаниях, к которому часто относятся довольно небрежно.
Текущая система управления документами PaperOffice 2019 устанавливает новые стандарты управления документами. Оцифровка бумажных документов, надежная архивация электронной почты, высокопроизводительное распознавание текста, поиск по ключевым словам - без проблем для PaperOffice 2019. Благодаря инновационному распознаванию текста SmartSpell OCR больше не требуется ручная пометка, но программное обеспечение для управления документами может даже искать содержимое документов в течение нескольких секунд. Поиск по ключевым словам в реальном времени доставляет все хиты в один миг. Настройки фильтра ограничивают отображаемые результаты поиска по дате, пользователю, типу документа, пользовательским полям или ключевым словам.
Привет! Вы видите официальный сайт производителя PaperOffice на русском языке.
